財(cái)產(chǎn)清查的種類
財(cái)產(chǎn)清查總是在一定范圍和具體時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行的,為了合理地組織財(cái)產(chǎn)清查,正確地使用財(cái)產(chǎn)清查的方法,必須對(duì)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行科學(xué)地分類。
1、財(cái)產(chǎn)清查按清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查。
全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。它涉及到企業(yè)資產(chǎn)的全部,包括:貨幣資金及有價(jià)證券、存貨、固定資產(chǎn)、投資和債權(quán)債務(wù)等。全面清查的范圍廣、工作量大、清查時(shí)間長(zhǎng)、涉及人員多。
為不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全面清查只在下列情況下進(jìn)行:①為確保年終決算會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,在年終決算時(shí);②企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)或改變隸屬關(guān)系時(shí);③按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資時(shí);④企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離或離任時(shí)。
局部清查是指根據(jù)需要對(duì)企業(yè)的部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。由于全面清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以經(jīng)常進(jìn)行,因而企業(yè)時(shí)常采用局部清查。
局部清查一般在下列情況下進(jìn)行:①存貨中流動(dòng)性較大或易發(fā)生溢余或損耗的,除在年終決算時(shí)進(jìn)行全面清查外,還應(yīng)在每月、每季輪流盤(pán)點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;②貴重物資至少每月清查盤(pán)點(diǎn)一次;③庫(kù)存現(xiàn)金由出納員在每日終了時(shí)自行清查一次;④銀行存款每月應(yīng)與銀行核對(duì)一次;⑤各種債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次。
2、財(cái)產(chǎn)清查按清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和不定期清查。
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。這種清查通常在年末、季末和月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行,可以進(jìn)行全面清查,也可以進(jìn)行局部清查,多數(shù)情況下,年末進(jìn)行全面清查,季末和月末進(jìn)行局部清查。
不定期清查是指事先并無(wú)規(guī)定的清查時(shí)間,而是根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)決定對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。一般在下列情況下進(jìn)行:①為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金保管人員更換時(shí);②為查明損失情況,發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí);③監(jiān)管部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)查賬時(shí);④按規(guī)定進(jìn)行臨時(shí)清產(chǎn)核資時(shí)。不定期清查通常為局部清查,如有必要也可進(jìn)行全面清查。
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