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    跨年發(fā)票的財稅實務處理

    2017/5/19 21:46:00 來源: 評論(0)151

    跨年發(fā)票財務處理會計

      所謂跨年發(fā)票,通常是指下面兩種情況的發(fā)票:

      第一種:發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年。比如,出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費用。

      第二種:經濟業(yè)務發(fā)生在上一年度,款項支付也在上一年度,卻沒有在上一年度收到發(fā)票。比如,在牛叉的電視臺打廣告,需要先付款,12月份廣告款也打了廣告也播出了,可以就是12月31日前還未收到廣告費發(fā)票,而是元旦節(jié)過了才收到發(fā)票。

      每到年底,很多財務人員都在為跨年的發(fā)票發(fā)愁,害怕發(fā)票跨年入賬帶來麻煩。因為會計講“權責發(fā)生制”和“實質重于形式”時,就怕稅官說“發(fā)票才是稅前扣除的合法憑據(jù)”;反之,如果會計人員講“發(fā)票是稅前扣除的合法憑據(jù)”,又怕稅官講“權責發(fā)生制”和“實質重于形式”。

      因此,有很多會計人員會覺得左右為難,對跨年發(fā)票是擔驚受怕,害怕給企業(yè)和自己帶來麻煩。

      一、屬于預付款性質的發(fā)票——跨年又如何

      根據(jù)發(fā)票的開具規(guī)則,在銷售方或服務提供方在預收款時開具的發(fā)票也是合法的。因此,我們首先需要對發(fā)票對應的經濟事項分清楚,看是不是屬于預付款的性質。如果屬于預付款性質的發(fā)票,即便是跨年了,也是可以的。比如,企業(yè)與電視臺簽署了2017年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2017年的1月1日開始播放企業(yè)的廣告。假如企業(yè)在2016年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2016年12月31日開具了發(fā)票。如果財務人員是跨年后的2017年1月15日才收到發(fā)票,完全可以把該發(fā)票做在2017年1月份的賬里,然后在2017年度進行稅前扣除(本來也應在2017年稅前扣除,即便是在2016年入賬)。

      二、屬于存貨采購的發(fā)票——跨年很正常

      對于存貨,即使收到發(fā)票也并不意味著馬上可以稅前扣除,因為存貨必須要經過入庫、領用、生產、銷售等環(huán)節(jié)后才可以在稅前扣除。如果發(fā)票是上年的,但是存貨在次年才完成入庫等程序,當然上年的發(fā)票也是可以做在次年的。比如,企業(yè)在2016年12月31日收到一批貨,發(fā)票隨貨到的,該批貨物于2017年1月3日驗收合格后入庫。此處,發(fā)票雖然是2016年的,但是可以正常做在2017年度,也沒有什么納稅調整。

      同樣道理,企業(yè)購置的固定資產,如果因為驗收、安裝等導致發(fā)票入賬時間跨年,也是可以的。

      三、屬于2016年度的成本或費用,收到的發(fā)票開具的時間卻是2017年度的,怎么辦?怎么進行稅前扣除?

      看到這個問題,很多人立馬會想到追補:

      《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)第六條規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》的有關規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅法規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。

      追補太麻煩,至少我是這樣認為的,能不追補就追補。因此,我們還可以看看另外一個規(guī)定:

      《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規(guī)定,企業(yè)當年實際發(fā)生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。

      有了34號公告,對于確實屬于當年的成本或費用,但是收到的發(fā)票卻是次年,我們可以這樣處理:

      (一)屬于當年費用的

      如果簽署有合同,且支付了相關款項的,在支付時估計在當年年底前收不到發(fā)票的,就不要按照常規(guī)掛往來賬,而是直接計入相關費用。如果在次年5月31日前收到了發(fā)票,即便發(fā)票開具時間是次年仍然可以在當年企業(yè)所得稅匯算清繳時按照34號公告扣除。當然,如果到次年5月31日還未收到發(fā)票,則就乖乖地進行納稅調整吧!然后,什么時間收到再慢慢滴去追補。

      (二)屬于當年耗用、銷售等存貨的

      對于購進的存貨,在收到時不管是否有發(fā)票,按照正常程序辦理驗收入庫手續(xù),然后該領用的領用出庫,該銷售的銷售出庫,月底正常辦理存貨的成本結轉。月底或年底,還未收到進貨發(fā)票,按照暫估入庫,借“存貨”,貸“應付賬款”。同樣道理,次年5月31日前收到發(fā)票即可稅前扣除,如果到那時還未收到就做納稅調整。

      (三)屬于當年購置的固定資產

      國稅函(2010)79號規(guī)定,企業(yè)固定資產投入使用后,由于工程款項尚未結清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產計稅基礎計提折舊,待發(fā)票取得后進行調整。但該項調整應在固定資產投入使用后12個月內進行。

      因此,企業(yè)不管是否有發(fā)票,按照會計準則辦理,對固定資產進行暫估入賬后進行折舊,然后按照國稅函(2010)79號進行稅前扣除。國稅函(2010)79號比34號公告的時間好像要長一些,但是卻有可能12個月的結束時間在匯算清繳前,這點需要注意。

      四、如果是2016年的費用,開具時間也是2016年,但是報賬時間和付款時間卻是2017年。該怎么處理?難道只能追補嗎?

      這種情況卻是經常存在,比如銷售人員12月份出差,知道元旦節(jié)后才來報銷差旅費。

      針對這種情況,企業(yè)會計人員需要做兩件事情,通知各部門要報賬的盡可能在年底前報賬,如果因各種原因不能報賬的應向財務部提供預計報賬中發(fā)票時間是2016年的金額。

      財務部一方面根據(jù)預估的金額確認相關費用,另一方面確認相關負債。相關人員在2017年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額。這樣也是滿足34號公告規(guī)定的。因此,跨年發(fā)票沒有那么可怕!

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