商務會議的準確用語和例文

　　(1)商務會議紀要的概念

　　商務會議紀要是根據記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發，就同權力機關簽發的其他正式文件一樣具有指令作用。

　　(2)商務會議紀要的結構及寫作方法

　　會議紀要的結構由三部分組成：

　　l.版頭。由會議名稱和文種組成。

　　2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發言順序法來寫作。

　　3.末尾(如上級下發單位、印發機關和日期等)。會議結尾一般是發出號召，提出希望。

　　會議紀要的寫作應注意如下幾點：

　　第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當的|義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。

　　第二，要重點突出。“紀”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。

　　第三，會議上已經決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。

　　第四，根據會議的不同內容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調”、“會議決定”等慣用銜接用語。

　　例文

　　××型故障錄波屏評議會

　　紀要

　　19××年lO月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。

　　會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經委、市科委、××電子工業公司聯合主持。

　　參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、內蒙古電力局中調所，河南電力試驗研究所，華北電力學院，北京、保定供電局共42個單位，66名代表。

　　會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內先進水平。井希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。

　　為此，經保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機。

　　會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產品的延遲裝置本著經濟實用出發，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統故障波形的壘過程以及故障前暫態電氣量波形，提供了理想的手段。

　　代表們參觀了××型故障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。

　　代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓起動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后，可以投用于電力系統。并建議制造廠進行小批量生產。

　　為了更好地推廣這一技術成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調和處理或按用戶要求配色達到滿意。

　　×年×月×日