看OA如何助力企業效率逆襲
在瞬息萬變的信息社會,傳統決策模式已被徹底顛覆,快速獲取相關信息,加快業務流轉,促進文件及時審批,推動企業執行力大幅提升,從而助力領導做出快速、準確的決策,這都需要一個快速有效的OA系統進行解決。
一方面,通過OA平臺建立企業門戶,幫助企業在內部建立一個有效的信息發布和形象展示平臺,例如,萬戶OA(www.whir.net)為企業構建統一門戶,實現企業公告、規章制度、新聞動態等的及時傳播,使員工及時了解企業動態,并實現部門信息的個性化推送,便于企業員工快速獲取相關消息,確保工作及時有效的完成。另一方面,通過建立企業微博、論壇等,促進內外部的溝通交流,快速獵取相關信息,隨時掌握行業動態,杜絕明日黃花。
企業工作流交織成為一張嚴密的辦公網絡,連接起企業內的人、崗位、部門和業務,網絡是否暢通決定了企業反應速度和執行力的高低。依托OA平臺,實現工作流程的全自動化,以管理和制度為中心,規范各部門的分工和協作秩序,并且對業務過程進行實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。
例如,在萬戶OA的公文模塊中,公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。同時,工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給相關負責人,有效避免了推諉、拖延、無從追溯、難以考核等問題。
在萬戶EVO移動協同辦公平臺上,能夠主動獲取OA系統中新公文、新郵件、新會議通知、新日程等一系列消息,并將這些消息主動推動到相關人員的終端系統,使得領導可以第一時間了解情況,做出決策審批,及時開展業務的執行。
此外,OA還能發揮諸多輔助性辦公作用,例如,會議管理、車輛管理等與日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公,憑借OA平臺加快管理模式的及時更新,促進日常事務管理更加科學合理。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體反應速度和決策能力,提高管理水平,實現一站式全局管控。
依托統一的電子流轉平臺,企業的公文管理也實現了完美轉型,一改傳統的紙質辦公方式,OA系統的公文平臺實現了公文收發、審批和存檔的電子化,通過收文、發文、文件送審批以及行文狀態的及時查閱,確保公文的及時性、安全性和有效性,便于企業領導及時完成文件的審批和決策,從而加快事務的辦理,提高企業執行力。OA在幫助企事業單位走出“文山會海”的同時,也大大降低紙張的消耗浪費,實現智能高效辦公,走上現代化新型管理之路。

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