全面預算在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位
在企業(yè)經(jīng)營中全面預算是由一系列預算構成的體系,各項預算之間又是相互聯(lián)系的。
其中銷售預算是年度預算的編制起點,企業(yè)根據(jù)長期市場預測和生產(chǎn)能力編制長期銷售預算,以此為基礎,確定本年度的銷售預算,并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預算。
企業(yè)根據(jù)銷售預算來編制生產(chǎn)預算、銷售費用預算,根據(jù)生產(chǎn)預算來編制直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算,然后得出產(chǎn)品成本預算;再根據(jù)管理部門的情況編制管理費用預算;根據(jù)年度籌資計劃編制財務費用預算;根據(jù)銷售預算、產(chǎn)品成本預算、資本支出預算、費用預算編制資金預算,最后得出預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表。
可見,全面預算在企業(yè)經(jīng)營中十分重要。它是各級各部門工作的奮斗目標。如銷售部門的產(chǎn)品銷售目標,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)目標、管理部門的費用控制目標、財務部門的融資目標都會在預算中確定下來。
而且全面預算還是各級各部門工作的協(xié)調工具。由于企業(yè)各級各部門因其職責不同,所定的目標往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。企業(yè)預算則具有高度的綜合能力,它代表企業(yè)整體的最優(yōu)方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協(xié)調起來。
當企業(yè)的經(jīng)營不斷的發(fā)展和壯大時,全面預算便是各級各部門工作的控制標準。因為預算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標準,當實際狀態(tài)和預算有了較大差異時,企業(yè)就可以從預算中查明原因以便迅速采取措施,合理安排經(jīng)營活動。
當企業(yè)的經(jīng)營取得明顯成效時,全面預算就成為了各級各部門工作的考核依據(jù)。管理人員只要以預算作為考核依據(jù),就比以過去實績作為考核依據(jù)效果更好。因為企業(yè)的經(jīng)營狀況超過上年或歷史最好水平,只能說明有所進步,而不能說明這種進步已經(jīng)達到了應有的程度。可見全面預算在企業(yè)的經(jīng)營活動中所發(fā)揮的作用十分重要,要想經(jīng)營取得較好的效益就必須從全面預算抓起。
首先,編制全面預算過程中相關人員要對企業(yè)環(huán)境的變化做出理性分析,從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。
在編制預算時可采取“自上而下”和“自下而上”同時進行,最后綜合平衡的方法。“自上而下”是指管理當局根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的需要,確定年度利潤總目標、銷售總目標、費用總目標等,然后把任務向各部門層層分解。“自下而上”是指由最基層的單位根據(jù)具體情況編制各相關預算,然后逐級上報匯總。這兩種方法編制出來的預算會存在一定的差距,這要求預算委員會審查、綜合平衡,然后匯總出一個盡可能滿足管理當局的要求,又可使各基層單位自愿努力完成的預算。

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