河北省直機關舉行公文寫作技能大賽
省委辦公廳一樓多功能廳內,一場特殊的考試舉行。當日來自省直機關41個廳局的70余名文字高手參加了由省直工委主辦、省直工會承辦的省直機關公文寫作技能大賽。
據悉,此次活動自2014年9月起,活動主題為以公文寫作技能大賽為載體,進一步深化崗位技能練兵活動,提高以文輔政的能力和水平。活動分為省直機關優秀公文評選和現場寫作兩個部分。優秀公文評選共確定了機關常用的報告、簡報、調研報告、工作總結、計劃方案等五種文體;現場寫作采取將參賽選手集中,采用現場閉卷撰寫“領導講話”形式進行。此次活動得到省直各部門的高度重視和積極響應,有60多個部門、單位推薦、報送各類公文522篇,其中報告類126篇,簡報類87篇,調研報告123篇,總結類95篇,計劃方案類91篇。
據悉,此次大賽兩個項目比賽中,分別設立一、二、三等獎,給予一定物質獎勵。其中,對獲得現場公文寫作一等獎的3名選手授予省直五一獎章榮譽稱號并給予一定的物質獎勵。
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一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個要素,每一個要素的內容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫作,一般不會出現所有的要素,而是只出現主體部分,所以大家重點注意主體部分的要素,其他部分當做客觀題掌握即可。
公文的結構分三部分:版頭、主體、版記。版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人。版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
公文主體是考查的重中之重,由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標題共有三種形式:發文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發文機關名稱要和后面的發文機關署名一定要保持一致。公文寫作中,不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點投機取巧性質的做法,雖然不能稱之為錯,但是會影響得分,最好寫完整形式的標題。
主送機關需要注意兩點即可,一是主送機關必須是“機關”,而不能是個人,如果主送機關這塊寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二要注意主送機關為多個時,它們之間的標點符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文內容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現了多個請示事項的,一定要把附加事項進行刪除。

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