復(fù)核現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證怎么做
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員在辦理每一筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定和要求認真復(fù)核以下內(nèi)容:
(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確。現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后。
(2)現(xiàn)金收款憑證的編號是否正確。主要是復(fù)核憑證是否按本單位規(guī)定的分類編號方法連續(xù)編號,如有重號、漏號或不按日期順序編號等情況,應(yīng)將收款憑證退回制證人員,予以更正或重新填寫。
(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實、合法、正確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
(4)使用的會計科目是否正確。如果發(fā)現(xiàn)科目使用錯誤或記帳方向錯誤等情況,應(yīng)立即退回制證人員,要求更正。
(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。
(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。
(7)收款憑證的出納、制證、稽核、記帳、會計主管欄目是否簽名或蓋章。如有漏簽,要補簽后再收款。
現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及基本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時,應(yīng)注意以下幾點:
(1)對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù),只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。
(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時,實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加,但在處理時,為了避免混淆,出納人員在憑證上加蓋印章時,仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章,以表示原經(jīng)濟業(yè)務(wù)付出的款項已全部退回。
(3)發(fā)生銷貨退回時,如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點以下,需用現(xiàn)金退款時,必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
(4)從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟內(nèi)容等,經(jīng)單位負責(zé)人批準,方可代替原始憑證。如確實無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由同行人證明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人批準,方可代替原始憑證。
(5)“原始憑證分割單”可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對原始憑證分割單進行審查。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī)的規(guī)定,出納人員具有以下職責(zé):按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。
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