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    オフィスの電話応対標準用語

    2010/9/18 18:38:00 443

      一、受話器を持ち上げる時


    1.「お待たせしました、私は×××,ご愛顧ありがとうございました!」。


    2.「はい、私は×××,お世話になりました、ありがとうございました?!?/p>

    3.「はい、少々お待ちください」


    4.「すぐに電話に來てもらいます」


      二、當事者が不在の場合


    1.「彼は席を立ったばかりですが、まだ會社の中にいますので、しばらくお待ちください。」


      2.?“×××今不在ですが、何かご用ですか、お伝えしましょうか」


    3.「申し訳ありませんが、彼はちょうどいません。後で帰ってきたら、電話してください」


      三、電話を取り次ぐ時


    「今すぐ迎えに行きますので、少々お待ちください」


      四、ダイヤルを間違えた場合


    1.「すみません、電話番號を間違えたかもしれません」


    2.「番號を間違えました。申し訳ありません」


      五、その他の標準用語


    1.「調べさせて、後で教えてあげます?!?/p>

    2.「こんなにお手數(shù)をおかけして申し訳ありません」


     

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    電話をかける時の聲調と話し方

    途中で話をそらす方法1.相手の話を途中でそらさないようにする。2.電話ではお互いの表情が見えないので、話をそらす前に、相手に事前に感じてもらうようにしましょう。

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