攜程商旅幫助企業解決員工差旅報銷難題

　　假發票是員工差旅過程中最讓人頭疼的一個問題。財務人員需要練就一雙火眼金睛，識別各種形態的假發票，尤其是出差報銷，核實異地發票的難度和費力度會比較大。如果財務未能嚴格把關，不僅可能多支出了差旅費用，若被稅務機構查出，還須支付額外的罰款。

　　假發票對于出差員工而言也是一大難題：除了無法拿到差旅報銷款，還有可能被公司管理層和財務質疑誠信問題。

　　若使用攜程商旅，企業員工通過攜程商旅預訂行程，系統會智能記錄每一個項目的具體信息，無論是機票、酒店、火車票，所有項目都由攜程商旅匯總并開具在一張大發票里。發票不用經手員工，直接由攜程商旅寄送至差旅負責人，財務人員更不用再去逐個核對五花八門的發票，不用費盡心力去鑒別每一張發票的真假。

　　假發票分為兩種：一種是發票本身就假，屬市場上倒賣的非稅務機關監制的假發票;另一種是發票本身是真，但員工出于個人利益故意提高發票金額，這屬偽造經濟業務事實的“假發票”。

　　由于很多公司僅僅在差旅費用方面對員工有約束，具體用怎樣的交通工具和住哪個酒店并沒有嚴格要求，這其中便會滋生一定的灰色地帶，例如小部分操作不規范的酒店私下和員工達成“默契”，開具金額不實的發票“互惠互利”。

　　財務人員可以在一定程度上辨認出第一種假發票，但面對第二種假發票時，大概也束手無措了。

　　通過小代理、個人散訂等傳統的差旅機票預訂方式，由于預訂過程不透明，價格造假的問題很難完全杜絕，酒店預訂更是如此。攜程商旅可以幫助企業規避上述的道德風險，所有產品價格在同一平臺公開顯示，預訂過程透明規范，可避免人為的價格造假。

　　“將在外，軍令有所不受。”公司管理層雖然制定了差旅標準，但大多數情況下，實際出差時，機票酒店往往不能按照既定標準執行。長年累月積少成多，這也會給企業帶來不少的損失。

　　但有時員工也會抱怨：各城市的物價水平不同，統一的差標在實際操作中并不合理，預訂時一旦發現要超出差標了，難道每次都打電話向領導請示嗎?而且面對每張都超過報銷額度一點點的差旅報銷單，財務也會感到為難：不給報銷顯得不近人情，但都給報了，怎么向公司管理層交待?

　　攜程商旅可以幫助企業落實差標管理制度。差旅負責人通過差旅管理系統設置差標，員工在預訂時，系統會自動篩選符合要求的產品，員工選定產品之后，系統會通過短信、郵件等方式向相應審批人發送授權請求。通過系統設定，公司還能要求員工提前預訂以獲得更多的價格選擇。另外，攜程商旅不僅為企業提供競價平臺購票，還專為差旅人士設計具有競爭力的機酒產品。

　　作為專業的差旅管理公司，攜程商旅幫助眾多企業優化預訂及審批流程，完善和執行差旅政策;基于行業差旅數據分析，提出商旅管理建議，提升企業差旅管理水平，實現最高達30%的差旅費用節省。