會議籌備方案及范文

　　會議籌備方案包括：

　　①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。

　　會議籌備方案

　　例文1

　　××省黨務公開工作現場會議籌備工作總體方案

　　根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

　　（一）指導思想

　　本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

　　（二）會議內容

　　深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

　　（三）主、承辦單位及參會人員

　　××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

　　參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

　　（四）主要活動

　　現場會的主要活動有：

　　1 現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；

　　2 交流經驗（地點：市委禮堂）；

　　3 大會總結（地點：市委禮堂）。{page_break}
 

　　（五）組織機構及職責

　　成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”，全面負責本次現場會的籌備工作。

　　主任：×××副主任：×××

　　成員：×××××××××

　　籌委會下設5個小組：

　　1 秘書組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的其他工作。

　　2 聯絡組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

　　3 會務組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責：（1）負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務指南》，設計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍（市委院內）的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。（9）確保會議期間電、水、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。

　　4 宣傳報道組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和“××黨務公開網”以及“××市黨委綜合信息網”等網絡的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓解說員。（5）抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。

　　（6）完成籌委會安排的其他工作。

　　5 安全、交通組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發事件。（2）負責會議期間常規診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。{page_break}
 

　　（六）實施步驟

　　全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：

　　1 前期準備（10月1日-11月14日）。

　　（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

　　（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。

　　（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

　　（4）11月10日籌委會組織驗收。

　　（5）做好會前與省紀委的銜接工作。

　　2 召開會議（11月15日-18日）。

　　會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。

　　（七）工作要求

　　承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響，以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現場會議順利召開。

　　附：《××省黨務公開工作現場會議日程安排》

　　××省黨務公開工作現場會議日程安排

　　1 11月15日會議報到（地點：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。

　　2 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮-××鄉-××水北調農村人飲工程-××鎮安居小區-水上公園體育活動場地）；中午12：00市委舉行歡迎宴會；下午2：00返回××賓館。

　　3 11月17日上午8：30在市委禮堂觀看《××市黨務公開電視專題片》和“××市黨務公開網”演示；上午9：30-12：00市區觀摩（××區委黨務公開廣場-××鄉-××村）下午3：00-6：00交流、總結大會（會議交流：市委、組織部、××縣委、××鎮黨委；表態發言兩個；省委副書記、紀委書記×××同志作重要講話）；下午6：30舉行歡送晚宴。

　　4 11月18日上午8：30統一乘車參觀××市寶塔博物館、××山。