評估服裝展會規模以及主辦方實力
一次展會舉辦得成功是否,與主辦方的辦展目的以及從業經驗、綜合實力也密切相關。對于服裝企業而言,選擇展會還需要考察主辦方以下幾方面的能力:
辦展經驗。展會的舉辦是一項復雜的工程,一次展會的成功與否與主辦方的經驗直接相關。具備成熟經驗的主辦方,可以成功控制展會的各個環節,保證展會順利開展。因此服裝企業選擇展會的前提是考察主辦方的辦展經驗,看在過去的幾年中,其曾經舉辦過的展會規模、展會效果如何。在有選擇的情況下,盡量選擇具備成熟經驗的主辦方開辦的展會,這樣能夠更加準確地評估參展效果,降低參展風險。
工作方案與態度。任何一次展會都應該由主辦方提前宣布其全套的辦展方案。無論是主辦方提供的既往展會效果調查資料,還是對本次展會的觀眾群體分析,都不能取代整個展會成套的具體舉辦方案。一套完整的辦展方案應該包括:展會目的及目標、展會內容安排、詳細日程計劃、展覽場地確認及裝修標準、展會時間的選定、展區規劃以及參展商名錄、觀眾群體預估、媒介宣傳計劃、展會效果評估等。一套完整、規范、科學的辦展方案,是取得良好參展效果的必備條件,也是進行參展選擇的最好依據。
經營實力。判斷主辦方的可以從考察其組織者來進行判斷,目前舉辦展覽的組織大概有兩大類型:專業展覽組織和非展覽組織。前者是固定且合法的專業從事會展的組織機構,有基本會員和組織章程,一般定期舉辦各種形式固定的展會,世界上知名度高的展會多是這一類型。展會的組織是一個龐大的系統工程,從展會的推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作,均需要組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。因此一般情況下,專業的展覽組織舉辦的展會比非展覽組織舉辦的展會專業水準、展覽層次要高一些,不過與國際展會主辦者相比,目前國內的展會組織者在招展、組展、展會籌劃等方面還存在較大差距,由專業展覽組織籌劃的展會的數量所占比例并不算高,因此參展企業還可以借助展會組織者對外的招商函、廣告以及其制定的組織計劃等,評估展會主辦者的經營實力。
宣傳力度。展會的宣傳力度是展示展會主辦者經驗和實力的最好依據,展會的知名度會直接影響到展會的成功與否,也會直接關系到展會所產生的社會效應,因此選擇展會不能不考慮展會的宣傳力度。評估展會的宣傳效果主要可從這樣幾大方面來考察:展會的既有社會影響力,本次展會在大眾媒體、行業展會在行業主流媒體上的宣傳力度,同行業界的態度反應,行業專家對展會的評價意見,大眾對展會的關注力度等指標,都可以幫助參展企業進行展會宣傳效果方面的判斷。
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