簡單竅門教你如何利用好時間

　　當你的公司變得很優秀了，你就會遇到更多的麻煩。好多人會通過LinkedIn，Email來跟你聯系，要跟你去喝咖啡，要請你幫忙。這真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉強記得他的名字，他卻要你把Facebook上所有有影響力的朋友都介紹給他。這時你就得說：“No”。

　　要拒絕別人是很難的。因為你也想回報一些什么，畢竟曾經有這么多人幫助過你。但是，在這方面你得有個底線，我也會教你一些比較容易say no的辦法。

　　推薦給那些沒用過SaneBox的人，我是它的粉絲，它是這么的簡單。有點像GooglePriorityMailbox，很給力，并且在iPhone上工作良好。它建立了一個批量文件夾，能自動歸檔群發郵件。那些你不需要親自閱讀的郵件，你永遠不會看到它。它很準確，能節省大量的時間。

　　我所認識的大部分CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。試想一下郵政信件是怎么被處理的。你拿起你的信，看一下，然后把它們放下來，拿起來，放下來，然后是一次一次又一次?這簡直叫人精神錯亂。然而，我們大多數人正是這么處理Email的。我觀察到的Email忍者會使用三種方法：

　　①全天候。你的郵箱始終是打開的，一有郵件進來，你就處理掉。你非常有責任心，但這樣的話，遇到那些需要深思熟慮的項目，你會很難集中精神。

　　②分批處理。你每天會有兩到四次來查看Email，并馬上把所有事情都處理掉。

　　③助理。你有一個全職的或者虛擬的助理，來幫助檢查你的Email，把真正重要的郵件打上標簽，并提醒你那些需要立即處理的事項。當然，這樣的話你需要建立一個私人的收件箱，不過這可以讓你的生活整個煥然一新。

　　如果你沒有一個助理，我會建議你使用方法二：分批處理。它可以讓你在需要的時候，專注于處理Email，同時其他任務也可以得到應有的重視。頻繁的切換工作會讓你什么都干不好的。

　　另一種方法可以提升你處理電子郵件的技能的是，裝一套插件。像Asana這類的任務管理器里就有，可以讓你把Email從你的任務管理器里移進移出。這是一個快速的方法可以清空收件箱，郵件留待稍后處理。

　　經驗法則：如果你可以在兩分鐘內回復好或者處理好Email，那你就馬上處理吧。如果處理起來需要超過兩分鐘，就把它移動到你的任務管理器里，待后續再處理。你這樣做時，也會在各種任務和電子郵件間安排好它們的優先順序，不用再花時間去收件箱里頭處理。

　　我聽過一些人說使用Gmail的鍵盤快捷鍵可以節省掉30%的時間。Gmail還提供了一個設置，只要你點擊發送，郵件就會自動歸檔，讓你的收件箱每天都干干凈凈的。

　　最后，也許也是最有用的就是TextExpander或其他快捷鍵輸入程序。它只需要輸入一些設定好的短語，就可以神奇般的填寫好一整封電子郵件。