"行政公文"規范寫作技巧

　　行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進一步)并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月1日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

　　需要特別提出公文結構用語。

　　一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。

　　二是結尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。

　　三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。

　　四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。

　　五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

　　國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。公文主文結構，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。

　　這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

　　一、 標題

　　1. 規范式：三部分，即：發文機關+事由+文種

　　――用于重要、莊重的公務

　　2. 靈活式

　　A 二部分：一是發文機關+文種

　　(以上標題下可加時間)

　　二是事由+文種

　　三是“轉發+始發機關及原通知標題”

　　B 一部分：只有文種

　　――常是不大重要的公務，帶周知性

　　★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

　　二、 正文

　　1.主送機關 (面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織

　　關系)

　　2. 正文

　　A. 原由：一是依據：

　　# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡

　　#文件： 常用“根據…”;往往是一句話

　　# 意義：議論：常用“是…”

　　# 作用 ：常用“將使…”

　　二是目的：常用“為…”

　　原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

　　B 事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達)

　　1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

　　說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

　　并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子并列

　　式。

　　要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

　　2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

　　也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

　　在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。