Comment Une Gestion Efficace Des Flux De (1)

Examen de la situation organisationnelle et comparaison de l 'efficacité;

Proposer des plans, des stratégies, des politiques et des programmes;

Exécution des programmes ou exécution organisationnelle;

Examen de l 'exécution du programme et propositions de modification.

Les différentes étapes susmentionnées sont interdépendantes, la première étant une condition préalable à l 'exécution de la seconde et la seconde étant l' objet et le résultat de la première.

Les gestionnaires lors d'une étape de travail, nous devons avant une étape de base, et après une étape de création de conditions.

Si le travail d'une étape ne va pas bien, aura un impact sur l'ensemble des activités de gestion en douceur.

Une analyse de la situation et de la comparaison de l'efficacité

L'efficacité de la gestion de la procédure principale est de déterminer les critères d'efficacité, l'analyse de la situation actuelle de la gestion, de la gouvernance et de la situation des normes d'efficacité de courant de comparaison.

Définition de critères d 'efficacité

Pour gérer toutes les activités, il faut d 'abord disposer d' un critère d 'efficacité permettant d' évaluer leur efficacité.

En l 'absence de normes d' efficacité, la gestion ne peut pas en parler.

Les critères d 'efficacité servent de base et de critère pour mesurer les résultats de la gestion effective.

Le critère d'efficacité proviennent souvent de la phase de planification de l'Organisation dans ses objectifs, mais pas des objectifs de l'Organisation.

Dans le cadre des activités spécifiques, et de manière générale le plan d'organisation de la cible comme étalon, c'est pas bon, doit, selon les caractéristiques de fonctionnement spécifique d'établissement de normes.

Par exemple, les bénéfices, les heures de travail, le co?t unitaire de matériau de produits de consommation, et ainsi de suite.

Critères de préférence quantitative, mais il y a aussi de nombreuses normes n'est pas facilement quantitatives, telles que des relations de travail de l'attitude de la population, de l'égalité, de l'eau de la morale, de ces mais pas de quantification, mais doit encore présenter des normes qualitatives.

2. L'analyse de la situation actuelle de gestion

L'analyse de la situation actuelle de gestion est de mesurer la performance.

La mesure de performance est appelée sur l'Organisation de l'efficacité de fonctionnement d'une description qualitative ou quantitative, sur la base d'informations décrit pour évaluer le travail pratique.

La mesure de performance est un élément important de la gestion du processus de gestion, mais ce n'est pas le but de la mesure de performance, mais pour atteindre prédéterminé de performance.

La situation et les normes de travail réelle entre sans s'écarter de plus de s'écarter, c'est sur la base de mesures de gestion, ne peut obtenir des informations d'écart de efficace pour la mise en ?uvre de la gestion.

La mesure de performance est un travail sérieux, travail méticuleux, qui est directement liée à la réalisation des objectifs de gestion.

Certaines activités sont faciles à mesurer, la performance de rendement, la qualité, la vente par exemple des activités de production, de mesure de l'état de besoin de certains avec un instrument de mesure, également dans certains cas impossible de mesurer avec précision l'état d'esprit du personnel, par exemple, un état psychologique ainsi que le degré de motivation intrinsèque, en raison de l'impossibilité de l'observation directe, par déduction ne peut juger.

Une autre difficulté est de savoir comment l'évaluation commune des hauts fonctionnaires responsables de la gestion du personnel, étant donné que le contenu lui - même est difficile à déterminer, pour leur travail bien s?r aussi difficile à évaluer.

De manière générale, de nature technique de travail moins, plus il est difficile d'établir des normes, l'évaluation de la performance est plus difficile à réaliser.

3. L'efficacité de contraste

Les résultats réels et des objectifs fixés en matière de gestion de la phase de comparaison, si les deux co?ncident, il n'est pas nécessaire de modifier l'état de réglage de cible et la commande ou l'original.

Mais cette situation dans la pratique de la gestion extrêmement rare.

Dans la grande majorité des cas, il y a un décalage entre l 'efficacité réelle de la gestion et les objectifs fixés et, s' il n' y a pas d 'écart, il n' est pas nécessaire de la gérer.

C 'est parce qu' il y a une déviation que nous devons travailler.

Cet écart exige une comparaison de l 'efficacité.

Pour ce faire, il faut que les gestionnaires mettent en place un système de gestion et de contr?le permettant d 'ajuster les objectifs ou d' éliminer les écarts et de résoudre les problèmes.

Efficacité de la gestion et des objectifs établis en comparaison, il y a trois types de situations: les réalisations ou supérieure ou égale ou inférieure à ses objectifs.

Si elle est égale à la cible, c'est l'état le plus idéal; si au - dessus de la cible, les gestionnaires doivent redéfinir les objectifs, ou le maintien de l'objectif afin de parvenir à accomplir la tache; si elle est inférieure à l'objectif de gestion de la demande, doit être source de problèmes, à corriger la déviation, afin de parvenir à un objectif final.

La meilleure fa?on de résultats afin de mesurer l'activité réelle conformément à des normes d'efficacité devrait être établi sur la base d'aller de l'avant, par exemple le programme de production de commande un produit sur commande seulement des produits finis ne suffit pas, devraient être maintenus dans l'élément, des pièces de rechange, dans des produits, de matières premières et des matériaux de production et de préparation si elle satisfait aux prescriptions, selon des normes d'efficacité de plus, de sorte que l'écart avant son apparition réelle a été trouvé, et à prendre des mesures appropriées pour éviter.

Un malin, responsables de visionnaire souvent peut prévoir l'écart possible.

Si les responsables ne disposent pas de cette capacité, ils devraient aussi déceler les écarts dès que possible.

Lorsqu 'ils re?oivent des informations sur les écarts, les directeurs de programme estiment que des mesures doivent être prises pour corriger les écarts entre les résultats effectifs et les critères d' efficacité.

La correction des écarts devrait commencer par l 'étude des causes de ces écarts et, dans certains cas, par l' estimation des conditions préalables au stade de la planification.

Par exemple, la période de projection a été trop optimiste, ce qui a empêché les ventes d 'atteindre les résultats escomptés.

L 'identification des causes des écarts permet de déterminer les mesures correctives appropriées.

Bien entendu, il peut y avoir une erreur de jugement de la direction ou une erreur de traitement de la part du personnel.

En pareil cas, si l 'erreur est grave ou habituelle, des mesures correctives doivent être prises, des changements de personnel ou le pfert des Parties à la formation.

En résumé, les mesures correspondantes ne peuvent être prises qu 'une fois les raisons exactes identifiées.

élaboration du programme

Le processus scientifique de programmation exige des procédures rationnelles de programmation et des techniques de programmation appropriées.

Différents types de programmation peuvent nécessiter des procédures différentes.

En règle générale, cependant, le processus de programmation comporte quatre étapes distinctes et organiques liées entre elles, à savoir la programmation, l 'évaluation des programmes, les préférences en matière de programmes et les mesures correctives.