公共基礎知識：公文之批復的寫法

　　批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成，下面主要介紹標題、主送機關和正文。

　　1.標題

　　一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

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　　近日，市郵管局聯合市保密局、市郵政公司印發《關于關于進一步加強國家機關公文寄遞管理的通知》，多舉措加強國家機關公文寄遞管理工作。

　　一是加強機關公文寄遞源頭規范管控，完善公文交寄管理制度，明確寄遞責任，防范泄密。二是明確責任分工。郵政企業負責認真履行國家機關公文寄遞的法定職責，不斷健全國家機關公文寄遞服務規范，優化作業流程，提升服務質量，強化安全意識，確保國家機關公文嚴格按要求妥善寄遞。國家保密部門負責加強宣傳教育，提高各單位和工作人員法律政策水平，對違法收寄或交寄導致失密泄密事件或造成不良社會影響的單位和個人，要依法追究相應責任。郵政管理部門負責加強對郵政企業寄遞國家機關公文的服務質量監督，督促快遞企業恪守不得寄遞國家機關公文的法律底線，依法查處違法寄遞國家機關公文行為。三是督導快遞企業在對外營業場所和快遞運單的服務協議中以醒目方式載明不提供國家機關公文寄遞服務，在收寄快件時主動提示不予收寄國家機關公文。