高校財務信息化：從電算化到"銀校互聯"

　　作為教學科研輔助部門，高校財務部門為高校平穩運行提供資金保證。在計算機網絡日益普及的環境下，信息技術廣泛應用于數字化校園的構建，也改變了傳統的高校財務服務方式。計算機逐步取代了手工方式，財務工作步入會計電算化階段。

　　而隨著高校財務資金流不斷增大，給財務部門的資金管理和服務效率提出新的挑戰，資金收付壓力和風險隨之增加。這就要求高校財務提升信息化水平，實現會計信息化，全面運用計算機、網絡和通訊等信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲和應用，從而提供充足、實時的財務管理信息。

　　收款模式不具備實時性

　　學費收繳是高校財務的主要收款業務。隨著辦學規模擴大，跨地域招生增多，收費工作日益繁重、復雜。繳費方式也更加多樣化，包括現金收費、銀行柜臺匯款、POS機刷卡、網上銀行繳費、委托銀行批量代扣等。

　　在電算化環境下，高校采用管理信息系統進行學費管理，賬務系統進行賬務處理，但由于系統之間數據沒有實現共享，收費數據信息不具有實時性。

　　以銀行匯款方式為例，在繳費階段，學生柜臺繳費后，學費賬戶金額發生變動。但由于學費管理系統沒有與銀行系統進行對接，繳費信息傳輸存在時間差，不能實時更新繳費狀態，無法及時準確地反映業務的真實性。

　　在賬務處理階段，由于收費數據在銀行系統和學費系統之間的傳遞本身存在的時間差，加之銀行紙質賬單抵達也有時滯，導致無法及時進行賬務處理，需要等到年底進行集中對賬，增加工作強度和工作難度。收費工作是否順利開展，直接關系到學校運行的資金保障情況。因而，電算化下的收費服務效率已經不能滿足高校收費管理的需求。

　　付款模式耗時較長

　　財務報銷是高校最為基本的付款業務。隨著教學科研項目增多，經費總量擴大，財務報銷工作任務隨之加重。報銷排隊耗時較長是高校財務普遍存在又亟待解決的難題。

　　在電算化環境下，會計核算系統已經廣泛應用于賬務處理，但是審核報銷過程仍然費時。

　　以基本的報銷業務為例，教職工需要到財務處等待賬務審核和審批。審核完畢后財務人員進行制單。出納復核后支付現金。通常情況下，由于財務業務量大，在等候審核階段，教職工就需要進行排隊，到了復核、現金支付環節仍需繼續排隊。這樣容易影響教職工情緒，導致服務環境惡化。

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　　傳統的高校財務收付服務已經不能滿足高校自身發展的需要和師生的服務要求。電子支付手段的出現，突破了時間和地域的限制，提供了低成本、實時安全的便捷服務，逐漸改變了傳統的現金收訖方式。

　　借助銀行成熟的電子結算和網上支付技術，通過銀行系統與高校財務系統的互聯，提供安全的實時支付服務，不僅是資金支付手段的創新，也是財務服務的創新。

　　相比較電算化環境下的收付模式，銀校互聯的優勢顯而易見。

　　一是實時性。實時性是銀?；ヂ摷夹g最顯著的特點。憑借銀行成熟的電子支付技術，通過資金支付指令的傳輸和數據交換，實現實時的收款和付款業務，快捷、及時獲取賬戶變動信息。通過銀?；ヂ撈脚_，一方面，可以避免時間限制，無需根據銀行網點的工作時間進行業務處理;另一方面，也可以避免地域限制，通過計算機網絡提供跨校區、跨地域的財務服務。

　　二是高效性。銀校互聯系統為高校財務提高服務效率創造了條件。借助網上銀行便捷、簡易和靈活的特點，報銷人員無需排隊等待領取現金，財務人員通過轉賬等方式實現付款業務。隨著高校財務信息化程度的提高，高校財務不斷改進業務處理程序，簡化業務流程，推出創新舉措，提供高效服務。

　　三是安全性。銀?；ヂ摰陌踩泽w現在銀行系統和高校財務的雙重控制以及現金風險的減少方面。

　　一方面，通過銀行系統和高校財務系統的對接，經過審核、復核、監管等步驟，財務系統發送支付指令至銀行系統;銀行系統憑借成熟的支付結算專用網絡和加密技術，保證數據傳輸的安全可靠，接受指令，完成付款業務，這樣就實現了雙重控制，確保支付業務的安全。

　　另一方面，通過銀?；ヂ撈脚_，可以減少現金和支票的使用，實現資金動態監控，防止現金支付漏洞，降低現金支付風險，也減少報銷人員保管、攜帶現金的風險。