行政の文員：どうやって「あばら骨」の身分を抜けますか？

二年前、上海のある高校の英語科を卒業しました。

英語は萬金油の専門で、卒業する時、あるクラスメートは中學の英語の先生をしました。あるクラスメートは外國貿易會社に行きました。

未來に迷っている時、ドイツのある有名な會社で事務員を募集しているという話が彼女を引きつけました。

會社は小葉の英語のレベルに満足しています。給料も小葉の心理価格よりかなり高いです。

眩しい外資企業の環に羨望の高給が加わり、葉さんはこのようにしてドイツ會社に入り、文員のポストに入りました。

通訳の仕事はこまごまとしていますが、リーフは流暢な外國語と細かい性格で、すぐに仕事に余裕があります。

だんだん、彼女は毎日タイプを打って、書類を整理することに満足しなくなりました。挑戦的な仕事があって、自分を証明したいです。

會社は主に技術開発の仕事に従事しています。核心部門は全部技術と関連しています。行政部門は屬性とサービス性だけを付け加えています。會社の戦略的な決定に參加できないで、小葉さんは核心部門に転入する考えを芽生えました。

しかし、これらの部門の技術障壁は高く、人員に対する専門的な要求が強いです。

葉さんは英語以外はほとんど何もできません。それに、英語の技能はこの有名な外資企業の中では特に専門とは言えません。

短期間で會社に必要な技術を身につけるには基本的に「mission impossible」です。文員という職位で続けていると、ほとんど上昇空間が見えません。転職しましょう。ほとんど同じところで続けてタイプを打ったり、E-mailを送ったり、コピーしたりしますが、今とはどのような違いがありますか？

考えてみれば、モデルチェンジしかできませんが、どこに行けばいいですか？

専門家の分析：技術の含有量が低く、文員のポストの何割が「鶏肋」である。上海市労働と社會保障局が発表した上半期の統計結果によると、秘書類のポストの需給比はすでに4分の1に達しており、すなわち一つのポストの4人が爭っている。

雇用単位が提供する職位は主に秘書、行政內勤、補佐などで、全體の狀況は非常に楽観的ではない。

受付、普通の文員などのポストは飽和狀態になりました。関連求職者は仕事を求めるのが難しいです。

在職する人員は、このような職位の技術の含有量が低いため、入行の敷居が高くなく、職業の上昇空間が限られている。

_赫敦（上海）管理コンサルティング會社の職業コンサルタント、曽黎さんは記者に、常に行政文員の仕事をしているサラリーマンが助けを求めに來ると言いました。

これらの人たちの共通の特徴は、女性が多く、學歴は短大が中心です。専門は主に外國語、行政管理、中國語などです。

曽黎氏は、行政文員のポストは確かに飽和の傾向があり、また、やっている仕事の代替性が強いため、いったんリストラに遭ったら、真っ先にその場に立つ可能性が高いと考えています。

曽黎は特別に小葉の立場を分析しました。彼女は小葉のような外資系の文員は巨大な人の群れを代表していると思います。

彼らは豪華なビジネスビルに出入りして、流暢な英語を使って、綺麗な服を著て、高い給料を持っています。風景が無限に見えますが、毎日従事しているのは全部簡単な重複労働です。職業競爭力の向上には助けがなく、昇進の空間もとても狹いです。

昇進の目標は事務室の主任、行政主管のような職位に限られています。このような職位の數は少なくても、人材の管理能力、コミュニケーション能力に対する要求はかなり高くて、大部分の行政事務員はこのステップに進まないです。

年を取ったり、會社の経営狀況が悪くなったりすると、失業に遭う可能性があります。

このような仕事は比較的典型的な「あばら骨」の職位で、ずっとやっていくと悔しいですが、高給と會社の名望はまた人に放棄しにくいです。

_曽黎氏は、小葉さんは外國語が上手で、これは突出した優勢で、放棄できないで、依然として外資企業でモデルチェンジの機會を探しています。

専門家の提案：英語の特技を発揮し、専門分野に発展すること。

人的資源と行政の仕事は共通點があります。オフィスの仕事を主として、コミュニケーション能力と細かい性格を強調しています。

異なっているのは人材の仕事が普通の行政の仕事の専門性より更に強くて、空間を上昇するのはもっと大きくて、マンパワーの部門の管理者はよく會社の決定に參與することができます。

_優勢：小葉転向HR管理には獨特の優位があります。――外國語は熟練しています。

近代的なHR理論は國外から起源して、小葉はこの領域の原版の教材とその他の資料を獨學することができて、最前線の管理思想を吸収します。

このようなモデルチェンジは一般の人より速く、効果的です。

それ以外に、葉さんは二年間の行政経験があります。事務室の仕事に慣れています。しかも、人となりが謙虛で、親和力があり、細心と責任感があります。人力資源の仕事にとても適しています。

小葉さんは人的資源管理や財務面の理論知識や経験がありません。

小葉は現在の持ち場で引き続き仕事をし、余暇の時間に人力資源管理方面の課程を勉強し、関連証明書を取得します。例えば國家労働と社會保障部の人力資源管理士証明書などです。

そして、會社の人的資源部門に入るために、人事アシスタントから始めます。

社內での切り替えが難しいなら、外資系企業に変えてもいいです。

注意が必要なのは、転換はよくゼロから始まるということです。だから最初は給料と職位をあまり計算しないでください。

マーケティング部門への転職は、往々にして高くないです。仕事の経験をあまり強調しないと、參入しやすいです。

業績がよければ、會社の中堅となり、昇進の余地が大きいかもしれません。

イメージの気質が良く、朗らかでストレスに強い、挑戦に直面できる行政文員は、マーケティングの方向に転換してもいいです。

小葉は外在的なイメージがいいです。性格テストを通じて、彼女は明るくて活発で、コミュニケーションが上手で、向上心が強く、マーケティングに従事する基本的な性格を備えています。

小さい葉は関連している経験がなくて、マーケティングの資源もなくて、ちょうど出発するしばらくの時間、徒手空拳で打ってつづり合わせなければならなくて、1つの困難な過程があります。

専門的背景と結び付けて、小葉はできるだけ英語を使う確率の大きい業界を探すことができて、例えば外國貿易業、國際物流業など、これらの領域のマーケティングに従事して、小葉はとりわけ恵まれた言語の優位があります。

また、営業の仕事は業績によって話をしています。リスクが大きいので、オフィスの風に吹かれず、雨に降られず、気持ちよく高給を取る仕事は全然違います。

若葉さんはこの方向に転換する意向があるなら、心理的な準備をしっかりしてください。

會社の管理者を転任する秘書または補佐の仕事をします。また、「中庸」を比較する道があります。核心部門のマネージャーや會社の総監督の秘書やアシスタントを擔當します。

仕事の性質から言えば、職責は以前とあまり変わっていませんが、行政部門から飛び出すと、視野は全く違ってきます。

核心部門と核心人物のそばにいて、接觸した人と事はいずれも會社の発展と密接な関係にあるのです。

時間がたつにつれて、知識が広くなり、人としての道理をもっと學ぶことができます。

また、通常の通り、會社のトップの秘書やアシスタントは通常この仕事を長く擔當しません。一定の年限に達すると、部門の責任者を擔當し始めます。將來は管理職に入りたいです。

強み：小葉の資格と能力で、管理職秘書の一般事務的な仕事に完全に適任する。

管理職秘書を務めており、アシスタントとしてだけでなく、時には「知恵袋」として働くこともあります。會社の業務については本當に知りたいです。小葉さんはまだこの能力を持っていません。

また、管理者に直接サービスを提供する経験が足りない。

秘書は管理者の個人の好み、仕事の習慣に対してとても理解して、致密で、上司に良い方面の事を処理するように手伝います。

小葉さんは今から個人秘書が身につけなければならない仕事のスキルと方法を勉強して、會社と業界の動きに注目して、會社の將來の発展を考えてください。

以前、曽黎は記者に電話してきました。小葉は職業コンサルタントの意見を聞いた後、慎重に考慮した結果、すでにある外資企業に応募し、マーケティングディレクターの補佐を擔當しました。

彼女はこの職位で、引き続きマーケティングの方面の知識と経験を蓄積することができて、いつか正式にマーケティングの仕事にモデルチェンジすることができることを望んで、會社のマーケティングの基幹になりますと言います。

小葉と同じ経歴を持つ“小葉達”は、試してみてもいいです。勇敢に自分の未來の職業“星の道”に足を踏み入れます。