公文處理責任

　　在歸屬，對于提高公文處理的質量與效率有重要意義。

　　1.機關領導的公文處理責任

　　機關領導在公文處理中的責任主要包括：親自參與對重要公文的撰擬工作;審定簽發以本機關名義制發的重要公文并承擔其法律或行政后果;閱處重要來文并指示處置原則與方法;直接承辦最重要的來文;審定公文處理方面的計劃、規章和標準，確定對公文處理系統的重大改善方案，指導解決機關內公文處理活動中帶有根本性的隨機事件等。

　　2.綜合辦公部門負責人的公文處理責任

　　綜合辦公部門即指機關內部設置的辦公廳(室)等綜合服務或綜合管理機構。該部門是公文信息流通的中樞，其負責人對公文處理負有全面而具體的多種責任：親自動手撰擬一部分重要的綜合性公文;審定簽發以本部門名義制發的公文并承擔其相應的法律或行政后果;親自審核重要的對外發文;經機關領導明確授權代為審定簽發以機關名義制發的公文;閱處或經機關領導明確授權代為閱處部分來文并指示處置原則與方法;直接擬辦和承辦重要的來文;制定機關公文處理方面的計劃及實施方案，組織制定公文處理方面的規章制度和標準并督促檢查實施情況，組織規劃公文處理流程，建立公文處理質量與效率保障體系，協調機關內外的行文關系，指導解決機關內公文處理中的一般隨機事件，指導下級機關的公文處理工作。

　　3.業務部門負責人的公文處理責任

　　業務部門指機關內設的具體承擔機關某一項或幾項管理職能的職能機構。這些部門的負責人的公文處理責任包括：親自動手撰擬一部分比較重要的公文;審定簽發以本部門名義制發的文件并承擔相應的法律或行政后果;審核由本部門承辦、以機關名義發出的文件;閱處由本部門直接辦理的來文并確定具體處置方案;直接擬辦和承辦重要來文;協調與其他部門間的行文關系;督導本部門的公文處理工作，控制其質量，確保工作效率，向機關首長或綜合部門反映有關情況，解決部門內部公文處理活動中的矛盾和問題等。

　　4.公文處理機構負責人的公文處理責任

　　公文處理機構又稱文書部門或專職文件機構，它是在綜合辦公部門或業務部門內部下設的專門承擔(或主要承擔)公文處理任務的組織，具體稱謂有多種，如文書處(科、室)、文電處(科、室)、秘書處(科、室)、辦文處(科、室)、核文處(科、室)、機要處(科、室)等。這類機構負責人在公文處理中的主要責任是：草擬由領導交辦的公文;審核公文;擬辦、承辦部分來文;具體協調解決機關內部、外部有關公文處理的一般性具體矛盾關系;具體組織控制各部門公文的流程;從多種渠道了解公文處理的具體情況，直接指導解決或提請領導解決有關具體問題;根據授權提出公文處理工作的計劃及實施方案，設計公文處理的制度、標準和規程，規劃公文處理的流程;具體指導下級機關的公文處理工作。

　　5.專(兼)職文書人員的公文處理責任

　　在各級各類機關中總需要有一部分專門或主要承擔公文處理工作的人員，一般稱其為文書人員、文秘人員或機要人員。他們在公文處理過程中的主要責任包括：分類集中承擔一部分公文處理任務，特別是其中具有管理性質的任務，如收發、’啟封、登記、注辦、摘編、用印、立卷歸檔、清退、銷毀、保管、提供借閱利用、組織傳閱、催辦、查辦、印制、分發、對外傳遞以及審核公文等;組織公文的具體運轉過程;輔助設計公文處理的制度、標準和規程等。

　　6.一般業務人員的公文處理責任

　　在各職能部門工作的一般業務人員在公文處理中的主要責任就是按規定的時限閱讀處理來文，提供擬辦意見，具體承接辦理公文，解決其中所涉及的問題，起草公文，參與審核一部分公文。