商業(yè)秘密漏洩の15の詳細(xì)を減らす

実は、ちょっと下の仕事の細(xì)かいところに気をつければ、マフィアは成功できません。

ある人が冗談を言っていました。「世界には3つの秘密があります。英女王の財産、ブラジルの球技スターロナウドの體重とコカコーラの秘密です。」

前の二つの項目はよく知らないかもしれませんが、コカコーラの秘密は地球人なら誰でも知っています。その秘密度はコカコーラ神話の一部を構(gòu)成しています。

デパートは戦場のようです。

事実、ビジネススパイがすきもなく覗き込んでくると、毎分、世界中の企業(yè)は情報セキュリティの問題で倒産しています。11の企業(yè)は情報セキュリティの問題で數(shù)百萬の直接的な経済損失をもたらしています。

最近コカ?コーラカンパニーの內(nèi)部の従業(yè)員が処方箋を呼び売りしているのは明らかな証拠です。

怖いでしょう。もし自分の會社が次の會社になりたくないなら、あなたはあなたの商密を守る以外にもう選択肢がありません。

「家の泥棒は防ぎにくい」ということわざがありますが、これらに注意してください。

1.プリンター——古いオフィス設(shè)備ですが、秘密漏洩の張本人です。

レーザープリンターでも、10秒以上の遅延があります。そばにいないと、最初に書類を見た人はあなたではないかもしれません。

ほとんどの近代的な會社は公共のプリンターを使っています。プリンターやコピー機(jī)などの器材を相対的に獨(dú)立した空間に置いています。

そこで、部門間の機(jī)密文書は正式に設(shè)備室から始まり、他の部門に伝播される。

部門の間に秘密がないと、會社の秘密もなくなります。

注意：あなたのプリンターを守って、もしトイレに行きたいなら、統(tǒng)一的な方法でトイレに行く前に印刷ボタンを押さないでください。節(jié)約は數(shù)十秒です。捨てるのはもっと多いかもしれません。

2.印刷紙の裏――良い習(xí)慣と引き換えの大損失。

紙を節(jié)約するのは多くの會社のいい習(xí)慣で、社員はよく裏の紙を使うことを誇りに思います。

実は、もし私たちの中の誰かが「紙くず」を集めたら、取締役會の決議、事務(wù)會の決定が分かります。

詳しくて正確で、指導(dǎo)者の目を通した文書を一幅提出します。

注意：重要な文書は節(jié)約の帽子をかぶらないでください、ついでに廃物利用の行列に入ります！

3.パソコンの操作――新會社の一番いいルートを知る。

ほとんどのホワイトカラーはこのような経験があるかもしれません。もし自分が新しい會社に就職したら、前任のパソコンでローミングするのが新會社の一番いいルートです。

「覗き」に近い狀態(tài)で、會社の過去の顧客記録、賞罰制度、さらには前任者の辭表まで、多くのことが「目の前に見える」。

一切の歴史機(jī)密を，すべて漏らす！

注意：コンピュータ部の管理者（もし會社が小さいなら、すみませんが、社長）は仕事の資料を空にしてからフォーマットを整えて、萬年船を運(yùn)転します。

4.共有——書類を作成してから盜撮者に通知する。

このようなことは全部しました。ファイルをパソコンで共有した後、「ファイルは共有しています。自分で取ります」と叫んで、相手が返答した後、嬉しそうに拷問しました。

はい、いい方法ですが、共有したら削除を覚えますか？相手は削除しましたか？100人に聞いてみたら、90人ぐらいは自分で全部削除したとは言えません。仕事が多くて、誰がこれを覚えていますか？

注意：共有しないか、使うなら共有ファイルを削除するか、「拷問したら削除する」というヒントを與えてください。

5.新入生の研修——?dú)垽筏郡趣长恧胜い趣盲辘工毪坤堡扦埂?/p>

新入社員が會社に入ると、ほとんどの企業(yè)が新入社員に対して素直に會います。

初日から「早くチームに溶け込む」という名目で、新入社員は財務(wù)以外のすべての作業(yè)部門に接觸し、會社戦略から取り組んでいる戦術(shù)方法に至るまで、會社のコアクライアントからキー技術(shù)に至る。

しかし、実際には、5分の1以上の社員が入社して3ヶ月後に會社を離れることがあります。

あなたの競爭相手があなたを知っているのは、一回の採用會が開かれたからです。

注意：研修はいいことですが、新入社員にとって重要なのは基礎(chǔ)教育であり、すべての情報を教えることではありません。

6.ファックス――すれ違うことが一番大切です。

ファックスはいつまでも遅れています。特に公衆(zhòng)のファックスを使っています。

あなたはきっと相手にもう一度送るように要求しました。同時に、他人や上司の大切なファックスも間違えました。

これらの最も重要な情報は自然にこのルートを通じて流れ落ちるかもしれません。

注意：ファックスがいったん公用になると、「情報の歪み」に注意しなければならないという意味です。最善の方法も最も愚かな方法です。専門家が責(zé)任を負(fù)います。もし専門家がいないなら、株を守ってウサギを待つ「農(nóng)夫」を作ってもいいです。

7.公衆(zhòng)機(jī)器——公共情報とは等しくない。

人々はよくUSBメモリやフロッピーディスクやノートパソコンを使います。

もし「心ある人」がUSBメモリを會社の財務(wù)用に貸したら、相手が返した時に今月の會社の損益計算書と稅収明細(xì)を簡単に入手することができます。

商業(yè)競爭相手はあなたの家の中を全部把握して、稅務(wù)部門にあなたの脫稅を告発します。

注意：部門內(nèi)で通用する設(shè)備は権限を設(shè)定し、公共設(shè)備を使う前に必ず掃除作業(yè)をしなければならない。

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8.光ディスクの書き込み——資料はバックアップ中に流出します。

會社の資料を取りたいなら、CDのバックアップを申請して、ファイルを特定のフォーマットにして、ネット管理者のバックアップを渡してください。正常に開けられないと言って、バックアップを要求します。多くの場合、光學(xué)ドライブの中にある「廃盤」は退勤後に會社から大幅に持ち出せるということです。

注意：光ディスクのバックアップは慎重にして、厳格に管理して、ネットの管理人は自ら監(jiān)督管理に責(zé)任を負(fù)って、その注意深い責(zé)任を保証するため、監(jiān)督管理の仕事は日常の仕事の審査に組み入れます。

9.會議記録——無視された金。

秘書は往々にして會議の記録を普通に見ていますが、彼らは高層の會議記録がライバルにとって何を意味するのか分かりません。

會社では、會議の記録を紙くずとして捨てていく人をよく見かけます。會社の最新の戦略情報を企業(yè)のどこにでも表示します。

注意：秘書は安全意識がないので、少なくとも職業(yè)能力は拷問に値すると思います。早く秘書に挨拶してください。今度はあなたの會議記録を漫畫に持って行かないでください。

10.お客様——あなたの機(jī)密はお客様の飲酒の証拠としての知識が豊富な可哀相な証拠になるかもしれません。

いくつかの取引先は経典を引用して自分の英知を証明することが好きで、今また理論が流行して実踐を結(jié)び付けて、そこでしばらくの楽しみの下で、あなたのいくつかの天知地知の機(jī)密は各種のフォーラム、各種の取材、各種の付き合いの中でしきりに露出します。

注意：すべての人が聖人であることは期待できませんが、私たちも自分のプライバシーや會社の機(jī)密を大度に笑うことができません。何度も外部の人に議論されています。だから、いくらいいお客さんでも「言うべきではない。聞くべきでない相手が聞いても、言わないでください。」

もし本當(dāng)に避けられないなら、お客様に會社の機(jī)密を知ってもらうことができます。それではいい友達(dá)もやはり彼に公証を規(guī)範(fàn)化した秘密保持契約書をサインしてもらいます。分厚い契約書と違反條項によって、よく職業(yè)道徳を守るように注意します。

11.入社後の一週間――新人の勉強(qiáng)期間。

新人が最初の週に集めた資料は平日の5倍です。彼は會社をよく知るために、いつも狂ったコピーと転送狀態(tài)にあります。

この一週間だけ彼はいつでも出発するつもりです。

あなたの新入社員に注意して、どんなに彼を鑑賞してもいいです。

注意：もし情報レベル制度ができたら、拷問で取ったのも端の端の端の端の破片だけです。

12.協(xié)力の後半ヶ月――ライバルが情報を盜む常套手段。

偽の顧客は、最初の協(xié)力の半月の間に、あなたの情報セキュリティの慎重さは、企業(yè)の慎重さを示すことができますだけでなく、顧客の大半は、理解と尊敬を得ることができます。

彼はあなたのライバルです。

注意：協(xié)力する人はすべて遠(yuǎn)方の貴客ではありませんて、多くの心、いつも間違いないです。

13.私用パソコン——長期的に會社の資料を盜むには手段が必要です。

自分のノートパソコンを會社に持ってきて、LANに接続すれば、30分で1 Gのファイルがあっても簡単に持ち去ることができます。

注意：情報の制限レベルの技を出してください。

外患に警戒する

刀を持って明劫を働く強(qiáng)盜は少ないが、各種の偽善の仮面をかぶって、「協(xié)力共栄」を掲げたスパイはよくいる。

14.宣伝、接待――「自主的」な秘密漏洩。

多くの機(jī)関や組織は対外的な宣伝報道の中で、他人が全面的ではなく、具體的ではないことを知っていることをひたすら恐れています。

知らないうちに、秘密が漏れてしまった。

中國のある電子企業(yè)は國際特有の高感度電子信號の受信に成功しました。外商は非常に興味を持っています。合資生産意向書を調(diào)印した後、中國側(cè)は秘密を無視して、何度も外國人の見學(xué)を受け付けて、資料を提供しています。外國側(cè)は全部の技術(shù)技術(shù)を掌握した後、アメリカ州で同種の製品を生産しました。

注意：接待のお客さんの中には危険なオオカミが混じっているかもしれません。

最も憎むべきことは、善良な企業(yè)家たちは招商、資金調(diào)達(dá)、商談、入札などの旗印を掲げたお客様に対して、常に警戒心を緩め、美味しいおもてなしのあまり、接待が行き屆かない恐れがあります。そこで、心ある同志たちは、自然に見學(xué)の機(jī)會を利用して、生産設(shè)備、工蕓の流れをビデオで撮影し、肝心な技術(shù)を聞き、関連資料を求めて、ビジネス情報を盜み取ります。

15.合資、協(xié)力の看板――資金を?qū)毪工敕椒à蛴盲い泼孛埭螂Lす。

多くの中國企業(yè)は偽の合資を食べました。

通常の中外合資の中で、外方は資金で出資します。中國側(cè)は技術(shù)、土地、工場などで出資するのは慣用的な投資方式です。

しかし、どのような技術(shù)で株式を取得し、秘密的な技術(shù)をどのように保護(hù)するかについては、忘れたり見落としたりして、うっかりして技術(shù)が流出してしまいます。

ある大規(guī)模石化會社の研究所である西気東輸の過程で、海外のある會社と共同で株式會社を設(shè)立し、當(dāng)該石化會社は獨(dú)自の技術(shù)で株式を取得し、20%の株式を占める。

しかし、株式會社の経営は半年足らずで崩壊しました。當(dāng)研究所の技術(shù)成果は少しも報われませんでしたが、他の組合はこの技術(shù)を掌握したために自ら工場を設(shè)立しました。

また、ある市の食糧油會社は落花生加工設(shè)備の技術(shù)改造において突破的な成果をあげました。秘密を無視したため、商業(yè)秘密として一定の措置を取って保護(hù)していません。提攜の看板を掲げた日本の企業(yè)に技術(shù)資料をセットしてもらいました。

注意：合資、合作が成功しても、技術(shù)特許をお金として計上した場合、合資提攜相手が誠実でないと技術(shù)が利益を生むとは限らず、他人に盜用されることにもなります。

合資パートナーを慎重に選んでください。相手があなたの技術(shù)を承諾したからといって、萬事大吉だと思わないでください。

災(zāi)いを未然に防ぐ

もとを?qū)い亭毪龋閳蟾`盜がよくある。

外部の大環(huán)境の醜さを根絶し、泥棒の心配をなくすことができない以上、內(nèi)部の情報源から入手し、完全な情報守秘制度を構(gòu)築するしかない。

結(jié)局、包囲は方法ではないです。源を切らないと、秘密漏洩は防ぎきれないです。

1.元を切って、情報レベル制度を設(shè)けます。會社の機(jī)密文書を等級分けします。例えば、契約、取引先の付き合い、株主の狀況は一級として、機(jī)密伝播の範(fàn)囲を確定して、すべての人に情報の伝播限界を理解させて、社員は自分の持ち場で相応の情報レベルを確定します。低レベルの職位レベルは了解、コピー、高レベルの情報レベルに觸れることができません。

2.守秘契約を重視する。ルールがないとまとまらない。役割の大小にかかわらず、従業(yè)員とはっきりとした守秘契約を締結(jié)する必要がある。守秘契約の內(nèi)容が詳細(xì)であればあるほど、相手が率直であれば、自然と喜んで同意する。

3.責(zé)任分解——一人の情報に対する安全責(zé)任を明確にする。すべての機(jī)密文書が漏れたら、規(guī)定に基づいて責(zé)任者を見つけ、追及するのは副次的で、相互に監(jiān)督し、予防するのが最終目的である。

4.技術(shù)盜難防止――例えば、シーメンスはハードウエアから社員が會社の資料をコピーすることを防止しています。ランクによって、會社の大部分の社員のパソコンはソフトドライブとモバイルハードディスクのインターフェイスをインストールできないです。IBMは社員一人に対して同じ文書を三回見る機(jī)會しかないと規(guī)定しています。そして、この三回の調(diào)査の時間、場所、原因は厳しく記録されます。

同時に、一部の會社の設(shè)備は常に社員に商業(yè)機(jī)密の保護(hù)に注意するように注意しています。

例えば、アップルコンピュータの會場では、「黒板を消して秘密書類を全部処分してください。産業(yè)スパイはあなたの後でこの部屋を予約しました。」

シャープのオフィスは近くに紙くず機(jī)を置いています。従業(yè)員は使った紙くずを全部処分する必要があります。

5.科學(xué)技術(shù)の盜難防止――「科學(xué)技術(shù)のモグラ」の発生によって、技術(shù)を利用して商業(yè)秘密を取得する手段が様々であるため、企業(yè)も必要な防犯施設(shè)を配置し、技術(shù)の予防能力を高めるべきである。

情報時代はもちろん情報の秘密を強(qiáng)化する必要があります。私達(dá)の企業(yè)家はすぐに行動して、上記の細(xì)部をよく照らし合わせて、よく反省してみてください。そうすると、あなたのビジネス秘密は敵に獲得される確率は大幅に低くなります。