職場處理客戶郵件的技巧

　　1、尋找賣家型，這種類型的詢盤人，正在尋找你所提供的產品(或類似的產品)，他們正在執行著采購計劃.他們也在為完成采購任務而奔忙.他的詢盤最大的特點是：目標明確(例如，有品名、要貨數量、交貨條款等)，信息全面(例如，有公司名稱、地址、電話、傳真、聯系人等)，詢問專業，問題詳盡。

　　你的及時回復無疑是雪里送炭.對于這類詢盤要高度關注，及時、準確、全面、專業的答復和有競爭力的報盤是達成交易的關鍵.

　　2、準備入市型。這種類型的詢盤人，也許他在他所在的國家已經有經營經驗，但對你的產品還不夠了解;也許他的客戶已經到他這里詢盤;也許他已經知道通過進口你所提供的產品，可以獲得較好的利潤…….

　　總而言之，他們已經準備和你做生意，但還許多具體問題還須解決.他們是新手.在這類人的詢盤中，一般信息比較全面(例如，有公司名稱、地址、電話、傳真、聯系人等).但你從所提問題的專業化程度，可以對其做出判斷.這類客戶是你的潛在客戶，他們需要你的培育.耐心、專業的回答和恰當地跟蹤，有利于不斷培養他對你的信任，不斷增強他和你做生意的信心.

　　3、無事生非型，現在有很多在線交易市場或其他的貿易平臺，為了便于用戶查詢，他們都提供了一種組合查詢的功能.用戶使用這種功能，只要在他感興趣的產品后點擊選上，就可以給供方發去標準格式的詢盤郵件。

　　這雖然是個好辦法，但給一些無事生非者也提供了方便，他們毫不費力地選擇后，你就可以收到他的一個很象樣的詢盤.這時，你是倍加關注，實際對方毫無興趣。

　　對于這樣的詢盤(一般在郵件格式中都有說明它是來自什么網站)，撰寫一封通用格式的電子郵件，表達你非常希望和他建立業務關系，并請他們更多地介紹他們自己的信息.將這樣的郵件發給對方，就會將這類人過濾出去，因為他們多不會回復你.