一站式解決方案高效管理差旅出行
時間緊趕不上飛機怎么辦,大量的差旅發票審核讓人眼花繚亂,最近差旅費用為什么居高不下……現在這些問題統統不叫事兒,近日,國內首家商旅管理云服務商及一站式解決方案提供商行旅國際,以線上線下結合為企業商務出行提供實惠優質的出行解決方案。
據了解,行旅國際研發有先進的商旅管理平臺、微信端、手機APP端,用標準化流程+個性化服務,通過SAAS云平臺,結合24小時呼叫中心,為企業差旅出行提供高效服務。
專業的差旅管理系統包括查詢預定、審批管理、差旅分析、低票價提醒等功能,可以連接GDS系統實時查詢預定機票,以及3000余家國內外協議酒店,通過手機郵箱多種審批方式控制差旅成本。月度和季度末自動生成差旅分析報告,通過數據分析,為企業提供優質出行方案。
同時,基于云技術的差旅管理平臺系統建立了完善的服務保障體系,有效確保企業員工每一項差旅安排都精準無誤,確保每一位員工的個人信息、出行信息等數據的安全性。
據行旅國際副總裁宋歡介紹,相較于傳統商旅管理流程,企業使用一站式專業差旅管理系統可節省約20%的總體商旅成本,同時可提升約60%的管理效率。可大幅降低商旅現金預支,節省大量流動資金。“系統中的報表實時查看與管理,可以實時監控優化商旅行為,能夠有效遏制商旅腐。
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有了數據的指引,企業的差旅成本就不是被動的消耗,而是更優化的資源配置。
但是,這些還只是數據分析的初級階段,優行商旅的商旅管理云服務系統能夠提供不同的數據維度,其中包括企業不同的成本中心和部門、時間、城市、航空公司、酒店等等,根據優行商旅提供的差旅報告,企業可以清楚的看到,比如某一個部門在某一個城市,某一段時期內的差旅支出特點,甚至可以細化到某一類高管的差旅政策執行情況如何。
而如果把數據分析細化,就會發現其中更大的價值所在,比如公司可以通過大客戶協議與航空公司在某條航線上爭取低價,但或許在其他的航線上被航空公司抬高了價格,而通過全球化航線數據的集中呈現,能夠讓管理者看到一個更全面的企業差旅圖譜,使其做出整體成本的優化方案,而不會局限于某一條航線。
同時,數據挖掘的效應還能使公司為員工提供更多的便利性,比如一些公司在北京和上海需要頻繁飛行,每晚在一個航線上會固定保持一定的數量,這些信息能夠讓航空公司有針對性地安排所需機型。這樣航空公司就會響應大客戶的需求做出調整。
而對員工行為的分析則有利于對差旅政策進行進一步的微調,使之更有針對性,比如員工在訂購機票的時候,其中有些是直接訂往返票,而有一些是訂單程票,那么公司發現后者占比較多的時候,就會在差旅政策中有所體現,借此來鼓勵員工訂往返票;同時通過了解員工出行軌跡,公司會清晰掌握員工的差旅坐標,可以適時向員工推送共同租車出行的建議。

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