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    職場人際溝通技巧及黃金句型

    2011/7/26 15:03:00 來源: 評論(0)44

    職場 人際溝通 技巧

      職場溝通,你是否苦于不知在職場上該怎樣開口呢?雖然大家看起來其樂融融,但是在需要你表達的時候,卻又總是出錯。職場專業人士認為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業生涯帶來很多好處。


      職場人際溝通的技巧:


      一、互相尊重


      只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。


      二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教


      批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。


      三、不說不該說的話


      如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。


      四、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定


      情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!


      五、理性的溝通,不理性不要溝通


      不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。


      六、等待轉機


      如果沒有轉機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。


      七、耐心


      等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。


      職場必備的八個黃金句子


      1、句型:我馬上處理。


      妙處:上司傳喚時責無旁貸


      冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。


      2、句型:我們似乎碰到一些狀況


      妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。


      如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。


      3、句型:安琪的主意真不錯。


      妙處:表現出團隊精神


      安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。


      4、句型:這個報告沒有你不行啦!


      妙處:說服同事幫忙


      有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。


      5、句型:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎?


      妙處:巧妙閃避你不知道的事


      上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。


      6、句型:我很想知道你對某件事情的看法


      妙處:恰如其分的討好


      你與高層要人共處一室,這是一個讓你能夠贏得青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。


      7、句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議


      妙處:面對批評表現冷靜


      自己的工作成果遭人修正或批評,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現令你年起來更有自信,更值得人敬重。


      8、句型:是我一時失察,不過幸好……


      妙處:承認疏失但不引起上司不滿


      犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉移眾人的焦點。

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