職場絕技:如何提升交談能力
要想成為一個非常健談的人需要掌握的一個關鍵點就是在做出答復之前停頓一下。一個大約3到5秒的短暫停頓在會話交談過程中是一個非常優雅的舉動。當你停頓的時候,也隨之完成了三個目的。
首先,你避免了在對方僅僅是在講話中間調整氣息還要繼續講話的時候插話進行打斷的風險和尷尬;其次,你向對方展示出自己對他或她所講的每一個詞都聽得非常認真和仔細,而不是沒有經過思考就草草地打斷插入自己的意見;最后,停頓實際上使你可以更好地聆聽對方的講話。
他或她講的言辭可以更深入地滲透入你的大腦,這樣你才能更清晰地理解他或她的真正意圖。通過停頓,你可以把自己標榜為一個有才氣的健談者。
成為善于健談者的另外一種方法就是提出澄清事實的問題。永遠不要認為自己已經完全理解了對方說了什么或者嘗試要表達的意思。相反,你要提出問題,詢問對方所要表達的真正意思是什么。
這是我曾經學習到的能夠控制談話的一個最有威力的問題,對方幾乎不可能不去回答這個問題。當你詢問對方真正要表達的意識是什么的時候,對方就不會做出很寬泛的敷衍式答復,你就可以接著提出一些其它開放式問題,這樣就可以讓交談繼續進行下去了。
成為善于健談者的第三種方法就是用自己的話解釋講話者索要表達的意思。在你點頭和微笑之后,你就可以說,讓我看看是否理解了你的意思,你所講的是……
通過轉述講話者的意思,你就以某種方式展示出自己一直非常用心地聆聽對方的講話,并盡力去理解對方的思想或感受。更為美妙的事情是,當你進行了有效的聆聽后,其他的人將會開始發現你的魅力,他們將會開始希望圍繞在你的周圍,他們會在你在場的場合里感到放松和快樂。
聆聽之所以能夠成為開發交談方面的藝術和技能的一種如此強有力的工具,就是因為聆聽可以建立信任。你越認真地聆聽其他人的談話,別人就會越信任你和相信你。
聆聽還可以培養自尊。最后,聆聽可以在聽見者中間建立自我約束力,這是因為你的大腦每分鐘可以處理大約500到600個字,而我們每分鐘僅能說出大約150個字,你需要真的付出努力才能真正把注意力保持在聆聽對方所講的內容上。
如果你在交談中鍛煉自我約束力,你的大腦就會在聽對方講話的過程中漫無目的地向數百個不同的方向走神。你越認真集中精力去聽講話者在講什么,你就會越具有自我約束力。換句話說,通過學習認真聆聽,你可以切實培養出自己的性格和人格。
下面有兩件事情你需要立即去做,把這些想發付諸實施。首先,在回復任何交談或討論之前培養出停頓一下的習慣。你將會對這個技巧的巨大威力感到吃驚。 其次,堅持詢問你講的是什么意思作為認為自己感到不太清晰的時候的回應。這將會為你帶來更多的時間去認真聆聽。
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