職場郵件風(fēng)格透露出你的性格

　　工作上大部分的的溝通都是通過郵件(e-mail)。你給你同事和客戶發(fā)郵件的頻率甚至可能比你給他們打電話，見面更頻繁。

　　與面對面的交流不同，你的態(tài)度，性格和風(fēng)格可能很難有效地從你的郵件中體現(xiàn)。

　　我們郵件中的角色是否與我們真實(shí)生活中的角色相關(guān)聯(lián)呢?普通人又能從我們的郵件中推斷出多少我們的性格呢?答案有四點(diǎn)：

　　你的措辭決定了你

　　不同的人有不同的說話方式，而這樣的不同則是因?yàn)樗麄兊男愿瘛Ｎ覀冞x擇用什么詞是自發(fā)的，無意識的，但是卻反映了我們的性格。有關(guān)文本發(fā)掘(1)的研究發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵詞和個(gè)性的關(guān)聯(lián)。人們越常使用這些詞，某些個(gè)性更可能被顯示出來。

　　比如說，性格外向的人討論和娛樂有關(guān)的東西：酒吧，邁阿密，音樂，派對和喝酒。情商(EQ)較低的人則傾向于用情緒化，消極的詞：壓力，沮喪，生氣和不幸。自戀的人討論他們自己——關(guān)于指示自己的詞(比如 “我(I)”，“自我(me)”，“我的(mine)”， “我自己(myself)”等)表現(xiàn)了某個(gè)人的自戀和權(quán)利。文藝的和聰明的人用高雅的詞，就像敘述(narrative)，修辭(rhetoric)和主旨(leitmotiv)。

　　不僅僅關(guān)乎于你說了什么，還有你如何說

　　人們的溝通方式具有很大的可變性，盡管用的詞并沒有多大區(qū)別。比如，沒有格式錯(cuò)誤是有責(zé)任，完美主義和投入的跡象。語法錯(cuò)誤則反映了低一等的智商(IQ)和學(xué)術(shù)方面的才智。表情符號則表現(xiàn)了友好(如果郵件是非正式的)或者孩子氣(在和工作有關(guān)的郵件里)。

　　長篇大論體現(xiàn)了作者的活力和透徹，但也表現(xiàn)了一定程度的詞窮和缺乏組織。雜亂的內(nèi)容是創(chuàng)造力或者傾向于精神錯(cuò)亂的標(biāo)志。立即的回應(yīng)表現(xiàn)了沖動和缺乏自制力。遲來的回復(fù)表示不感興趣，而沒有回復(fù)表示了被動攻擊性的鄙夷。

　　很容易讓人誤解

　　盡管郵件反映了我們的性格，讀者可能不能夠理解這些提示。產(chǎn)生誤解的原因主要有兩個(gè)：讀者不是沒有專注于(要表達(dá)的內(nèi)容)就是過度詮釋。

　　重要的是，想要正確理解(郵件的內(nèi)容)需要注意語境，比如注意到寄信人的主要目的，從雜亂的內(nèi)容中提煉出主旨。判斷這些提示是否真的和作者的性格或者當(dāng)前的心情和行為有關(guān)也很重要。

　　本質(zhì)內(nèi)容是最直觀的郵件行為觀察者和計(jì)算機(jī)程序都不能理解的，尤其是他們在沒有與寄信人接觸或者缺乏背景資料的情況下。當(dāng)然，這并沒有阻止人們繼續(xù)推斷內(nèi)容。人們本能地會對其他人做出當(dāng)即無意識的評判，且傾向于忽略那些與我們起初的偏見相不符的信息——這就是為什么模式化的觀念(stereotype)會如此普遍并也發(fā)生在郵件中。

　　信任需要默契

　　網(wǎng)絡(luò)信任是龐大經(jīng)濟(jì)體系的基石：我們不會有易趣(eBay)，優(yōu)步(Uber)，Tinder或者空中食宿(Airbub)除非我們能接納通過數(shù)字足跡或者來自大眾的信譽(yù)而信任陌生人這一想法。

　　但是超越這表面上的關(guān)系仍舊需要——且這可能一直需要，面對面的交流。這就是為什么我們隊(duì)一個(gè)人在現(xiàn)實(shí)世界和虛擬世界的印象很少相同：哪怕是電話交流都可能會遺漏關(guān)于一個(gè)人性格的重要信息。

　　最后，默契不能轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)。不像電腦，人們做決定的時(shí)候往往更加相信直覺，而不是純粹的數(shù)據(jù)。這或許解釋了為什么面對面交流不可能消失這一事實(shí)。視頻技術(shù)的流行只是因?yàn)樗媪穗娫捓锏慕徽劊皇钦鎸?shí)的會面。