“電子公文交互系統”推進高效無紙化辦公

　　機關事業單位的同志可能都有這樣的經歷：在與各單位、部門間傳輸文件時，由于不同電腦使用方所安裝辦公軟件不同，造成重要文件、材料無法順利讀取，為工作增添了麻煩，耽誤了寶貴的時間。現在，有這樣一款系統，它通過升級后，讓這些不同存儲格式、不同軟件版本的電子公文在不同的IE瀏覽器下實現統一讀取，高效傳輸，對高效無紙化辦公，起到了極大的推動作用。

　　這款系統就是由燕山大學計算機軟件中心有限公司研發的“電子公文交互系統”。這套系統集發文回執、公文接收、電子公文網上傳閱、收文歸檔等功能于一體，今年，該公司將這款系統升級為JAVA版，將系統內上傳的文件統一轉變為兼容性更強、軟件依賴性更弱的SWF格式，用戶可以利用IE瀏覽器在系統內直接打開文件查看，不再需要安裝第三方軟件。

　　“由于系統升級后對IE瀏覽器的兼容性非常強，無論用戶使用哪款瀏覽器，都可以在我們系統里查看電子公文。”燕山大學計算機軟件中心有限公司技術總監高冬雪對記者說。升級后的“電子公文交互系統”可加裝無需驅動的免驅秘鑰，秘鑰設置在USB中，只有擁有秘鑰USB的人員才能進入系統查看文件，且瀏覽后在本地電腦不留下任何痕跡，保證了部分文件的涉密工作。此外，針對電子印章的日漸普及，燕山大學計算機軟件中心有限公司還將電子印章放在秘鑰中，只有通過秘鑰才可以在系統里使用電子印章，提高了電子印章管理的規范性。

　　在電子公文頁面上，記者還發現印有條形二維碼，這是系統升級后特別加入的公文二維碼功能。接收文件的工作人員利用掃描設備，掃描二維碼就能獲得該電子公文的文件標題、文號、發文日期以及收文單位、收文日期，為文件來源的追溯提供依據。目前，升級后的“電子公文交互系統”已在秦皇島市海港區區委、海港區教育局等多家單位使用，覆蓋我市100多個市直機關。

　　燕山大學計算機軟件中心有限公司是燕軟集團的重要分支機構。它依托燕山大學的科技優勢和人才優勢，以自主技術產品為核心，研發出多功能于一體的協同辦公平臺，以此平臺為基礎拓展出的“電子公文交互系統”廣泛應用于我市海港區、北戴河區、開發區等多家政府機關及事業單位。隨著現代無紙化辦公的推廣，這款系統在升級后將應需求繼續在全市推廣。