兩套賬與兩賬合一的方案分析

　　一、什么是兩套賬

　　1、通常企業(yè)在不同目的之下，為了滿足不同要求對(duì)同一個(gè)會(huì)計(jì)主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：

　　(1)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的賬：內(nèi)賬(管理賬)

　　(2)為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的賬：外賬(稅務(wù)賬)

　　(3)為了貸款需要的賬：銀行賬

　　(4)為了海關(guān)檢查的賬：海關(guān)賬

　　(5)為了申請(qǐng)高新資格的賬：高新賬

　　2、兩套賬或多套賬的原理：對(duì)于同一會(huì)計(jì)主體，對(duì)于同一個(gè)會(huì)計(jì)期間，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每套賬做不同取舍，使用不同的會(huì)計(jì)核算方法，導(dǎo)致每套賬的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果不一樣。

　　3、一般來說：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬：內(nèi)帳和外賬。

　　4、企業(yè)為什么需要兩套賬：中國(guó)的稅負(fù)環(huán)境太惡劣，企業(yè)若完全照章納稅，很多民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)將會(huì)有沉重負(fù)擔(dān)，甚至無法生存，很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業(yè)為了減少稅負(fù)，外賬采取少計(jì)收入，多記成本費(fèi)用等的方法來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;但是對(duì)企業(yè)企業(yè)管理者，需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實(shí)的情況，才能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。因此，企業(yè)編制兩套賬。

　　二、兩套賬簿的正確做法

　　1、內(nèi)賬目標(biāo)：內(nèi)賬的目標(biāo)是放映實(shí)際情況，因此，核算的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)，不是形式。例如：業(yè)務(wù)員請(qǐng)人洗腳，沒有發(fā)票，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬;例如送人一個(gè)紅包，寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬。等等……

　　2、外賬目標(biāo)：符合稅法的要求，重點(diǎn)是發(fā)票。

　　3、兩套賬的程序：先從內(nèi)賬入手，將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過增減、變換后為外賬憑證。

　　(1)復(fù)?。簩?duì)于正常的業(yè)務(wù)，如收入、成本、費(fèi)用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復(fù)印，原件作為外賬的記賬憑證，復(fù)印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。

　　(2)減少：對(duì)不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發(fā)票的成本費(fèi)用，只在內(nèi)賬核算，不在外賬核算。

　　(3)增加：為了多記成本費(fèi)用，如多開的發(fā)票，并不是實(shí)際發(fā)生的，只在外賬核算，不在內(nèi)賬核算。

　　(4)變換：如對(duì)一些費(fèi)用，沒有發(fā)票，以另一種名義開發(fā)票。例如，送人一個(gè)紅包，內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、甚至記到明細(xì)科目“回傭”;然后以一張加油發(fā)票代替，外賬記到“汽車費(fèi)用”。以此類推。

　　(5)經(jīng)過復(fù)印、減少、增加、變換后，內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進(jìn)行記賬。

　　三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系，多套賬的難度會(huì)更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴(yán)重。不管企業(yè)到底有多少套帳，內(nèi)賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其他賬套。

　　四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內(nèi)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，因?yàn)橥赓~通常是非常不準(zhǔn)確的，和企業(yè)的實(shí)際差異太大，以外賬數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，將是一場(chǎng)災(zāi)難。若以內(nèi)賬數(shù)據(jù)(當(dāng)然也要準(zhǔn))進(jìn)行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數(shù)據(jù)對(duì)ERP重新初始化，新建賬套。