看OA如何助力企業效率逆襲

　　在瞬息萬變的信息社會，傳統決策模式已被徹底顛覆，快速獲取相關信息，加快業務流轉，促進文件及時審批，推動企業執行力大幅提升，從而助力領導做出快速、準確的決策，這都需要一個快速有效的OA系統進行解決。

　　一方面，通過OA平臺建立企業門戶，幫助企業在內部建立一個有效的信息發布和形象展示平臺，例如，萬戶OA(www.whir.net)為企業構建統一門戶，實現企業公告、規章制度、新聞動態等的及時傳播，使員工及時了解企業動態，并實現部門信息的個性化推送，便于企業員工快速獲取相關消息，確保工作及時有效的完成。另一方面，通過建立企業微博、論壇等，促進內外部的溝通交流，快速獵取相關信息，隨時掌握行業動態，杜絕明日黃花。

　　企業工作流交織成為一張嚴密的辦公網絡，連接起企業內的人、崗位、部門和業務，網絡是否暢通決定了企業反應速度和執行力的高低。依托OA平臺，實現工作流程的全自動化，以管理和制度為中心，規范各部門的分工和協作秩序，并且對業務過程進行實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。

　　例如，在萬戶OA的公文模塊中，公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。同時，工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給相關負責人，有效避免了推諉、拖延、無從追溯、難以考核等問題。

　　在萬戶EVO移動協同辦公平臺上，能夠主動獲取OA系統中新公文、新郵件、新會議通知、新日程等一系列消息，并將這些消息主動推動到相關人員的終端系統，使得領導可以第一時間了解情況，做出決策審批，及時開展業務的執行。

　　此外，OA還能發揮諸多輔助性辦公作用，例如，會議管理、車輛管理等與日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公，憑借OA平臺加快管理模式的及時更新，促進日常事務管理更加科學合理。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體反應速度和決策能力，提高管理水平，實現一站式全局管控。

　　依托統一的電子流轉平臺，企業的公文管理也實現了完美轉型，一改傳統的紙質辦公方式，OA系統的公文平臺實現了公文收發、審批和存檔的電子化，通過收文、發文、文件送審批以及行文狀態的及時查閱，確保公文的及時性、安全性和有效性，便于企業領導及時完成文件的審批和決策，從而加快事務的辦理，提高企業執行力。OA在幫助企事業單位走出“文山會海”的同時，也大大降低紙張的消耗浪費，實現智能高效辦公，走上現代化新型管理之路。