管理電子文檔的5個(gè)小妙招

　　于是乎有時(shí)候我們生活上的東西和工作上的東西會(huì)混淆，新的電子文檔和舊的文檔會(huì)傻傻分不清楚。于是就會(huì)出現(xiàn)把小電影誤當(dāng)作產(chǎn)品介紹發(fā)給顧客這樣的窘?jīng)r。為了避免混亂不堪的電子文檔給生活帶來不便，接下來為親愛的讀者提供一些小技巧來整理你的數(shù)字生活。

　　按內(nèi)容分類你的庫，而不是按照文件格式

　　你的工作可能會(huì)很復(fù)雜，又是圖表又是圖片又是文檔的。將圖片歸到我的圖片?當(dāng)然不行了!一個(gè)工程一個(gè)計(jì)劃里的所有東西都盡量放在一個(gè)文件夾里，然后再文檔里分出兩個(gè)：工作和家庭，把不同的子文件夾再分別放進(jìn)去，這樣就不會(huì)一團(tuán)糟了。在我的圖片里也可以分兩個(gè)，工作和家庭。

　　創(chuàng)建一個(gè)能訪問所有文件的萬能終端

　　我老板問你要一份最近的工作報(bào)告，但是你不在電腦旁而同時(shí)你女兒想要一張自己小時(shí)候的照片，學(xué)校上課要用。你在拿著手機(jī)而你女兒占著平板，該怎么辦呢?幸運(yùn)的是這很容易，我們有云儲(chǔ)存，比如谷歌硬盤啊Dropbox啊一類的。不過要用的時(shí)候會(huì)比較慢而且也有可能不安全。

　　另一種選擇是在你家里搞上一套網(wǎng)絡(luò)附加儲(chǔ)存(NAS)，讓你所有的文件都安全集中隨時(shí)可以通過任何終端訪問。(別擔(dān)心，除非你共享了否則孩子們是找不到你的小秘密的)。如QNAP一類的NAS提供商會(huì)有安卓和IOS的程序讓你可以通過手機(jī)訪問文件，當(dāng)你不在家的時(shí)候可以用myQNAPcloud一類的服務(wù)遠(yuǎn)程進(jìn)行訪問。

　　使用標(biāo)簽來管理和查找照片

　　讓你的照片稍微有點(diǎn)秩序的話，真的可以省下很多的時(shí)間。比如你想找所有你女兒的照片，或者你女兒和狗狗一起的照片，又或者是想找去年夏天你女兒和狗狗一起去沙灘上玩的照片。復(fù)雜多端的情況會(huì)讓你無所適從。如果你當(dāng)初把手機(jī)連上電腦給每張照片都標(biāo)上標(biāo)簽的話，只要查找：女兒+狗狗+沙灘就能輕松找到想找的照片啦!有些照片整理工具，例如谷歌的Picasa或者QNAP就能做到這些，有些甚至還有人臉識(shí)別功能來幫助你找到你想要的照片。對于JPG格式的圖片的話，標(biāo)簽本身就是自帶的有的，搜索的時(shí)候只要直接在電腦上搜索就可以啦!

　　一切都連到電視上

　　在你硬盤上的所有你可以看可以聽的東西都可以輕松的透過數(shù)據(jù)線連到你的高清電視上。而你的電視就是一臺(tái)DLNA服務(wù)器，所有可以和它匹配的東西都能過通過它來查看你共享的文件，因?yàn)樗鼈兌际峭ㄓ玫摹４蠖鄶?shù)NAS也都是使用的DLNA服務(wù)器，你可以在電視上看油土鱉視頻，甚至可以用手機(jī)當(dāng)遙控器哦!

　　輕松文檔備份

　　你的每一個(gè)文檔，視頻，表格和照片都有可能隨時(shí)從你的硬盤上消失，這就是為什么你應(yīng)該每隔一段時(shí)間備份你的所有文件到外部存儲(chǔ)器，或者至少是自上次以來的創(chuàng)建和更改。不過這并不容易做到，尤其是擁有多臺(tái)設(shè)備甚至多臺(tái)電腦的你。不過用NAS的話可以讓事情變得容易得多，只要把它設(shè)置成一個(gè)集中化的備份伺候服就可以了。QNAP的備份恢復(fù)方案也可以幫助你輕松的設(shè)置Windows定期備份。

　　一個(gè)設(shè)置正確的NAS設(shè)備能夠讓你家里所有的設(shè)備從一盤散沙變成一個(gè)高效簡潔的家庭網(wǎng)絡(luò)，現(xiàn)在就行動(dòng)起來吧!