財務必備:報銷差旅費的具體流程
1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、提交財務報賬。
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稅務機關到企業檢查納稅情況屬于正?,F象,企業無需緊張。掌握一些應對稅務稽查的技巧,能夠大大降低企業的稅務稽查風險。
1、平常須準備基礎工作。
財務人員須加強稅務政策學習,資料應分門別類存檔,不該對外的資料,不能放在一個檔案室。
2、稽查接待心理準備。
對于稅務機關的突然到來,不必驚慌;要擺正位置,不與稅務人員起爭執;面對舉報,要表現的大度寬容;沉著冷靜自信的面對稅務人員。
3、稽查前的準備工作要做足。
這里就是指稅務稽查前的自查階段。面對稅務稽查企業要做好自查自糾工作。
4、接待稅務稽查人員。
稅務稽查接待要按對等原則,公司負責人可禮節性出面應付,但對公司各項財務問題不作肯定性答復和介紹,由財務總監與稽查人員接待;稅務稽查人員在公司經營場所走訪,一定要有財務負責人陪同。
5、稽查底稿核對方法。
底稿要復印、核對要認真、應對要及時、措施要得當。
6、稽查意見反饋技巧。
認真研究,逐條核對;書面報告,口頭反映;協調配合,進退有序;有禮有節,有理有據。

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