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    布展,如何做到低投入高產(chǎn)出

    2011/4/11 16:20:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)142

    布展 低投入高產(chǎn)出 客戶洽談

      參加各類展會(huì),是許多企業(yè)做招商的首選方式。在布展。


      很多企業(yè)一般是將展位布展的工作包給展覽公司就撒手不管,最多只是看一下效果圖而已。其實(shí)一個(gè)展位不僅是企業(yè)的門面,能傳達(dá)有效的信息,而且還能為招商做一些實(shí)際的工作,對(duì)參展的成敗起到一個(gè)很重要的作用。我們應(yīng)該予以足夠的重視。畢竟布展費(fèi)用在整個(gè)參展預(yù)算中所占的比例不小,如果能做一個(gè)合適的布展,就可能起到“參展低投入,招商高產(chǎn)出”的效果。


      在探討如何為招商合適地布展之前,有必要對(duì)展位布置的幾個(gè)要素進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。展位布置的因素包括:形象、面積、風(fēng)格、格局、材質(zhì)等。并且各因素相互作用影響,需要放在一起考慮。


      一、展位形象等同于營(yíng)銷中的定位,是布展考慮的核心。不同的形象包括有:品牌式、銷售式、大眾式、獨(dú)特式、簡(jiǎn)樸式、綜合式。不同的形象傳遞給參觀者的信息是不同的。展現(xiàn)品牌的形象,意味著企業(yè)的實(shí)力背景雄厚;銷售式的形象表時(shí)企業(yè)營(yíng)銷力量強(qiáng)大;簡(jiǎn)樸式的形象則是告訴大家,這里的產(chǎn)品便宜,進(jìn)入的門檻低。


      二、展位面積等同于營(yíng)銷中的廣告版面,一般是配合著形象來(lái)的。分為超大(光地)、大型(8-12個(gè)標(biāo)展位)、中等(4-6個(gè)標(biāo)展位)、小型(2個(gè)標(biāo)展位)、最小(1個(gè)標(biāo)展位)幾類。品牌式形象要求的面積當(dāng)然是大,但不一定要超大,中等面積也可能做出較好的品牌形象。當(dāng)然面積的選擇也要考慮到企業(yè)參展的人數(shù)。


      三、展位風(fēng)格等同于營(yíng)銷中的廣告語(yǔ),向參觀者傳達(dá)著企業(yè)的文化,人員的素質(zhì)、產(chǎn)品的品質(zhì)等重要信息。不同的風(fēng)格有:現(xiàn)代的、傳統(tǒng)的;時(shí)尚的、典雅的;科技的、古樸的;流行的,經(jīng)典的;新奇的、平常的。選擇不同的風(fēng)格就是傳達(dá)不同的話語(yǔ)。如現(xiàn)代風(fēng)格表明你的企業(yè)是一家向上發(fā)展的企業(yè),傳統(tǒng)風(fēng)格則表明你的企業(yè)有深厚的文化背景;新奇風(fēng)格可以代表創(chuàng)新進(jìn)取,而平常的風(fēng)格則能給到平穩(wěn)踏實(shí)的感覺(jué)。


      四、展位格局等同于營(yíng)銷中的設(shè)計(jì)排版,具有引導(dǎo)參觀者的作用。筆者將其分為:易進(jìn)易出式、易進(jìn)難出式、難進(jìn)易出式、難進(jìn)難出式。所謂“易進(jìn)易出”是指展位四周的入口多且內(nèi)部通道寬敞,觀眾容易直接走進(jìn)來(lái),也容易走出去。適合鼓勵(lì)一般觀眾來(lái)參觀。所謂“易進(jìn)難出”是指入口較多但內(nèi)部通道不寬,觀眾容易走進(jìn)來(lái),但不易繞出去。適合針對(duì)專業(yè)觀眾進(jìn)行洽談。所謂“難進(jìn)易出”是指入口較少但內(nèi)部通道寬敞,觀眾不容易走進(jìn)來(lái),但進(jìn)來(lái)后很舒適。適合對(duì)入場(chǎng)觀眾進(jìn)行選擇,只希望有誠(chéng)意的專業(yè)觀眾進(jìn)場(chǎng)。而第四種“難進(jìn)難出”則一般是展位設(shè)計(jì)出現(xiàn)了失誤,而非本意。


      五、展位材質(zhì)等同于營(yíng)銷中的宣傳載體,是對(duì)其它因素的發(fā)揮與補(bǔ)充。一般分為現(xiàn)代、傳統(tǒng)和新奇幾類。并不貴的材料所造成的效果就會(huì)更好,關(guān)鍵在于巧用。比如同樣是制造簾狀效果。有些展位運(yùn)用玻璃鋼加噴水,造價(jià)昂貴且安裝困難。而有些卻是運(yùn)用大顆人造水晶串成的門簾,花費(fèi)極少安裝方便還能預(yù)留通道。


      在了解以上展位的基本要素之后,要做一次合適的布展,首先要明確的是自己參展的目的是什么?是為了樹(shù)立品牌形象,還是招商回款,或是兼而有之。是前者一般都好辦,但往往是兼而有之的目的,并且是偏重于招商回款。需要考慮的問(wèn)題就更多。我們?cè)谧霾颊怪刃枰獏⒖嫉淖陨項(xiàng)l件主要有:資金多寡,品牌實(shí)力、人力現(xiàn)狀和目標(biāo)對(duì)象。


      一、資金多寡往往決定了布展時(shí)的很多因素。但是不是說(shuō)錢多就一定能布得出很好的展位,錢少效果一定不行,關(guān)鍵在于如何分配運(yùn)用資金。資金多也不定要大面積展位,可以分多一點(diǎn)到布展材質(zhì)的選擇上,運(yùn)用一些新奇高科技的設(shè)備或材料以吸引更多觀眾的關(guān)注。而錢少更要在精打細(xì)算,如直接的形象,簡(jiǎn)樸的風(fēng)格,恰當(dāng)?shù)牟馁|(zhì)。但要特別注意的是,簡(jiǎn)樸不等于簡(jiǎn)陋。過(guò)于簡(jiǎn)陋的布展就等于告訴觀眾企業(yè)缺錢,急需參展招商來(lái)圈錢,不可能贏得客戶的信任。


      二、品牌實(shí)力是展位表現(xiàn)出來(lái)的,而不是展位一定要符合品牌現(xiàn)狀。你是大品牌當(dāng)然要盡情體現(xiàn)出來(lái)。但如果你是小牌子新牌子,而沒(méi)有必要把展位布置成小家子氣,一看就是市場(chǎng)的新手或小角色。完全可以體現(xiàn)成大品牌成熟品牌的模樣,則能給到觀眾以信心與好感。


      三、人力現(xiàn)狀是企業(yè)招商成敗的關(guān)鍵因素,所以在布展時(shí)要著重考慮。需要考慮的有兩方面因素,一是數(shù)量的多寡,二是能力的高低。參加招商的人員多時(shí),則需要在展位內(nèi)部預(yù)留足夠的空間,否則連轉(zhuǎn)身的地方都沒(méi)有;如果人少,則應(yīng)該將內(nèi)部布置得緊湊,否則就會(huì)顯得空蕩蕩。當(dāng)參加招商的人員素質(zhì)普遍較高時(shí),展位布置可以適當(dāng)簡(jiǎn)潔一些,便于招商人員與客戶洽談;但如果人員素質(zhì)還不夠時(shí),則應(yīng)該讓展位本身傳達(dá)更多的信息,以彌補(bǔ)人員的不足。


      四、目標(biāo)對(duì)象是指招商參展希望吸引的對(duì)象。包括經(jīng)銷商和消費(fèi)者。如果是前二者,一般要用易進(jìn)難出式、難進(jìn)易出式的布展格局。再細(xì)分一點(diǎn)就是一般經(jīng)銷商用易進(jìn)難出式,展位內(nèi)部多設(shè)置洽談桌椅,便于現(xiàn)場(chǎng)溝通;而高端經(jīng)銷商則用難進(jìn)易出式,展位內(nèi)部少設(shè)置洽談桌椅,關(guān)鍵在于營(yíng)造放松的氛圍。如果為了擴(kuò)大知名度,目標(biāo)對(duì)象是消費(fèi)者是,則應(yīng)采用易進(jìn)易出的格局,展位內(nèi)放少一些桌椅,便于參觀講解。


      在實(shí)際運(yùn)用中,要做好一次合格的布展,應(yīng)該考慮的各方面的因素很多。我們可以將其分別列出來(lái),做成矩陣表格,就能很清晰地進(jìn)行分析判斷,而拿出一個(gè)合適的布展方案出來(lái)。

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