自考公文寫作與處理考點(diǎn)：繕印

　　公文的繕印是指對已經(jīng)簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制。

　　繕印公文要注意以下幾個(gè)問題：

　　(1)繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、符號、文面格式以及掉換層次、段落。如發(fā)現(xiàn)原稿有不當(dāng)之處，須經(jīng)過秘書或辦公部門同意才能更改，不允許自以為是，擅自改動。

　　(2)繕印公文要做到：文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計(jì)美觀大方，頁面整潔清晰，字體大小得當(dāng)，標(biāo)題居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于閱讀辦理。

　　(3)繕印公文不要出現(xiàn)末頁無正文的現(xiàn)象。

　　正式公文，還須在最后一頁的底部標(biāo)明印制單位和印發(fā)日期、份數(shù)，以此封底。

　　(4 )繕印公文要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印制的公文。保密公文要有專人負(fù)責(zé)或送指定的印制廠印制。對印制公文的底版、蠟紙余頁、廢頁、清樣要加強(qiáng)管理，及時(shí)監(jiān)銷。防止發(fā)生失密、泄密現(xiàn)象。

　　(5)公文的繕印要建立登記制度。登記的內(nèi)容包括名稱、送文單位、送文時(shí)間、印文數(shù)量、印完時(shí)間、取件人姓名、繕印人姓名等。

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　　公文的校對是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯(cuò)誤。

　　校對是對文件質(zhì)量的最后一次檢查，是一件非常細(xì)致的工作，要求杜絕差錯(cuò)，切實(shí)保證文字準(zhǔn)確，格式規(guī)范;切忌一目十行，粗枝大葉。所有繕印的公文都必須經(jīng)過嚴(yán)格的校對才能復(fù)印。

　　公文的校對有兩種方法：一是由印制單位先校對一次或者兩次，然后再由承辦人校對一次;另一種方法是完全由承辦人員負(fù)責(zé)校對。

　　校對公文必須注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)公文的校對必須以原稿為準(zhǔn)。印制單位在校對過程中如果發(fā)現(xiàn)在文稿上有錯(cuò)漏或者疑問之處，應(yīng)當(dāng)向承辦人提出核對，不得隨意改動原文，以免由于業(yè)務(wù)上外行或者對有關(guān)情況不了解而發(fā)生錯(cuò)改的情況。

　　(2)校對的方法原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對制，我國古代稱校對為“讎(同仇)校”，兩人相對，分毫不讓，以高度的警惕消滅字差錯(cuò)。一般公文應(yīng)做到“一校一讀”(即先兩人對照原稿唱校一次，再一人細(xì)看一遍);重要公文應(yīng)堅(jiān)持“兩校一讀”;特別重要的文件，還應(yīng)堅(jiān)持“兩校兩讀”。讀稿時(shí)，應(yīng)連同標(biāo)點(diǎn)符號、分段等一起讀出，關(guān)鍵的字還應(yīng)說明是哪一個(gè)字，以免疏漏。

　　(3)校對中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標(biāo)明，在付印校樣上改的字或符號必須牽出版芯，不要在原錯(cuò)字處加字或減字。

　　(4)校對完畢后，應(yīng)對文件的格式、文頭、文尾等處的附加標(biāo)記、簽發(fā)手續(xù)等作全面復(fù)查，查對無誤后，校對人在校樣上簽字，然后復(fù)印。