職場(chǎng)時(shí)間如何高效利用
有學(xué)者做過(guò)關(guān)于時(shí)間價(jià)值的試驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)你有事情做的時(shí)候,時(shí)間會(huì)過(guò)得特別快;如果你沒(méi)有事情做,就會(huì)連一分鐘都覺(jué)得漫長(zhǎng)。換句話說(shuō),沒(méi)事做或者沒(méi)什么事該做或想做的人,就不太需要去思考時(shí)間的價(jià)值。因?yàn)檫@些人有的是時(shí)間,再怎么懂得善用時(shí)間,也不過(guò)是增加更多“感覺(jué)很長(zhǎng)的無(wú)意義時(shí)間”罷了。
相反,那些有很多事想做、時(shí)間總是不夠用的人,個(gè)個(gè)卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用,急切渴望能增加延長(zhǎng)時(shí)間。因?yàn)檫@些人一直處在“時(shí)間一眨眼就過(guò)去了”的狀態(tài)。
可能有人一聽(tīng)到“時(shí)間管理”這幾個(gè)字就會(huì)誤以為是必須要忙個(gè)不停。事實(shí)上,在短時(shí)間內(nèi)做很多事確實(shí)是時(shí)間管理的手法之一,但卻并非時(shí)間管理的全部。適當(dāng)利用時(shí)間,增加悠閑時(shí)光,更是一種高明的時(shí)間管理。就像抽屜經(jīng)過(guò)整理之后,雖然可以再收納更多的東西,但不見(jiàn)得非要塞滿不可。
就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來(lái)舒適和便利,對(duì)工作的幫助就更不用說(shuō)了。更何況,對(duì)剩余時(shí)間的管理還攸關(guān)著你的幸福呢。
無(wú)論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時(shí)間長(zhǎng)度都一樣,并不會(huì)因?yàn)樯矸莶煌兴顒e。如果你是一個(gè)有錢(qián)人,當(dāng)然可以在剩余時(shí)間繼續(xù)花大錢(qián);但如果是繼承祖輩的財(cái)產(chǎn)而成為富翁,確實(shí)可以不用辛苦工作就擁有萬(wàn)貫家財(cái),但是,無(wú)論如何也不能繼承祖輩的時(shí)間。
不過(guò),即便你無(wú)法擁有萬(wàn)貫家財(cái),卻可以讓時(shí)間變得有意義。而且,比起擁有財(cái)富,將時(shí)間進(jìn)行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。
越年輕的人所剩余的時(shí)間越長(zhǎng),年紀(jì)大的人所剩余的時(shí)間就越少。但是,到底哪一邊更有利,卻并不是以剩余時(shí)間的多少來(lái)判斷的。如何妥善利用剩余時(shí)間才是關(guān)鍵。年長(zhǎng)的人或許可以憑借自己所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),有效管理時(shí)間;而年輕人也可以從現(xiàn)在開(kāi)始積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)自己的人生已經(jīng)有了某種程度了解的人,也許更能把握剩余的時(shí)間,也更容易訂立目標(biāo)。不過(guò),相對(duì)來(lái)說(shuō),年輕人雖然比較難訂立時(shí)間管理的目標(biāo),但是卻擁有更多可能性。
回顧過(guò)去的時(shí)間,對(duì)于時(shí)間管理并無(wú)好處。因?yàn)檫^(guò)去的時(shí)間雖然可以提供參考,卻無(wú)法再去管理。與其把接下來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)在后悔而不加以好好利用的話,還不如更加有效地運(yùn)用接下來(lái)的時(shí)間,為自己創(chuàng)造更大幸福感,這才是時(shí)間管理的主旨。
上班浪費(fèi)時(shí)間最多的就是斷斷續(xù)續(xù),停下來(lái)不用說(shuō)進(jìn)度難保證,重新開(kāi)工時(shí),還需要花時(shí)間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接著干。
一旦你保持足夠的專心專注,把一件事情做好就不錯(cuò)了,就算你有N多的工作,當(dāng)下那一刻你也只能處理這一件。零缺陷的核心其實(shí)就是一次做對(duì),因?yàn)閺浹a(bǔ)錯(cuò)誤的成本更高,要做的補(bǔ)救工作更麻煩。“一次做對(duì)”說(shuō)來(lái)容易,做起來(lái)難,要想做對(duì),先要知道什么是“對(duì)”,而且必須百分百地“第一次”就把事情做對(duì)。
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