報送公文評價范圍評價辦法

　　為進一步做好公文報送工作，切實提高公文辦理質量和效率，參照國家行政機關公文處理等有關規定，根據公文處理的相關要求,結合我局實際,特制定本辦法。

　　一、評價范圍及方法

　　評價范圍：每年度各單位主送的公文(包括紙質公文和電子公文)。

　　評價方法：以每考核年度(上年12月至本年11月，2012年度為9-11月)各單位報送公文的總件數為單位，對各單位報送公文的差錯率進行計算。計算公式為：

　　差錯率=本單位報送公文出錯件數/報送公文總件數×100%。

　　二、評價標準及反饋方式

　　各單位主送局、局黨委及局辦公室、黨委辦公室的公文，由局辦公室、黨委辦公室歸口進行收文審核，對存在以下問題的(其中第2、6項由承辦部門提出)，進行扣分：

　　1.越級行文。(扣2分)

　　2.公文主旨不清，影響公文辦理效率。(扣2分)

　　3.文種使用不準確。(扣1分)

　　4.主送單位不正確。(扣1分)

　　5.引文不規范。(扣1分)

　　6.公文所附附件不全或未標注。(扣1分)

　　7.明顯文字性錯誤。(扣1分)

　　8.文件制作格式不規范。(扣1分)

　　9.公文報送不符合要求。(扣1分)

　　10.主題詞使用不符合要求。(扣1分)

　　11.無特殊原因，未按要求“按時報送”公文。(扣2分)

　　每季度第一個月的15日前，由局辦公室、黨委辦公室根據上季度扣分情況，填寫《報送公文問題反饋單》(一式二份)，將反饋單送報文單位。

　　三、年度通報及獎勵辦法

　　(一)每考核年度末，由辦公室、黨委辦公室按照《問題反饋表》記錄，匯總各單位報送公文評價情況，報局領導審定后，對各單位公文評價情況進行通報。

　　(二)開展優秀公文評選，設立“優秀公文獎”。每年12月份，由各單位推薦本單位的優秀公文1-2篇，由局辦公室、黨委辦公室初評，選出10篇后，邀請有關專家及相關部門進行評審，最終評選出優秀公文一、二、三等獎。

　　(三)對報送公文無差錯和獲得優秀公文一、二、三等獎的單位，局辦公室、黨委辦公室將予以通報表彰，并建議該單位對文秘部門和有關人員給予一定的物質獎勵。