職場溝通的第一秘訣是懂得悉心傾聽
傾聽時要專注。傾聽者必須隨著傾訴者言語與非言語行為的變化,隨時調整自己的言語與非言語行為,以同樣的節奏跟隨傾訴者,才能反映出傾聽者的專注與傾聽。
設身處地地感受。傾聽者不但要聽懂傾訴者通過言語、行為所表達出來的東西,還要聽出弦外之音,聽出傾訴者在交談中所省略的和沒有表達出來的內容。
適當地參與和反應。在傾訴者傾訴間歇,等待回應的時候,可以采取一些小的技巧鼓勵對方。比如點頭、張開手,運用“嗯”“是這樣”等肯定性短語,以及重復傾訴者語中的關鍵詞。
我們在職場上生存需要良好的溝通能力,溝通順暢才能提高工作效率,改善我們的人際關系。如果溝通不暢,即使是想法再相近,也難以達成一致的看法,接近彼此的距離。所以,我們要重視與人溝通的重要性。一個善于與人溝通的人,必然也是一個善于傾聽的人。
在溝通中,要了解對方的想法,首先就要學會傾聽。人總是希望被理解、被支持,所以,做到悉心傾聽,更容易獲得別人的好感,也會在之后發表意見的時候,得到更多的尊重和理解。
韋恩是公認的受歡迎人士,他經常被人邀請參加宴會,打高爾夫球和網球,或擔任發布會的發言人。
一天晚上,韋恩和他的朋友羅賓去一個朋友家參加派對。羅賓發現韋恩和一位有著驚人美貌的女孩在角落里聊天,女孩幾乎一直在說話,而韋恩好像一句話也沒有說,只是偶爾笑一笑,點一點頭。他們談了足足幾小時,派對結束后又一起動身離開。
第二天,羅賓不無妒忌地問韋恩:“昨天晚上我在宴會上看見你和那個最迷人的女孩在一起,她完全被你迷住了。你是怎么做到的?”
“很簡單?!表f恩說,“斯杜森太太把喬安介紹給我,我只對她說:'你的皮膚曬得真漂亮,是怎么做倒的?你去哪兒了?是阿卡普爾科還是夏威夷?'
夏威夷。她說,夏威夷永遠都風景如畫。你把哪里的一切都告訴我好嗎?我說。當然,她回答。我們就找了個安靜的角落,接下來的時間她一直在談夏威夷。
今天早晨喬安打電話給我,說她很喜歡我陪她說話。她說很想再見到我,因為我是最有意思的聊天對象。但說實話,我整個晚上都沒說幾句話。
韋恩能夠得到美麗女子的青睞不是因為他口若懸河、夸夸其談,而是因為他善于傾聽。我們在職場上經常犯的一個錯誤就是,太喜歡表達自己的觀點,強調自己的主張,忽略他人的感受和看法,而這恰恰容易導致溝通不順,難以解決問題。
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