區編辦強化檔案管理工作

　　今年，區編委辦采取注重制度落實等措施，形成一套行之有效的檔案管理模式，不斷提高機構編制檔案管理的制度化、規范化、科學化水平。

　　區編委辦確定一名副主任分管檔案管理和保密工作，各科室分別明確一名日常檔案整理員，負責對日常工作中形成的資料、文件進行分類、歸檔、裝訂、立卷、管理等工作，確保編制檔案管理規范安全。

　　制定完善檔案管理、借閱、保密、歸檔等相關制度，對檔案管理工作各個環節都作了嚴格規定，內容涵蓋歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、借閱登記等各個方面，做到有據可循，按章辦事。

　　采取分類管理的辦法，對文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔，及時整理，分類保管;對收集到的檔案資料，統一編號、統一歸類、統一制作檔案封面和標簽，配備專用的檔案柜、檔案盒，做到資料齊全、條目清晰、查找便捷，為各項改革的順利推進和歷史遺留問題的處理提供完整、準確的依據。

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　　為貫徹落實省、市檔案工作會議精神，認真實施《甘肅省“千鄉百村”檔案工作示范工程實施辦法》，提高檔案人員業務技能，解決檔案業務中存在的突出問題，提高基層文檔管理人員的政策理論水平和檔案業務能力，促進新農村檔案規范建設管理工作。近日，甘州區檔案局在新墩鎮舉辦鎮村檔案規范化建設管理業務知識培訓班，鎮黨委、政府各辦公室主任、文秘人員、各村黨支部書記、主任、文書共計65人參加了培訓。

　　培訓班采取授課培訓的方式，由區檔案局領導、業務指導人員就全區鄉(鎮)村檔案示范創建工作進行培訓講座。培訓內容包括《中華人民共和國檔案法》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)《鄉鎮檔案工作試行辦法》《甘肅省行政村檔案管理辦法》《甘肅省“千鄉百村”檔案工作示范工程實施辦法》等內容。

　　對鄉鎮機關文書檔案的收集分類、期限劃分、裝訂蓋章、編號裝盒、編目歸檔和農村會計檔案中會計憑證、會計賬簿、財務報表的整理方法及照片檔案的收集分類、排列編號、裝貼編目等步驟進行授課講解，使參會學員掌握了檔案整理、提供利用的相關知識。培訓工作中參會學習的同志聚精會神，秩序良好，取得了預期培訓效果。通過培訓，進一步增強了鄉鎮基層檔案人員的責任意識，為提高新農村檔案整理業務水平，促進全區檔案工作規范化建設管理工作打下了堅實基礎。