職場人提高工作效率 讓你遠離加班

　　把所有預期的結果、溝通、產品或服務—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內容都記錄下來。時間管理專家發現，這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法，因為從這張清單上你會發現，所有的事情都是別人的。

　　針對清單上每一項任務的最后期限，列出你要采取的各項行動—比如說任務內容、和誰溝通、調查工作等等。

　　把它們按照順序排列下來，并估計出每項行動需要的具體時間。最后，你就可以根據這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。

　　鄧肯是一名自由撰稿人，在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻：“即便是在做最簡單的工作，如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務的目標近了一步，我就沒有什么好擔心的了。”

　　有的時候，你會發現自己得到的最后完成期限根本不合理。

　　這個時候，與其委屈地接受這項任務，結果根本完不成，還得找借口解釋為什么沒能做完，還不如一開始就直截了當地拒絕。

　　時間管理專家認為：“人們根本記不住你的借口有多完美，但是他們會記住你沒能完成自己答應的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情，但肯定要比整天擔心自己完不成任務要好得多。”

　　很多的最后期限并不是一成不變的，所以如果真的需要的話，可以和相關的同事協調一下。

　　這樣當事情都堆到一起的時候，你就能獲得更多的主動權，從而也減輕了很多壓力。

　　來自波士頓的會計師安娜對此深有體會：“我總是會給自己留出一點可以協調的余地。關鍵在于你的理由要合理，不能太過牽強，甚至無理取鬧。不過如果協商的結果不盡人意，就只能自己想辦法，保證工作能在期限內完成了。”

　　絕大多數人都不愿意承認自己遇到了麻煩，或者自己在某件事上真的束手無策。所以在很多時候，當難題出現的時候，我們就像縮頭烏龜一樣縮進自己的殼里，假裝一切進展順利。所以，如果你發現時間不夠用了，就別再顧著面子了，趕緊向明白人請教請教吧。

　　如果到了最后，無論你怎么努力，還是沒能在期限內搞定，那該怎么辦呢?別放棄，繼續埋頭干，快一點，再快一點。除非你病得進了醫院，否則就不要找任何借口。確定這一次一定會完工的日期，然后保證一定要說到做到，可不要再讓別人失望了。