公文處理之如何收集有關(guān)材料

　　材料的搜集要求：真實、典型、適用、時效。

　　真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。

　　適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。

　　時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的，是能夠說明這個問題的，隨著時間的推移發(fā)生情況的變化，不能證明這個觀點。

　　我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料，比如我們要寫一個有關(guān)貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領(lǐng)會精神實質(zhì)，才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。

　　寫這種貫徹性通知，我們說理論要與實際結(jié)合起來，只有結(jié)合了本單位的實際，才能做到從實際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調(diào)查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構(gòu)思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。

　　相關(guān)鏈接：

　　公文的寫作有明確的受文對象，公文內(nèi)容必須有針對性，即寫給誰看的內(nèi)容是十分明確的。

　　公文帶有群體性強的特點，是指，公文不是個人寫作。公文就寫作過程而言，要求集思廣益，發(fā)揮群體優(yōu)勢，相互啟發(fā)，拓寬思路，反復(fù)協(xié)商，求同存異，充分調(diào)動和發(fā)揮每個寫作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，揚人之長，避己之短。

　　在2003年10月份的考試中出現(xiàn)過簡答題。公文寫作不是寫詩、寫小說，不能憑著個人興趣、愛好來決定，不是主動的，而是被動的。公文寫作是代表機關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)說話的，具有較強的遵命性，不能隨心所欲，獨出心裁，自搞一套。這就決定了撰寫者必須嚴格遵照機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，反映領(lǐng)導(dǎo)集體的愿望，萬萬不可自以為是，自作主張，更不能憑興趣用事。

　　我國黨政機關(guān)是以層級制為主的體系結(jié)構(gòu)，各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)的公文是根據(jù)黨和國家的方針政策來制定的，通過制發(fā)公文，來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各地區(qū)、各部門和各單位的工作，又要為基層解決實際問題。所以，制發(fā)公文一定要符合黨和國家的政策，又要提出便于基層執(zhí)行的政策。下級機關(guān)和基層單位必須根據(jù)公文的原則和意圖，結(jié)合自身實際嚴格執(zhí)行。同時，還要注意政策制定的制約，因此，與各方面的政策規(guī)定要相一致，防止互相抵觸，這對維護黨和國家的權(quán)威，保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)，取信于下級和人民群眾是十分重要的。

　　要求公文具有時效性，比如發(fā)生災(zāi)害，就應(yīng)該快寫快發(fā)，如果災(zāi)害已經(jīng)發(fā)生后，公文才發(fā)出，那就沒有收到很好的效果。我們講的公文寫作時限并不是越快越好，越早越好，而是要強調(diào)事實，該快的一定要快，不應(yīng)該快的不能快。而有的公文因為政策性強，影響度高，該什么時候發(fā)文就什么時候發(fā)文。則不能一味的求快。如：國家利率的調(diào)整。

　　公文在長期的使用過程中，相襲沿用，久而久之，漸成各自比較規(guī)范的固定格式。各個機關(guān)制發(fā)公文都應(yīng)當按照規(guī)定的格式，不能隨心所欲，另搞一套。