陜西：漢坪建設(shè)管理處規(guī)范公文管理

　　10月23日，為善始善終抓好黨的群眾路線教育實踐活動整改落實、建章立制有關(guān)工作，本著精減會議文件，減少文山會海，進一步規(guī)范公文管理的原則，漢坪建設(shè)管理處對各科室公文簽發(fā)、辦理，會議組織以及合同審簽等有關(guān)事項制定了專門的管理辦法，并進行了明確規(guī)定，為切實提高管理處工作效率，提供了有力的保障。

　　該管理辦法規(guī)定了對公文的草擬和辦理，以及審簽程序，要求能精減的文件要精減，能不發(fā)的文件就不發(fā)，對必須要發(fā)的文件，要根據(jù)工作內(nèi)容和輕重緩急進行審簽會稿，能電話通知的一般性工作就電話通知辦理，能現(xiàn)場解決的問題就現(xiàn)場解決，一切以提高工作效率為重。

　　管理辦法還規(guī)定，管理處各部門起草擬定的文件，如涉及其他科室的事項，必須經(jīng)過有關(guān)科室會稿。綜合辦公室簽署意見后，由主辦部門按辦公室批辦意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽。如向省廳、集團公司、寶漢公司等上級部門上報的所有文件，由分管副處長會簽，處長簽發(fā);涉及重大事件、重大工作、技術(shù)方案、資金的下發(fā)文件，由分管副處長會簽，處長簽發(fā);向地方政府及其他單位發(fā)送的涉及征遷、協(xié)調(diào)等事項的函，由分管副處長簽發(fā);向各參建單位發(fā)的一般性文件和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由分管業(yè)務(wù)的副處長簽發(fā);會議紀(jì)要由會議召集人簽發(fā)。處長辦公會紀(jì)要，由處長簽發(fā);專題會議紀(jì)要，由召集主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　對各種會議的組織召開，要求能合并的會議盡量合并開，力爭做到一會多主題，能不召開的會議盡量不開。簽訂合同一般應(yīng)當(dāng)遵循由各部門組織調(diào)查、談判、起草，填寫《合同審核表》;業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、合同管理部門審核會簽，管理處分管領(lǐng)導(dǎo)審核，處長審定，如處長認(rèn)為有必要的，由處長辦公會議審定，最終由管理處處長或處長委托專人簽署合同并加蓋公章。

　　相關(guān)鏈接：

　　湖北省廳在廳附四樓會議室舉辦交通運輸公文處理培訓(xùn)班，邀請交通運輸部辦公廳專家呂廣顯為廳直單位和機關(guān)處室相關(guān)人員進行公文處理培訓(xùn)。副廳長程武出席培訓(xùn)會并講話。

　　呂廣顯在授課中深入講解了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《交通運輸部公文處理辦法》，并針對15種公文及常見的錯誤進行了詳細(xì)的講解，結(jié)合實例，以點帶面、深入淺出，為廳直單位和機關(guān)處室上了精彩一課。

　　程武指出，公文處理是交通工作的重要組成部分，公文流轉(zhuǎn)是機關(guān)至關(guān)重要的一項工作，一是要加強學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照中辦、國辦和交通部相關(guān)要求，進一步抓落實;二是要組織比賽，以賽促學(xué)，組織廳直單位和機關(guān)處室進行公文處理的競賽，加強交流，進一步提高公文處理水平。

　　廳直單位和機關(guān)處室廣大職工積極主動參加培訓(xùn)，認(rèn)真聽課并就公文處理中常見的問題進行了交流，紛紛表示此次授課針對性強，對于規(guī)范公文處理，提高行文效率有很大的幫助。