E時代的會計藍圖
核心提示:在助推信息化這道坎。
未來的工廠會剩下什么?一個人、一條自動化生產線!盡管管理大師亨利·明茨伯格的預言在今天看來還是天方夜譚,但無可否認的是,信息技術憑借其獨有的創新性已經點燃了世界范圍內的信息革命。
在助推經濟社會快速發展的過程中,會計不可避免地會“遭遇”信息化這道坎。
未來的會計行業是什么樣的?2月23日,中國注冊會計師協會行業信息化委員會召開成立以來的第一次全體會議,這標志著注冊會計師行業信息化戰略全面啟動。
為貫徹落實《2006-2020年國家信息化發展戰略》,落實國務院辦公廳轉發財政部《關于加快發展我國注冊會計師行業的若干意見》以及中注協“五代會”精神,中注協進行了信息化的動員和部署。
“這是一次我國會計行業搶占制高點、與國際接軌的標志性會議。”財政部副部長王軍強調了此次會議的重要意義,并描繪出一幅e時代會計行業的美妙愿景。
待挖掘的數據金礦
在財政部副部長王軍心中有這樣一個夢想:未來,中國注冊會計師協會要有自己的“行業指數”,用以反映經濟運行的特征和規律,為國家宏觀經濟決策提供增值服務。
正如國家統計局、中國物流與采購聯合會獨家發布的CPI(消費者物價指數)、PMI(中國制造業采購經理指數)等指標一樣,會計行業也渴望有一個自己的“行業指數”被納入宏觀經濟的指標體系當中。
這樣的夢想并非遙不可及。一家事務所掌握著幾百家大型企業的數據,中國7800多家事務所坐擁一座被遺忘的巨大金礦。
在數據新經濟時代,誰掌握了大規模的真實可運行的數據資源,誰將擁有主導權和話語權。
“注冊會計師行業擁有強大的數據作支撐,如果將客戶的數據都收集起來,形成一個龐大的數據庫,再通過智能化的手段進行分析、對比,將會從數據中挖掘出對行業、經 濟乃至整個社會都有價值的信息。”王軍說。
王軍對于數據整合再利用的價值有著更高的期許:以有價值的數據信息,提升中國注冊會計師協會發表言論的含金量以及會計行業的社會地位。
電子病歷帶來的啟發
起源于美國的電子病歷,從時間跨度上覆蓋了每一個人從生到死的全過程,從內容上涵蓋了每一位醫生每次看病的診斷和用藥。
類似于電子病歷的全程跟蹤與記錄,中注協已建立起一套會計行業的誠信信息監控體系,進行“全面記錄、實時監控、有效披露”,對注冊會計師和會計師事務所實現全面、動態、實時的記錄、跟蹤和監督,以滿足行業管理和服務的需要。
“如果將每一個事務所的所有審計資料、咨詢資料等按照一定的格式、標準來分析和歸集,那么中注協就可以隨時隨地上網抽查執業情況,會計行業每一天的歷史都有據可查。
當然,對于這些資料的披露是有權限的,要按照法律的要求去做。”王軍說,中注協的行業管理信息系統其實與電子病歷有著異曲同工之處。
一位病患在同仁醫院的影像、文字記錄能實時轉到其他醫院,無需重復檢查。與傳統病歷相比較,電子病歷的另外一個好處就是流轉方便、更新及時。中注協希望能完整、準確、及時收集執業會員、非執業會員、事務所的信息資料,并且能及時進行披露和更新,這將對加強行業管理起到非常重要的基礎作用。
此外,網絡、即時通訊、電子郵件等系統將推進中注協和地方協會之間、協會與事務所之間的信息交流,從而提高辦事效率。
事務所越來越e
一位年輕的注冊會計師在單獨完成一個審計項目時,突然遇到一個專業性的難題。他不慌不忙地掏出手機,及時向公司的“智囊團”發出求救信號,3分鐘后,他得到了解決問題的最佳方案。
去年開始,立信會計師事務所建立了一個集中的“知識倉庫”,即將行業經驗及以往的研究成果在事務所內部予以共享與使用。同時,建立在線學習平臺,實現項目經驗及專業知識在各個專業服務團隊之間的共享。
知識管理系統只是立信業務管理系統工程的一部分,該工程還包括客戶關系與項目管理、財務管理、風險管理、審計軟件等一整套軟件系統。
一部備受年輕人追捧的蘋果手機,擁有上萬個軟件系統。與此類似,未來會計師事務所的業務拓展與管理,離不開一套強大的信息系統的支撐。
“會計師事務所做強做大,要從人腦管理、會議管理轉變為網絡化、信息化管理。”正如中注協秘書長陳毓圭所說,事務所信息化是一條漫長、艱辛且值得期待的必經之路。陳毓圭表示,要集思廣益、多方調研,爭取在行業信息化戰略的啟動之年取得突破。
e時代,在古老且厚重的會計行業插上了年輕和充滿活力的信息化翅膀之后,一幅美妙的行業藍圖正在向我們徐徐開啟。
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