高校財(cái)務(wù)信息化：從電算化到"銀校互聯(lián)"

　　作為教學(xué)科研輔助部門，高校財(cái)務(wù)部門為高校平穩(wěn)運(yùn)行提供資金保證。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及的環(huán)境下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園的構(gòu)建，也改變了傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)服務(wù)方式。計(jì)算機(jī)逐步取代了手工方式，財(cái)務(wù)工作步入會計(jì)電算化階段。

　　而隨著高校財(cái)務(wù)資金流不斷增大，給財(cái)務(wù)部門的資金管理和服務(wù)效率提出新的挑戰(zhàn)，資金收付壓力和風(fēng)險隨之增加。這就要求高校財(cái)務(wù)提升信息化水平，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，從而提供充足、實(shí)時的財(cái)務(wù)管理信息。

　　收款模式不具備實(shí)時性

　　學(xué)費(fèi)收繳是高校財(cái)務(wù)的主要收款業(yè)務(wù)。隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，跨地域招生增多，收費(fèi)工作日益繁重、復(fù)雜。繳費(fèi)方式也更加多樣化，包括現(xiàn)金收費(fèi)、銀行柜臺匯款、POS機(jī)刷卡、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、委托銀行批量代扣等。

　　在電算化環(huán)境下，高校采用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)費(fèi)管理，賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，但由于系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享，收費(fèi)數(shù)據(jù)信息不具有實(shí)時性。

　　以銀行匯款方式為例，在繳費(fèi)階段，學(xué)生柜臺繳費(fèi)后，學(xué)費(fèi)賬戶金額發(fā)生變動。但由于學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)沒有與銀行系統(tǒng)進(jìn)行對接，繳費(fèi)信息傳輸存在時間差，不能實(shí)時更新繳費(fèi)狀態(tài)，無法及時準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

　　在賬務(wù)處理階段，由于收費(fèi)數(shù)據(jù)在銀行系統(tǒng)和學(xué)費(fèi)系統(tǒng)之間的傳遞本身存在的時間差，加之銀行紙質(zhì)賬單抵達(dá)也有時滯，導(dǎo)致無法及時進(jìn)行賬務(wù)處理，需要等到年底進(jìn)行集中對賬，增加工作強(qiáng)度和工作難度。收費(fèi)工作是否順利開展，直接關(guān)系到學(xué)校運(yùn)行的資金保障情況。因而，電算化下的收費(fèi)服務(wù)效率已經(jīng)不能滿足高校收費(fèi)管理的需求。

　　付款模式耗時較長

　　財(cái)務(wù)報銷是高校最為基本的付款業(yè)務(wù)。隨著教學(xué)科研項(xiàng)目增多，經(jīng)費(fèi)總量擴(kuò)大，財(cái)務(wù)報銷工作任務(wù)隨之加重。報銷排隊(duì)耗時較長是高校財(cái)務(wù)普遍存在又亟待解決的難題。

　　在電算化環(huán)境下，會計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于賬務(wù)處理，但是審核報銷過程仍然費(fèi)時。

　　以基本的報銷業(yè)務(wù)為例，教職工需要到財(cái)務(wù)處等待賬務(wù)審核和審批。審核完畢后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行制單。出納復(fù)核后支付現(xiàn)金。通常情況下，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量大，在等候?qū)徍穗A段，教職工就需要進(jìn)行排隊(duì)，到了復(fù)核、現(xiàn)金支付環(huán)節(jié)仍需繼續(xù)排隊(duì)。這樣容易影響教職工情緒，導(dǎo)致服務(wù)環(huán)境惡化。

　　銀校互聯(lián)的三大優(yōu)勢

　　傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)收付服務(wù)已經(jīng)不能滿足高校自身發(fā)展的需要和師生的服務(wù)要求。電子支付手段的出現(xiàn)，突破了時間和地域的限制，提供了低成本、實(shí)時安全的便捷服務(wù)，逐漸改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金收訖方式。

　　借助銀行成熟的電子結(jié)算和網(wǎng)上支付技術(shù)，通過銀行系統(tǒng)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)，提供安全的實(shí)時支付服務(wù)，不僅是資金支付手段的創(chuàng)新，也是財(cái)務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新。

　　相比較電算化環(huán)境下的收付模式，銀校互聯(lián)的優(yōu)勢顯而易見。

　　一是實(shí)時性。實(shí)時性是銀校互聯(lián)技術(shù)最顯著的特點(diǎn)。憑借銀行成熟的電子支付技術(shù)，通過資金支付指令的傳輸和數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)實(shí)時的收款和付款業(yè)務(wù)，快捷、及時獲取賬戶變動信息。通過銀校互聯(lián)平臺，一方面，可以避免時間限制，無需根據(jù)銀行網(wǎng)點(diǎn)的工作時間進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;另一方面，也可以避免地域限制，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供跨校區(qū)、跨地域的財(cái)務(wù)服務(wù)。

　　二是高效性。銀校互聯(lián)系統(tǒng)為高校財(cái)務(wù)提高服務(wù)效率創(chuàng)造了條件。借助網(wǎng)上銀行便捷、簡易和靈活的特點(diǎn)，報銷人員無需排隊(duì)等待領(lǐng)取現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人員通過轉(zhuǎn)賬等方式實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)。隨著高校財(cái)務(wù)信息化程度的提高，高校財(cái)務(wù)不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)處理程序，簡化業(yè)務(wù)流程，推出創(chuàng)新舉措，提供高效服務(wù)。

　　三是安全性。銀校互聯(lián)的安全性體現(xiàn)在銀行系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)的雙重控制以及現(xiàn)金風(fēng)險的減少方面。

　　一方面，通過銀行系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，經(jīng)過審核、復(fù)核、監(jiān)管等步驟，財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送支付指令至銀行系統(tǒng);銀行系統(tǒng)憑借成熟的支付結(jié)算專用網(wǎng)絡(luò)和加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩煽浚邮苤噶睿瓿筛犊顦I(yè)務(wù)，這樣就實(shí)現(xiàn)了雙重控制，確保支付業(yè)務(wù)的安全。

　　另一方面，通過銀校互聯(lián)平臺，可以減少現(xiàn)金和支票的使用，實(shí)現(xiàn)資金動態(tài)監(jiān)控，防止現(xiàn)金支付漏洞，降低現(xiàn)金支付風(fēng)險，也減少報銷人員保管、攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險。