晉江紡織企業加強信息化管理
近日,在晉江華宇織造有限公司頻繁出沒著省內多家軟件科技公司。“現在企業要逐步步入信息化管理了,我們正在尋找優秀的合作伙伴,來幫助建立信息化系統。”華宇副總經理嚴文明告訴記者,不只是建網站,華宇的目標是要在公司內建立起完善的信息化系統。
記者從晉江市內多家軟件科技公司了解到,今年以來,他們與晉江多家中型紡織企業接觸甚密。“好像一股腦都想起我們了。”晉江正揚軟件負責人曾志長興奮地說道,“今年來,不少紡織企業在信息化管理這塊開始加強。我們接觸到不少本地新客戶,都有拓展軟件應用的需求,在網站建設和電子商務這塊頗感興趣。”
這樣的說法在記者之后的采訪中得到證實,龍之族企業開始啟用新的信息軟件、永固集團也正準備拓展原有軟件信息模塊……這些中型傳統紡企也逐步跟上信息時代,試水信息化管理。
現狀:紛紛加大信息化投入
“信息化管理建設我們一直都有在做。車間是最早開始實施的,公司去年就引入了印染自動化裝備,整個生產過程都由電腦操控,全自動化運作。”泉州良興印染植絨有限公司生產部負責人說道。在該公司的生產車間內,員工稀少,主要負責操作機器,信息化管理已經被引入生產系統。
如良興一樣,大多數泉州紡織企業對信息化的關注從去年就開始。去年,紡織工業協會發布的《紡織工業科技進步發展綱要》中,提出要重點發展信息化技術。而上個月,中國紡織工業協會公布了《紡織工業“十二五”科技進步綱要》,應用信息化技術改造來提升紡織工業再次被重點提及。
這也讓更多紡企再次關注到信息化建設,多家紡企已開始著手籌備,欲進一步投入,建立系統的信息化制度。
“早幾年,我們就著手ERP(企業資源計劃)項目了。但主要是在財務和倉儲這塊,其他領域還沒開始。”永固集團研發總監張耀向記者介紹到,ERP涉及很多模塊,主要包括研發管理系統、行政管理系統、營銷管理系統、采購管理系統、面料管理系統、輔料管理系統、成品管理系統、生產與外協管理系統、財務結算系統、報表管理系統、質量管理系統、用戶管理系統等。“在總結經驗之后,明年起,公司計劃加大投入,拓展其他系統方面的信息化。”
在記者走訪的幾家紡企中,大部分企業情況與良興織染、永固集團的相似,對ERP運用多數限于生產及財務系統,“管理系統信息化”被列入了明年的重點任務。
障礙:人才資金跟不上
對于信息化管理,眾多紡企除了關注信息動態之外,更多的就是求賢若渴。據了解,中國紡織工業協會曾對1000多家紡織企業應用電子信息技術情況進行調查結果分析,IT人員占被訪企業員工的比例不足1%,企業信息化專業人才十分匱乏。
“軟件要用起來、電子商務要做起來,都需要人才。”華宇織造營銷總監黃博說道,“軟件運用起來是個大工程,沒有專業人才不好操作,而且運用了之后全體員工都需要對軟件運用進行再培訓,消耗很大。”
在ERP項目的運行中,永固也深刻感受到:專業人才不可或缺。“企業需要在各個位置都配備相應的專業人員,加上整個企業數據化程度提高,能夠提供準確、及時的數據,這樣信息化管理才能真正落地實施。”張耀表示,只有完整的布局才能有更好的信息化水平,“永固目前運行得較為緩慢,主要問題就出在人員配備上。”
黃博表示,華宇現在正著手進行網站建設,光這個小項目就已經花費不少精力,需要專業人士建設、維護。以后要想建立完善的信息化體系,人才將成為最令人頭痛的問題。“信息化的一系列軟件要啟動,企業的軟實力一定要跟上。而目前泉州大多數紡企都缺乏信息化管理的專業人才。”
除了人才,“工程大耗費多”對大多數紡企而言也是不小的壓力。
“從軟件開發到落地使用,花費少則幾十萬,多則幾百萬,不是個小數目。”龍之族企業副總經理張覃說道,“雖然有政府的一些相關補貼,但是軟件開發可以靠外面的人,企業要真正實施落地,還需對全員進行培訓,這是項浩大的工程。”
關鍵:灌輸“信息化”理念
“企業信息化不單純是技術問題,它涉及企業的方方面面。”業內人士林先生說道,“信息化的過程是實現從人治向法治轉變的過程。企業組織框架的重組、流程的調整,意味著權力和利益的再分配。強化管理和控制,勢必出現種種新的矛盾。”
上行才能下效,采訪中許多企業都表示,企業主的信息化意識至關重要。“如果沒有企業老板堅定的信心,并身體力行,是很難推動的。企業老板的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業信息化建設至關重要。”
“晉江紡企老板在生產營銷上都很有魄力,對于信息化的認識可能會缺失一些。”林先生說道,即使是認識到信息化的重要性,但在整個實施過程中并不容易,“這是一個比較長的過程,剛開始的適應階段可能都顯示不出一些軟件的優越性,只有在人員都系統培訓之后、都習慣之后,這種信息化的高效快速才能真正發揮作用,所以是場持久戰。”
□案例
鳳竹:ERP系統節約200余萬資金{page_break}
這兩年來,受多方影響,紡織行業發展利潤不盡如人意,而福建鳳竹紡織科技股份有限公司逆潮流而上,成為每年都盈利的企業。鳳竹紡織之所以能取得令人刮目相看的成績,信息系統發揮了不可替代的作用。
2005年,鳳竹上馬ERP項目,成為泉州地區最早實現信息化管理的企業之一,也是中國紡織行業第一個吃ERP螃蟹的人。為了使項目實施順利,鳳竹紡織選擇了“世界500強背后的管理大師”德國SAP公司提供的ERP系統,還選擇了“世界信息產業巨擘”惠普公司做ERP項目的實施伙伴。
那時ERP系統尤其是SAP這么高級的系統對晉江企業來說就相當于高蛋白。鳳竹第一個吃螃蟹,卻吃出了消化不良。隨著系統上線,鳳竹紡織原本日夜運轉的機器一臺接一臺停了下來。因為系統沒有走通,走不通就無法開機、下單,工藝都不能出來,車間里一下停了近一半的機器。
關鍵時刻,鳳竹紡織董事長陳澄清決定,忍痛繼續前行,并成立了“110應急小分隊”,將公司里最優秀的人都集中到ERP項目組,不分晝夜地工作。
經歷數次陣痛后,鳳竹的ERP漸漸做出了內容。現在,鳳竹的ERP已基本完成整個企業的數據,需要什么數據隨時都能調出。“即使我現在要某臺機器某一時刻的運行數據,都能調出來。”鳳竹人自豪地說道。
在這個過程中,鳳竹漸漸明白,ERP需要持續走下去,并輔以非常好的管理思想,才能達到信息化所能起的作用。雖然實施ERP的過程是痛苦的,消化ERP的過程是艱難的,但是現在鳳竹已經離不開ERP了。
編者按:借助ERP系統,鳳竹紡織的外貿交貨期縮短了20%,每年節約辦公費用70萬、人工工資48萬、庫存資金占用利息費用130萬。
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