晉江紡織企業(yè)加強(qiáng)信息化管理

　　近日，在晉江華宇織造有限公司頻繁出沒著省內(nèi)多家軟件科技公司。“現(xiàn)在企業(yè)要逐步步入信息化管理了，我們正在尋找優(yōu)秀的合作伙伴，來幫助建立信息化系統(tǒng)。”華宇副總經(jīng)理嚴(yán)文明告訴記者，不只是建網(wǎng)站，華宇的目標(biāo)是要在公司內(nèi)建立起完善的信息化系統(tǒng)。

　　記者從晉江市內(nèi)多家軟件科技公司了解到，今年以來，他們與晉江多家中型紡織企業(yè)接觸甚密。“好像一股腦都想起我們了。”晉江正揚(yáng)軟件負(fù)責(zé)人曾志長(zhǎng)興奮地說道，“今年來，不少紡織企業(yè)在信息化管理這塊開始加強(qiáng)。我們接觸到不少本地新客戶，都有拓展軟件應(yīng)用的需求，在網(wǎng)站建設(shè)和電子商務(wù)這塊頗感興趣。”

　　這樣的說法在記者之后的采訪中得到證實(shí)，龍之族企業(yè)開始啟用新的信息軟件、永固集團(tuán)也正準(zhǔn)備拓展原有軟件信息模塊……這些中型傳統(tǒng)紡企也逐步跟上信息時(shí)代，試水信息化管理。

　　現(xiàn)狀：紛紛加大信息化投入

　　“信息化管理建設(shè)我們一直都有在做。車間是最早開始實(shí)施的，公司去年就引入了印染自動(dòng)化裝備，整個(gè)生產(chǎn)過程都由電腦操控，全自動(dòng)化運(yùn)作。”泉州良興印染植絨有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人說道。在該公司的生產(chǎn)車間內(nèi)，員工稀少，主要負(fù)責(zé)操作機(jī)器，信息化管理已經(jīng)被引入生產(chǎn)系統(tǒng)。

　　如良興一樣，大多數(shù)泉州紡織企業(yè)對(duì)信息化的關(guān)注從去年就開始。去年，紡織工業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的《紡織工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)展綱要》中，提出要重點(diǎn)發(fā)展信息化技術(shù)。而上個(gè)月，中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)公布了《紡織工業(yè)“十二五”科技進(jìn)步綱要》，應(yīng)用信息化技術(shù)改造來提升紡織工業(yè)再次被重點(diǎn)提及。

　　這也讓更多紡企再次關(guān)注到信息化建設(shè)，多家紡企已開始著手籌備，欲進(jìn)一步投入，建立系統(tǒng)的信息化制度。

　　“早幾年，我們就著手ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)項(xiàng)目了。但主要是在財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)這塊，其他領(lǐng)域還沒開始。”永固集團(tuán)研發(fā)總監(jiān)張耀向記者介紹到，ERP涉及很多模塊，主要包括研發(fā)管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、面料管理系統(tǒng)、輔料管理系統(tǒng)、成品管理系統(tǒng)、生產(chǎn)與外協(xié)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)等。“在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)之后，明年起，公司計(jì)劃加大投入，拓展其他系統(tǒng)方面的信息化。”

　　在記者走訪的幾家紡企中，大部分企業(yè)情況與良興織染、永固集團(tuán)的相似，對(duì)ERP運(yùn)用多數(shù)限于生產(chǎn)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)，“管理系統(tǒng)信息化”被列入了明年的重點(diǎn)任務(wù)。

　　障礙：人才資金跟不上

　　對(duì)于信息化管理，眾多紡企除了關(guān)注信息動(dòng)態(tài)之外，更多的就是求賢若渴。據(jù)了解，中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)曾對(duì)1000多家紡織企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)情況進(jìn)行調(diào)查結(jié)果分析，IT人員占被訪企業(yè)員工的比例不足1%，企業(yè)信息化專業(yè)人才十分匱乏。

　　“軟件要用起來、電子商務(wù)要做起來，都需要人才。”華宇織造營(yíng)銷總監(jiān)黃博說道，“軟件運(yùn)用起來是個(gè)大工程，沒有專業(yè)人才不好操作，而且運(yùn)用了之后全體員工都需要對(duì)軟件運(yùn)用進(jìn)行再培訓(xùn)，消耗很大。”

　　在ERP項(xiàng)目的運(yùn)行中，永固也深刻感受到：專業(yè)人才不可或缺。“企業(yè)需要在各個(gè)位置都配備相應(yīng)的專業(yè)人員，加上整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)化程度提高，能夠提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，這樣信息化管理才能真正落地實(shí)施。”張耀表示，只有完整的布局才能有更好的信息化水平，“永固目前運(yùn)行得較為緩慢，主要問題就出在人員配備上。”

　　黃博表示，華宇現(xiàn)在正著手進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)，光這個(gè)小項(xiàng)目就已經(jīng)花費(fèi)不少精力，需要專業(yè)人士建設(shè)、維護(hù)。以后要想建立完善的信息化體系，人才將成為最令人頭痛的問題。“信息化的一系列軟件要啟動(dòng)，企業(yè)的軟實(shí)力一定要跟上。而目前泉州大多數(shù)紡企都缺乏信息化管理的專業(yè)人才。”

　　除了人才，“工程大耗費(fèi)多”對(duì)大多數(shù)紡企而言也是不小的壓力。

　　“從軟件開發(fā)到落地使用，花費(fèi)少則幾十萬，多則幾百萬，不是個(gè)小數(shù)目。”龍之族企業(yè)副總經(jīng)理張覃說道，“雖然有政府的一些相關(guān)補(bǔ)貼，但是軟件開發(fā)可以靠外面的人，企業(yè)要真正實(shí)施落地，還需對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)，這是項(xiàng)浩大的工程。”

　　關(guān)鍵：灌輸“信息化”理念

　　“企業(yè)信息化不單純是技術(shù)問題，它涉及企業(yè)的方方面面。”業(yè)內(nèi)人士林先生說道，“信息化的過程是實(shí)現(xiàn)從人治向法治轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)組織框架的重組、流程的調(diào)整，意味著權(quán)力和利益的再分配。強(qiáng)化管理和控制，勢(shì)必出現(xiàn)種種新的矛盾。”

　　上行才能下效，采訪中許多企業(yè)都表示，企業(yè)主的信息化意識(shí)至關(guān)重要。“如果沒有企業(yè)老板堅(jiān)定的信心，并身體力行，是很難推動(dòng)的。企業(yè)老板的高度重視、直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。”

　　“晉江紡企老板在生產(chǎn)營(yíng)銷上都很有魄力，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)可能會(huì)缺失一些。”林先生說道，即使是認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，但在整個(gè)實(shí)施過程中并不容易，“這是一個(gè)比較長(zhǎng)的過程，剛開始的適應(yīng)階段可能都顯示不出一些軟件的優(yōu)越性，只有在人員都系統(tǒng)培訓(xùn)之后、都習(xí)慣之后，這種信息化的高效快速才能真正發(fā)揮作用，所以是場(chǎng)持久戰(zhàn)。”

　　□案例

　　鳳竹：ERP系統(tǒng)節(jié)約200余萬資金{page_break}
 

　　這兩年來，受多方影響，紡織行業(yè)發(fā)展利潤(rùn)不盡如人意，而福建鳳竹紡織科技股份有限公司逆潮流而上，成為每年都盈利的企業(yè)。鳳竹紡織之所以能取得令人刮目相看的成績(jī)，信息系統(tǒng)發(fā)揮了不可替代的作用。

　　2005年，鳳竹上馬ERP項(xiàng)目，成為泉州地區(qū)最早實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)之一，也是中國(guó)紡織行業(yè)第一個(gè)吃ERP螃蟹的人。為了使項(xiàng)目實(shí)施順利，鳳竹紡織選擇了“世界500強(qiáng)背后的管理大師”德國(guó)SAP公司提供的ERP系統(tǒng)，還選擇了“世界信息產(chǎn)業(yè)巨擘”惠普公司做ERP項(xiàng)目的實(shí)施伙伴。

　　那時(shí)ERP系統(tǒng)尤其是SAP這么高級(jí)的系統(tǒng)對(duì)晉江企業(yè)來說就相當(dāng)于高蛋白。鳳竹第一個(gè)吃螃蟹，卻吃出了消化不良。隨著系統(tǒng)上線，鳳竹紡織原本日夜運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器一臺(tái)接一臺(tái)停了下來。因?yàn)橄到y(tǒng)沒有走通，走不通就無法開機(jī)、下單，工藝都不能出來，車間里一下停了近一半的機(jī)器。

　　關(guān)鍵時(shí)刻，鳳竹紡織董事長(zhǎng)陳澄清決定，忍痛繼續(xù)前行，并成立了“110應(yīng)急小分隊(duì)”，將公司里最優(yōu)秀的人都集中到ERP項(xiàng)目組，不分晝夜地工作。

　　經(jīng)歷數(shù)次陣痛后，鳳竹的ERP漸漸做出了內(nèi)容。現(xiàn)在，鳳竹的ERP已基本完成整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)，需要什么數(shù)據(jù)隨時(shí)都能調(diào)出。“即使我現(xiàn)在要某臺(tái)機(jī)器某一時(shí)刻的運(yùn)行數(shù)據(jù)，都能調(diào)出來。”鳳竹人自豪地說道。

　　在這個(gè)過程中，鳳竹漸漸明白，ERP需要持續(xù)走下去，并輔以非常好的管理思想，才能達(dá)到信息化所能起的作用。雖然實(shí)施ERP的過程是痛苦的，消化ERP的過程是艱難的，但是現(xiàn)在鳳竹已經(jīng)離不開ERP了。

　　編者按：借助ERP系統(tǒng)，鳳竹紡織的外貿(mào)交貨期縮短了20%，每年節(jié)約辦公費(fèi)用70萬、人工工資48萬、庫存資金占用利息費(fèi)用130萬。