公文正文層次結(jié)構(gòu)句中標(biāo)點符號的使用方法

　　在體量較大的公文中，經(jīng)常把復(fù)雜的內(nèi)容分成幾部分來表述，這樣在正文中就會形成諸多層次段落。新《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”……等序次語將公文正文劃分為不同的層次段落。通常情況下，每個層次段落第一句都是一個簡短概括的層次結(jié)構(gòu)性語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)，并將這個層次結(jié)構(gòu)性語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)從層次段落中分離出來單獨列示。這種情形下，標(biāo)點符號的使用有兩個問題需要明確，一是劃分層次段落的序次語后如何使用標(biāo)點符號;二是層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)中是否使用標(biāo)點符號，尤其是句末是否使用句號。

　　對于層次段落序次語后是否使用標(biāo)點符號，《標(biāo)點符號用法(GB/T 15834-2011)》4.4“逗號”、4.5“頓號”和《標(biāo)點符號用法附錄B━━標(biāo)點符號若干用法的說明》B.3“序次語之后的標(biāo)點用法”都有明確規(guī)定，即對于用“第”字頭、“其”字頭及“首先”類序次語，其后應(yīng)該用逗號表示停頓;對于不帶括號的漢字?jǐn)?shù)字、天干地支類(甲乙丙……)做序次語時，后面用頓號表示停頓;對于不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做序次語時，后面用下腳點(“.”)表示停頓;對于加括號的序次語，無論是阿拉伯?dāng)?shù)字還是漢字?jǐn)?shù)字，后面不用任何點號;但阿拉伯?dāng)?shù)字與下腳點結(jié)合表示章節(jié)關(guān)系的序次語末尾，以及用于章節(jié)、條款的序次語后不用標(biāo)點，而用空格表示停頓。

　　筆者認(rèn)為，既然沒有對其作特殊規(guī)定，那就是這種情形不是特殊情況，不需要特殊對待，所以按照《標(biāo)點符號標(biāo)準(zhǔn)》使用標(biāo)點符號就是唯一的選擇。但實際工作中，這一問題卻沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，反倒是從上到下形成了這樣一種模式，即對從層次段落中分離出來單獨列示的，用序次語“一、”“二、”……表示的第一層次的結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)末不標(biāo)句號，而未分離出來單獨列示的就標(biāo)句號;對用序語“(一)”“(二)”……、“1.”“2.”……等第二、第三個……個層次的層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)，無論是否從層次段落中分離出來單列一行或一段，句末都標(biāo)句號。甚至有的人認(rèn)為，如果第二、第三、第……個層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)單獨從層次段落中分離出來單獨列示，那么句末也不應(yīng)該標(biāo)句號。他們的理由也很簡單，一是單獨列示的層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)通常情況下不是一句完整意義的語句，而只是一個詞組或者短語，不符合標(biāo)句號的條件。第二，這個從層次段落中分離出來單獨列示的層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)應(yīng)當(dāng)視同“公文標(biāo)題”，按照“公文標(biāo)題”對待。

　　筆者以為不然。首先，從內(nèi)容意義上說，這些層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)在每個層次的作用都是一樣的，都是對某段或幾段內(nèi)容的總括;從語義上講，這些層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)本身就是文章層次段落的一個組成部分，在層次段落中有統(tǒng)領(lǐng)和提示作用;從語法要求來說，這些層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)實質(zhì)上都是一句話，盡管在表示時被簡化成一個詞組或者一個短語;從格式編排看，這些層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)與常規(guī)段落格式編排要求一致，也是左首空二字，這顯然是將其作為一個完整的語句來看待的。所以，它在本質(zhì)上與正文中其他詞組、語段、語句沒有什么差別，它就是公文中的常規(guī)語句，與下一級內(nèi)容有著上勾下連的關(guān)系，在其句末尾標(biāo)句號理所應(yīng)當(dāng)，也符合句號的定義和功能要求，而無論其是否獨立于層次段落之外。

　　其實，“段落小標(biāo)題”不是“公文標(biāo)題”，它是公文正文中一個層次段落的組成部分，是具有完整意思表示的一句話或一個語段，把它單獨列出來只是為了讓讀者能夠簡潔直觀地了解層次段落的主題。既然它不是“公文標(biāo)題”，也自然不能和“公文標(biāo)題”一樣在版面編排、格式規(guī)劃上享有“特殊待遇”，那就只能和正文其他內(nèi)容“一視同仁”了，所以層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)中使用標(biāo)點符號和句末使用句號就理所應(yīng)當(dāng)了。

　　其次，從格式編排形式上看，有人認(rèn)為從層次段落中分離出來單獨列示的層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)是分標(biāo)題，應(yīng)該和“公文標(biāo)題”一樣對待。這種傾向混淆了“公文標(biāo)題”和層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)概念，錯誤地把“段落小標(biāo)題”等同于“公文標(biāo)題”了，也存在自相矛盾之嫌。先不說《公文條例》和《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》沒有把層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)納入“公文標(biāo)題”范圍，假設(shè)層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)是“公文標(biāo)題”，按照“公文標(biāo)題”的書寫要求，那就不應(yīng)該在其前面加結(jié)構(gòu)層次序次語“一、”“(一)”……的，同時應(yīng)該居中排列;假設(shè)層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)是“公文標(biāo)題”，那就不能僅“一、”“二、”……這一級層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)作為“公文標(biāo)題”對待，其下面的二、三……層次如“(一)”“(二)”“1.”“2.”……層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)都應(yīng)該作為“公文標(biāo)題”對待，句末都不應(yīng)該標(biāo)句號，但實際形成的模式是僅“一、”“二、”……這一級層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)沒有加注標(biāo)點，其他層次的層次結(jié)構(gòu)語句(俗稱“段落小標(biāo)題”)都加了標(biāo)點。