鹽城統籌召開會議控制規模規格 精簡公文
“兩天時間,行程千余公里,觀摩了全市32個重點項目,而且會議是晚上開的,這么重要的會,領導講話的時間也不長。”前不久召開的全市沿海重大項目推進工作會議,給我市不少機關干部帶來新感覺。
不只是開短會,而且會議、文件簡報數量也明顯少了。全市黨的群眾路線教育實踐活動中,我市把改進文風會風作為“十項專項清理”內容之一,努力形成務實高效的辦文辦會機制。
為此,我市專門明確責任部門,制定詳細方案,開展文風會風清理工作。嚴格執行公文處理規范,認真把好公文處理的各道關口,對公文文種、發文機關、行文規則、擬制程序,都作出具體要求;加強會議統籌管理,對會議進行審批,能不開的不開,能合并召開的合并召開,能套開的盡量套開。
精簡公文發文數量。除涉及市委、市政府重大決策部署、重要政策意見及有關重要事項外,原則上不以市委、市政府或市委辦、市政府辦名義印發紅頭文件;機關各部門職權范圍內的工作,一律由部門自行發文;涉及同一事項的工作部署、配套政策、責任分工等文件,盡量合并發文;除重要會議外,領導講話或工作報告已印發會議材料,或已作新聞報道的,會后一般不再印發文件或通報。
清理規范各類簡報資料。堅持部門簡報、內部刊物備案審批制度,及時清理撤銷階段性和專項性工作簡報,市級機關各部門停辦一般性的內部刊物。機關各部門的簡報要經備案審批,核定分送范圍,部門內設機構和下屬單位的簡報一律不予備案。提高簡報質量,壓縮簡報篇幅。
控制會議規格規模。市委、市政府召開的會議,除市委、市政府主要領導主持召開的以外,一般不要求縣(市、區)黨政主要負責同志和市直部門主要負責同志參加;各縣(市、區)黨委、政府分管負責人等參加的年度性工作會議,原則上一年只開1次;市直部門召開的專題性會議,市領導原則上不出席。
提高會議實效。精簡會議議程,開短會、講短話,力戒空話、套話;市委、市政府召開的重要會議,大會交流發言原則上不超過3人,時間不超過8分鐘;一般會議不進行分組討論;總結交流、工作部署且不涉密的全市性會議,均采取視頻會議形式召開,有的會議可直接開到基層。
現在,我市基本做到可由市各部門單位召開的會議,不以市委、市政府名義召開,市黨政領導原則上不參加分管部門召開的工作性會議。此外,我市還對規范性文件進行了清理,該廢止的廢止,已失效的宣布失效,需要修訂的及時修訂。

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