解析集團(tuán)管控中的預(yù)算管控

　　預(yù)算管控，是指通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算的方式來(lái)達(dá)成集團(tuán)公司管控的目的。預(yù)算管控與戰(zhàn)略管控相銜接，可將集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)納入總部管控的強(qiáng)大懷抱。

　　一、預(yù)算管控是集團(tuán)企業(yè)有效管理的保證

　　1.預(yù)算管控的內(nèi)涵

　　與單體企業(yè)相比，集團(tuán)企業(yè)更應(yīng)該建立一套完整的預(yù)算管控體制。預(yù)算管控是一種公司整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)管控的管理方法，是對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排，它能實(shí)現(xiàn)：

　　2.預(yù)算管控的功能和作用

　　預(yù)算管理可以幫助管理者更加有效地分配資源、實(shí)施控制和考評(píng)，全面預(yù)算管理對(duì)于貫徹企業(yè)戰(zhàn)略、培養(yǎng)企業(yè)遠(yuǎn)見(jiàn)和管理者能力、提供績(jī)效考評(píng)客觀標(biāo)準(zhǔn)以及促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，都起到重要的作用。

　　企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃可以幫助企業(yè)集中優(yōu)勢(shì)資源于最關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)，而預(yù)算可以把宏觀而抽象的目標(biāo)明確、細(xì)化和延伸，其所涵蓋的信息較戰(zhàn)略、計(jì)劃更為廣泛、具體和可操作。

　　計(jì)劃是良好管理的關(guān)鍵，預(yù)算管理可以幫助管理者學(xué)會(huì)事先對(duì)變化的情況作出預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備。同時(shí)，預(yù)算的過(guò)程本身就是使計(jì)劃變?yōu)橐环N明確責(zé)任的過(guò)程，它促使管理者制定未來(lái)的計(jì)劃，明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，預(yù)見(jiàn)問(wèn)題并制定對(duì)策。預(yù)算作為管理者計(jì)劃和控制經(jīng)營(yíng)的工具，可以幫助提升管理能力，并將計(jì)劃置于經(jīng)營(yíng)管理思想的中心位置。

　　與過(guò)去的業(yè)績(jī)相比，預(yù)算的目標(biāo)和業(yè)績(jī)是判斷實(shí)際結(jié)果的更好更客觀的基礎(chǔ)，預(yù)算提供了衡量實(shí)際業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)點(diǎn)。用歷史結(jié)果來(lái)判斷現(xiàn)在業(yè)績(jī)的主要缺點(diǎn)是過(guò)去可能隱含著效率低下，而預(yù)算所確定的標(biāo)準(zhǔn)可以管控公司資源的利用并激勵(lì)員工。預(yù)算管控對(duì)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)定期比較、反饋，當(dāng)出現(xiàn)較大的差異時(shí)說(shuō)明該預(yù)算項(xiàng)目已經(jīng)失去控制，應(yīng)采取行動(dòng)查找原因，積極補(bǔ)救。

　　企業(yè)以預(yù)算的形式向員工傳達(dá)了企業(yè)的計(jì)劃，所有部門、員工因此清楚地知道自身的工作目標(biāo)和計(jì)劃如何達(dá)到這些目標(biāo)。好的預(yù)算活動(dòng)使企業(yè)從上至下、以及從下至上得到交流，企業(yè)各部門、各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算必須相互配合才能發(fā)揮作用，局部利益服從總體利益，所以預(yù)算管理中協(xié)調(diào)工作是非常重要的。

　　二、預(yù)算管控的五大觀念

　　預(yù)算管控應(yīng)當(dāng)建立五大觀念：整體的觀念;全面的觀念;計(jì)劃的觀念;責(zé)任的觀念和彈性的觀念。

　　正確的觀念有助于理解在預(yù)算管控實(shí)踐過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)借鑒：

　　三、預(yù)算管控與戰(zhàn)略

　　預(yù)算管控是一個(gè)整合的計(jì)劃流程框架，它源自于戰(zhàn)略性活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)兩大部分組成的全局性、集成性管理流程。在從戰(zhàn)略性活動(dòng)向經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，戰(zhàn)略計(jì)劃逐步轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算，戰(zhàn)略管控也向預(yù)算管控遷移。

　　這種程序性的轉(zhuǎn)化意味著，戰(zhàn)略計(jì)劃中的第一年目標(biāo)要被具體化為當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃，管控開始落地。

　　整個(gè)程序并非是單方面的，其中存在大量的回饋通路：

　　四、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)預(yù)算

　　預(yù)算管控包括兩大塊內(nèi)容：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;經(jīng)營(yíng)預(yù)算。在戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下先做出經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃明朗后做出相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃。

　　經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是溝通戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃的橋梁。

　　經(jīng)營(yíng)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化和必要的資源分配過(guò)程，可將目標(biāo)分解到最底層，借以保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行。

　　五、預(yù)算管控的流程框架

　　預(yù)算管控需要遵循嚴(yán)格的程序：從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控到預(yù)算管理，是一個(gè)從起點(diǎn)到落點(diǎn)，再到起點(diǎn)的循環(huán)。