南湖區電子公文歸檔再提速

　　近日，南湖區召開電子公文歸檔和電子檔案管理工作座談會，研究討論電子公文歸檔和電子檔案管理工作。

　　據介紹，已經運行十多年的南湖區辦公網系統將進行改版升級。把電子公文歸檔和封裝遷移等功能設計到改版升級后的辦公網系統，將較好地解決目前電子公文歸檔工作中存在的諸多問題，有助于電子公文的收集、歸檔及規范管理。會前，區檔案局初擬了電子公文歸檔和封裝遷移功能的軟件開發設計思路。

　　會上，大家就目前區辦公網系統的使用及電子公文歸檔情況進行了交流，并對區檔案局的設計思路進行了探討。

　　接下來，區檔案局將對電子公文歸檔和封裝遷移等功能嵌入辦公網系統的軟件需求作進一步修改完善;同時處理好電子檔案和紙質檔案的對應銜接及數據接口工作，最大限度地減少后期傳統紙質歸檔產生的重復性工作問題。另外，對部分電子檔案，區檔案局也將探索實行單套、單軌制管理方法。

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　　宣傳稿是指按照國家有關政策文件或相關精神，以宣傳某種主張、某項工作、某件事情等為目的，為獲得理解、支持而撰寫的應用文。宣傳稿要重視宣傳的本身意義和作用，注重介紹事件本身，突出報道事件的重點，將所要宣傳的內容有條理的展現出來。

　　宣傳稿作為一種常規的應用文寫作，格式方面主要包括：標題、主送機關(收文人)、正文、發文機關(發文人)、日期等五個要素。而這五個要素中，比較重要的是正文部分。以15分為例，正文可以占到12—13分，而格式的其他要素則占到2—3分。

　　標題，顧名思義就是標明文章、作品等內容的簡短語句。標題的位置要居中，而宣傳稿的標題在擬定的時候，則以“關于+宣傳內容+宣傳稿”的形式來確定，如“關于構建和諧新農村的宣傳稿 ”。當然，如果題干中給定了題目，則無需再自擬題目，直接用給定的即可。

　　主送機關(收文人)就是宣傳稿的呈送機關或者宣傳對象，通俗的講就是寫給誰。主送機關(收文人)要頂格寫。

　　正文分為三個段落呈現。

　　發文機關(發文人)就是宣傳稿的寫作單位，通俗的講就是誰寫的。發文機關(發文人)要居于右下角。

　　日期與發文機關上下對齊，居于右下角。用XX年XX月XX日的形式呈現，可以寫考試當天的日期，除題目或者給定資料有特殊要求外。

　　正文是宣傳稿的主要占分部分，一般分為三個段落：發文事由、發文內容、結語。

　　發文事由：這個段落主要交代清楚宣傳稿的寫作目的，也就是為什么寫宣傳稿。常見的方式有問題式開頭、意義式開頭、根據式開頭，當然開頭方式并非是死板的，可以三種靈活結合。

　　發文內容：這個段落主要交代清楚宣傳稿的宣傳內容。需要注意的是，如果所宣傳的內容比較多，則應該分條書寫，并且用“要點+闡釋”的形式呈現。

　　結語：這個段落主要起號召作用。當交代完所要宣傳的內容以后，就要號召宣傳對象來落實踐行所宣傳的內容，這樣的話，宣傳稿才算完整。