區(qū)編辦強化檔案管理工作

　　今年，區(qū)編委辦采取注重制度落實等措施，形成一套行之有效的檔案管理模式，不斷提高機構編制檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化水平。

　　區(qū)編委辦確定一名副主任分管檔案管理和保密工作，各科室分別明確一名日常檔案整理員，負責對日常工作中形成的資料、文件進行分類、歸檔、裝訂、立卷、管理等工作，確保編制檔案管理規(guī)范安全。

　　制定完善檔案管理、借閱、保密、歸檔等相關制度，對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)都作了嚴格規(guī)定，內容涵蓋歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、借閱登記等各個方面，做到有據可循，按章辦事。

　　采取分類管理的辦法，對文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔，及時整理，分類保管;對收集到的檔案資料，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一制作檔案封面和標簽，配備專用的檔案柜、檔案盒，做到資料齊全、條目清晰、查找便捷，為各項改革的順利推進和歷史遺留問題的處理提供完整、準確的依據。

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　　為貫徹落實省、市檔案工作會議精神，認真實施《甘肅省“千鄉(xiāng)百村”檔案工作示范工程實施辦法》，提高檔案人員業(yè)務技能，解決檔案業(yè)務中存在的突出問題，提高基層文檔管理人員的政策理論水平和檔案業(yè)務能力，促進新農村檔案規(guī)范建設管理工作。近日，甘州區(qū)檔案局在新墩鎮(zhèn)舉辦鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化建設管理業(yè)務知識培訓班，鎮(zhèn)黨委、政府各辦公室主任、文秘人員、各村黨支部書記、主任、文書共計65人參加了培訓。

　　培訓班采取授課培訓的方式，由區(qū)檔案局領導、業(yè)務指導人員就全區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村檔案示范創(chuàng)建工作進行培訓講座。培訓內容包括《中華人民共和國檔案法》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》《甘肅省行政村檔案管理辦法》《甘肅省“千鄉(xiāng)百村”檔案工作示范工程實施辦法》等內容。

　　對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案的收集分類、期限劃分、裝訂蓋章、編號裝盒、編目歸檔和農村會計檔案中會計憑證、會計賬簿、財務報表的整理方法及照片檔案的收集分類、排列編號、裝貼編目等步驟進行授課講解，使參會學員掌握了檔案整理、提供利用的相關知識。培訓工作中參會學習的同志聚精會神，秩序良好，取得了預期培訓效果。通過培訓，進一步增強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案人員的責任意識，為提高新農村檔案整理業(yè)務水平，促進全區(qū)檔案工作規(guī)范化建設管理工作打下了堅實基礎。