南湖區(qū)電子公文歸檔再提速

　　近日，南湖區(qū)召開電子公文歸檔和電子檔案管理工作座談會，研究討論電子公文歸檔和電子檔案管理工作。

　　據(jù)介紹，已經(jīng)運(yùn)行十多年的南湖區(qū)辦公網(wǎng)系統(tǒng)將進(jìn)行改版升級。把電子公文歸檔和封裝遷移等功能設(shè)計到改版升級后的辦公網(wǎng)系統(tǒng)，將較好地解決目前電子公文歸檔工作中存在的諸多問題，有助于電子公文的收集、歸檔及規(guī)范管理。會前，區(qū)檔案局初擬了電子公文歸檔和封裝遷移功能的軟件開發(fā)設(shè)計思路。

　　會上，大家就目前區(qū)辦公網(wǎng)系統(tǒng)的使用及電子公文歸檔情況進(jìn)行了交流，并對區(qū)檔案局的設(shè)計思路進(jìn)行了探討。

　　接下來，區(qū)檔案局將對電子公文歸檔和封裝遷移等功能嵌入辦公網(wǎng)系統(tǒng)的軟件需求作進(jìn)一步修改完善;同時處理好電子檔案和紙質(zhì)檔案的對應(yīng)銜接及數(shù)據(jù)接口工作，最大限度地減少后期傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔產(chǎn)生的重復(fù)性工作問題。另外，對部分電子檔案，區(qū)檔案局也將探索實(shí)行單套、單軌制管理方法。

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　　宣傳稿是指按照國家有關(guān)政策文件或相關(guān)精神，以宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情等為目的，為獲得理解、支持而撰寫的應(yīng)用文。宣傳稿要重視宣傳的本身意義和作用，注重介紹事件本身，突出報道事件的重點(diǎn)，將所要宣傳的內(nèi)容有條理的展現(xiàn)出來。

　　宣傳稿作為一種常規(guī)的應(yīng)用文寫作，格式方面主要包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(收文人)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文人)、日期等五個要素。而這五個要素中，比較重要的是正文部分。以15分為例，正文可以占到12—13分，而格式的其他要素則占到2—3分。

　　標(biāo)題，顧名思義就是標(biāo)明文章、作品等內(nèi)容的簡短語句。標(biāo)題的位置要居中，而宣傳稿的標(biāo)題在擬定的時候，則以“關(guān)于+宣傳內(nèi)容+宣傳稿”的形式來確定，如“關(guān)于構(gòu)建和諧新農(nóng)村的宣傳稿 ”。當(dāng)然，如果題干中給定了題目，則無需再自擬題目，直接用給定的即可。

　　主送機(jī)關(guān)(收文人)就是宣傳稿的呈送機(jī)關(guān)或者宣傳對象，通俗的講就是寫給誰。主送機(jī)關(guān)(收文人)要頂格寫。

　　正文分為三個段落呈現(xiàn)。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文人)就是宣傳稿的寫作單位，通俗的講就是誰寫的。發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文人)要居于右下角。

　　日期與發(fā)文機(jī)關(guān)上下對齊，居于右下角。用XX年XX月XX日的形式呈現(xiàn)，可以寫考試當(dāng)天的日期，除題目或者給定資料有特殊要求外。

　　正文是宣傳稿的主要占分部分，一般分為三個段落：發(fā)文事由、發(fā)文內(nèi)容、結(jié)語。

　　發(fā)文事由：這個段落主要交代清楚宣傳稿的寫作目的，也就是為什么寫宣傳稿。常見的方式有問題式開頭、意義式開頭、根據(jù)式開頭，當(dāng)然開頭方式并非是死板的，可以三種靈活結(jié)合。

　　發(fā)文內(nèi)容：這個段落主要交代清楚宣傳稿的宣傳內(nèi)容。需要注意的是，如果所宣傳的內(nèi)容比較多，則應(yīng)該分條書寫，并且用“要點(diǎn)+闡釋”的形式呈現(xiàn)。

　　結(jié)語：這個段落主要起號召作用。當(dāng)交代完所要宣傳的內(nèi)容以后，就要號召宣傳對象來落實(shí)踐行所宣傳的內(nèi)容，這樣的話，宣傳稿才算完整。