職場秘笈：寫好公文之六招寶典

　　一、領航之契題

　　所謂契題，簡言之，就是符合題意，符合要求。每每高考作文得高分原因，首先是沒有跑題，符合提示要求。這就是契題的領航作用。寫公文，如果不合題意，不管是有多年公文寫作經驗的同志，還是才高八斗的博士生，那么，寫出的公文，領導也不一定滿意。要知寫什么，無論是文體，還是中心，思想寫法也不同。要思給誰寫，不同的身份，在思維層次、考慮問題的角度、內容重心、詳略取舍方面，都有所不同。要問寫給誰，不同的對象要求不同，不同的場合口氣不同。比如，對群眾講話要親切通俗易懂，才能得到受眾的歡迎。要暗契，就是公文中的中心思想在立意上表現出來，一般在段尾處和結尾處。淺契，是在文中直接點明立意的文字，是淺層次的;深契，則是深層次、精神的、渾然一體的。契題的成功，就是方向的成功。

　　二、深邃之思想

　　“立片言而居要，乃一篇之警策”，這是思想花朵的芬芳。文章就是思想的載體。所謂有思想，就是公文要有鮮明的立場觀點，提倡什么，反對什么，必須旗幟鮮明。寫文章就是表達思想。思想是公文的核心。擁有思想的材料，是豪氣干云的大英雄喬峰;沒有思想的材料，是毫無活力的機械人莊聚賢。機關干部寫公文，是為了闡述觀點，表明態(tài)度，指導工作，推進落實。如果一篇文章之中，能讓人記憶在心、念念不忘的話，那么，其思想性則非同一般。文章因思想增輝，因思想傳頌，因思想提升。范仲淹《岳陽樓記》“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的思想，至今千古流傳。要把上邊的東西實際化，在上下結合中提出具體要求。要把具體的東西理性化，從一般現象看出不一般本質。要把傳統(tǒng)的東西賦予時代內涵，使人感到有新思想、有新語言、有新啟發(fā)。公文體現的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。當提練思想時，要向接近真理的方向努力。不能偏離方針政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度，更不能違反違背這些。思想的成功，就是深度的成功。

　　三、高遠之立意

　　“百尺竿頭需進步，十方世界是全身”。公文成功與否，對人有無啟發(fā)，有無指導作用，關鍵看立意高不高，道理深不深。機關工作，是做實際工作的，提出問題、分析問題、處理問題、解決問題，最為重要?？偨Y經驗、提出思路、開出妙方，都必須既緊貼實際，實事求是，更要立意高遠，站位全局。立意高遠，就是站在全局的高度、領導的高度、時代的高度，提煉思想、策劃觀點、謀篇布局、遣詞造句。還要思路順、框架順、邏輯順。公文，如同韓愈所說“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，是指導工作，交流經驗，解決問題的，一定要準、清、順。公文，比如說領導講話，立意必須大氣。怎樣才能寫出大氣的文章呢?就是讀大氣文、交大師友。“近朱者赤，近墨者黑”，常和大氣文親近，也能大氣起來。文章的“意”，就是文章的“靈魂”，文章的“思想”。公文中，一般要有體會、感悟，要悟出點什么來，悟到了人生的哲理、工作的體會、成績的緣由等等。如此，立意就比較高了。有無高度深度廣度立度。是衡量立意的最重要標準。如果有崇高的立意，那么就會有崇高的思想。立意的成功，就是主題的成功。

　　四、精準之論據

　　義理、考據和辭章，是不可或缺的內容。任何一篇好的公文，通篇充滿著考據的力量?？紦?，乃是那些證明論的事實。一切都要有事實作支撐。沒有事實的觀點，是空泛的的觀點;沒有事實的思想，是無據的思想。事實最有說服力，也最能感動人。在寫作公文時，還要考慮怎樣才能把事實交待清楚，寫得完美，使人讀起來有興味。要在抽象的論述中加些不抽象的東西，增加生動性。起草公文，講的道理、列的數字，是抽象的，但是可以通過穿插具體人、單位、事實，增加直觀性。要把工作要求講細致，用形象化的語言表述出來，重視細節(jié)，同樣可以栩栩如生、引人入勝。寫公文的目的是客觀反映事物，幫助認識和改造世界。在寫作公文時，運用論據，可以使論據新穎生動，與眾不同。但需要注意的是，必須確保這些論據真實可靠。真是事實的生命。沒有真，思想就無根。特別是涉及人名、國籍、年代、出處等等，都要力求搞得很準，不能有硬傷。論據的成功，就是觀點的成功。

　　五、巧妙之結構

　　結構便是公文的房子框架。房子造得如何，首先看結構。公文的結構是，關鍵是符合大多數人的審美情趣。公文的結構，往往有這樣的模式：觀點+例文+分析+結論。這是人們普遍樂于運用并接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，簡言之，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據公文類別性質搞清楚謀篇布局，分析各種公文的框架結構，文件有文件的結構，報告有報告的結構，講話有講話的布局。要自己多看些現成的公文，報刊雜志，互聯網上倒處都是，分析別人通篇的結構布局，搞清楚全文分哪幾個部分來行文，自然就會觸類旁通。從小到大行文：做好謀篇布局，就要開始動筆了。一般步驟是先說是什么，再寫為什么，然后闡述如何做，最后說達到什么效果。其實，結構最為重要的就是紅線貫穿、上下貫通、一氣呵成，邏輯、嚴謹、縝密性很強。結構的成功，就是邏輯的成功。

　　六、激揚之語言

　　公文的語言，是作者的硬功夫。語言豐富多彩，令人如浴春風;語言哲理跌出，使人愛不釋手。公文，意在指導工作，要準確，義正詞嚴，擲地有聲，鏗鏘有力;要簡潔，只有簡潔才能給人以更多信息，才能表達更多的東西;要大氣，文以氣為主，“氣”是寫作的根基，寫出好作品，必須養(yǎng)氣;要動情，動之以情，曉之以理，心曠神怡;遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達;空間的表達;職務、姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣、神態(tài)的表達。在用句式時，宜多用常見句，少用晦澀句;多用短句，少用長句;多用啟發(fā)句，少用命令句。要運用群眾語言，群眾愛聽愛記，更愛學愛用。要運用調查資料，寫公文前，要深入基層，深入實際，調查研究，掌握一手資料。要運用數字數據，數字枯燥無味，如果運用得當，則會增強文章感染力。要運用典故格言。在歷史長河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故，事例不一定真，所闡述的思想卻是真實的，運用得當，文章增色增輝。語言的成功，就是文采的成功。