安康：市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)電子公文交換系統(tǒng)開通

　　為切實(shí)轉(zhuǎn)變辦公方式，提高辦公效率，推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程和效能建設(shè)，10月21日，市農(nóng)業(yè)局舉辦“非涉密電子公文交換系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)”，局屬單位負(fù)責(zé)公文處理人員參加了此次培訓(xùn)會(huì)。

　　電子公文處理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)的公文處理的一次革命。它以電腦為工具，網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了各單位政務(wù)信息、政務(wù)資源共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)辦公業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，是提升辦公室工作水平，公文、信息、督查是辦公室工作的重要基石，是保證政令暢通、洞悉工作情況、督促工作落實(shí)的重要手段。

　　市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)此次開通電子公文交換系統(tǒng)，將原來靠郵寄、傳真等的極為繁復(fù)、效率低下的公文傳輸變得簡單、高效，使公文的收發(fā)、檢索、存儲(chǔ)變得快捷明了，極大地提高工作的效率。

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　　公文寫作主體即公文的撰擬者，主要是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中承擔(dān)公文撰擬工作的文秘人員。公文寫作主體(以下簡稱“主體”)素質(zhì)培養(yǎng)在公文寫作活動(dòng)中具有重要作用。主體素質(zhì)如何，不僅直接制約公文撰擬的質(zhì)量和公文效用的發(fā)揮，同時(shí)還影響機(jī)關(guān)辦公辦事效率的高低。因此要著重從以下幾個(gè)方面加以培養(yǎng)。

　　(一)參與社會(huì)實(shí)踐。社會(huì)實(shí)踐是形成知識(shí)的“源泉”、校正認(rèn)識(shí)的“坐標(biāo)”。公文寫作以求真為目標(biāo)，必須從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地反映社會(huì)情況和具體問題。主體對(duì)社會(huì)實(shí)踐感受能力有高低、感受程度有深淺，只有堅(jiān)持不懈積極投身社會(huì)實(shí)踐，才能“肚里有貨”、言之有物，才能避免“閉門造車”、“紙上談兵”，才能達(dá)到公文寫作求真務(wù)實(shí)的目的，才能發(fā)揮公文作為社會(huì)管理文字工具的應(yīng)有效用。

　　(二)加強(qiáng)知識(shí)積累。除了深入社會(huì)生活、堅(jiān)持社會(huì)實(shí)踐外，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)，不斷積累和更新自己的知識(shí)。首先要精讀公文名篇特別是經(jīng)典著作，這樣不僅可以培養(yǎng)公文寫作的感受能力，從中學(xué)習(xí)借鑒寫作方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)安排、手法技巧等，更重要的在于學(xué)會(huì)運(yùn)用馬列主義基本原理與方法觀察、分析和解決問題，提高理論水平和認(rèn)識(shí)能力。其次，精讀經(jīng)典名著還要同廣泛閱讀結(jié)合起來。閱讀范圍愈廣，愈能得到多方面的啟迪，產(chǎn)生潛移默化、潤物無聲的作用。

　　(三)注重自我修養(yǎng)。1.理論修養(yǎng)。沒有正確理論指導(dǎo)的實(shí)踐活動(dòng)必然是盲目甚至是有害的，公文寫作是綜合性很強(qiáng)的實(shí)踐活動(dòng)，同樣需要理論的指導(dǎo)。任何一個(gè)專業(yè)研究領(lǐng)域都有其特殊的、獨(dú)立存在的理論基礎(chǔ)，掌握盡可能多的專業(yè)學(xué)科方面的基礎(chǔ)理論，可大大減少從事公文寫作活動(dòng)的困難，少走彎路。2.知識(shí)修養(yǎng)。主體的知識(shí)修養(yǎng)是寫作內(nèi)容的物質(zhì)基礎(chǔ)。公文寫作必須具備專門業(yè)務(wù)知識(shí)、公文寫作知識(shí)、相關(guān)一般知識(shí)三個(gè)層次的知識(shí)修養(yǎng)，內(nèi)容十分豐富而龐雜。3.法律修養(yǎng)。公文寫作具有很強(qiáng)的政策法律性，提高主體法律修養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

　　(四)善于搜集研判。搜集能力對(duì)于公文寫作同樣具有重要意義，它可增強(qiáng)對(duì)已有知識(shí)的感知，避免無效勞動(dòng)，避免重復(fù)別人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題，同時(shí)對(duì)收集的材料加以概括歸類、比較分析，才可能發(fā)現(xiàn)新問題、激發(fā)新思維，進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng)。