購買管理における腐敗問題

    采購腐敗這么治

    從采購人員的利益著手，讓他與供應商直接博弈。

企業の中の仕入れ部門は市場価格の下落傾向をよく見ていません。

食べて、取って、カード、サプライヤーのリベートを要求する一方、サプライヤーの値上げ要求に対して積極的に反応し、深く同情しています。

このような現象は各企業の購買部門で時々発生します。

どうやって購買環節の腐敗問題を避けて、購買人員に企業の利益を重視させますか？

    兩種治“表”不治“本”的常用方法

通常企業は2つの解決策を取る。

一つは審査を強化し、異なる管理レベルを逐次再確認することです。

この方法の難點は管理段階の設置にあり、再審査と審査権が購買環節內部に設置されている場合（例えば部門経理）、防腐効果がなく、腐敗のレベルを高めただけです。購買環節の外部に設置されたら、また素人管理の専門家になり、効率が低下し、実際の効果もなく、購買者も市場の変化に従って価格を下げるタイミングを把握する積極性がありません。

もう一つの方法は入札制です。この方法は競爭性のある大口の仕入れにしか適用されません。そして、入札プロセスも同じです。

時には入札は形式だけに流れて、入札が完成した後に市場の価格の変動に対して敏感さに不足して、いったん値下がりに出會うと、仕入れの一環は同様にタイムリーな反応の積極性に不足します。

    根治的方法出自問題的根源

この二つの方法はいずれも腐敗問題を効果的に解決できない。

腐敗問題を徹底的に解決するには、企業は腐敗の根源から解決策を探すことができる。

腐敗問題は人間性の中の漸利性に由來しており、この問題を解決するには、漸利性から始めなければならない。

企業はシステムの賞罰制度の設計を通じて、購買部門に自発的に収賄を放棄するように促し、市場価格の下落傾向に積極的に反応して、サプライヤーの値上げ要求を極力抑制します。

まず企業は価格の基礎を身につけなければなりません。

一時期以來（例えば半年、一年）基本的に安定した価格または一時期以來の平均価格または現行価格をまとめて作成して（価格リストと呼ぶ）、購買部門への賞罰の基礎とします。

そして賞罰制度を設計します。

一年の期間で、一年の中で価格カタログより低い価格で購入した場合、その節約部分は一定の割合で購買者に奨勵し、一定の割合で購買部門のマネージャーに奨勵します。

最後に、全會社の範囲で購買員と部門経理を募集します。（既存の購買者と経理は専門家ですから）、賞罰制度を実施します。

一年後に上記のステップを繰り返し、価格ベースを一年後の実行価格に調整し、賞罰比率を適切に調整することができます。購買擔當者は品種を調整しなければなりません。

このように実施していくと、企業は購買部門が価格の上昇傾向を抑えるために工夫を凝らして、積極的にあらゆる値下げの機會をつかんで、そして積極的に供給者の競爭を導入して、腐敗現象は抑制されて、カタログの価格は年々著実に下がり、企業の仕入れコストは効果的にコントロールされていることを発見します。

この制度の成功點は人間性の中の収益性を利用して、隠蔽的な供給者の贈賄を顕在的な企業奨勵に変えて、購買者と供給者を価格競爭の中で本當に相手の地位に置かせます。

    治“本”方法的注意事項

この制度を実施するには注意が必要です。第一期価格リストの制定はできるだけ合理的にしなければなりません。

カタログの価格を上げる意図がある行為を防止するために、企業は比較的健全な歴史価格のファイルを持っていて、そして関連部門と協力して參與します。

現行価格をベースにしたほうが合理的で、変動が大きい価格については専門的に検討します。

二、賞罰比率は購買者と部門経理にそれぞれ制定し、部門を対象としてはいけない。

それぞれの賞罰は購買員とマネージャーの積極性を十分に引き出し、相互に監督して制約することに有利である。

三、一年後に購買員の分管品種を調整します。例えば、以前シャーシ部品を擔當していたのは車體の付屬品またはその他の擔當に調整しなければなりません。

これは、もし購買員が同じ品種を長期にわたって管理していると、価格を下げてから翌年の再度の値下げの難しさを増すことを恐れて、意図的に値下げスペースを殘しています。購買員が管理してから一年後に別の品種に換えると、このような心配がないので、最大限に値下げの可能性を掘り起こすことができるからです。

四、購買管理はシステム工事であり、購買環節に対して値下げ圧力と激勵を加えると同時に、品質コントロールと技術コントロールを強化し、購買、品質、技術などの部門の協力を強化して、値下げして品質を下げることを防止しなければならない。

もちろん、品質、技術管理にも相応の賞罰制度を導入して、これらの環節の腐敗問題を解決することができます。