職場(chǎng)での「會(huì)話」にはどんなこだわりがありますか?
原則の一:「わかりましたか?」
事務(wù)室では多くの人が仕事の話をしていますが、仕事の手配をする時(shí)に、「分かりましたか?」とか「分かりましたか?」とか「分かりましたか?」と言っています。これは悪い習(xí)慣です。
「分かりましたか?」「分かりますか?」「分かりますか?」「分かりますか?」
更に調(diào)子がよくないように見えます。直してください。
正確には「はっきり言いましたか?」「分かりましたか?」と聞かれた相手が分かりましたら、「分かりました?!工却黏à蓼?。
これはとても打ち解けて調(diào)和がとれます。
原則二:「だったらどうなりますか?」
他の人に要求するときは、緊急の場(chǎng)合でなければ、重大な場(chǎng)合ではなく、「もし」を使うことが考えられます。
婉曲で、要求や命令を出した人に対しては自分で行動(dòng)する余地があります。
原則三:「かもしれません。」
他の人の情報(bào)の誤りを正すときは、「可能」を使います。
原則四:反論する前に使う
肯定文
私たちは異なる仕事の意見に直面することがあります。仕事には反対の意見を伝え、相手の正しい見方を明確に正す必要があります。
相手を正すか反論する前に、相手を肯定する必要があります。
たとえば:
「あなたは真剣にこの問題を考えていますが、あなたの思考の方向が間違っていることを教えてあげます。
あなたの考えはとても特徴がありますが、狀況を無視しています。だから、あなたの結(jié)論は正しくないです。
たくさんの仕事をしましたが、方法に問題があります。
「あなたは責(zé)任を持っていますが、物事の一面だけを考えています。
「あなたの勇気は素晴らしいです。自分の意見をあえて出しますが、あなたの考えは無視されました。
他人の意見に対して訂正または反論する前の肯定的な用語を10つ以上書くことができます。
原則五:順接しても逆接しない
相手を穏やかに理解し、友好的に応対すること。
逆接、言葉には潛在的、さらに明らかな抵抗と対立の感情が含まれています。
人との
交際する
において、効果的にコミュニケーションをとることは、順接を?qū)Wぶことにあります。
このように言うのは簡(jiǎn)単です。正確にできるのも簡(jiǎn)単ではないです。
誰かに友好的に食事をしましたか?彼は「何でご飯を食べないのですか?」と答えました。これは典型的な逆接続詞です。
私たちは日常會(huì)話でこのような習(xí)慣的な言葉の意味を避けます。
不満、反論、非難の意味がない。
このようなイントネーションがないと、根本的なのは心の中にこのようなフラッシュがないことで、誠(chéng)意を持って相手を理解して、禮儀正しくて穏やかに人に接します。
順接は異なる意見を受け入れる時(shí)にも現(xiàn)れます。
他の人が違った意見や批判や非難をする時(shí)は、まずその批判を受けて、落ち著いて客観的に関連狀況を説明し、狀況や原因を説明し、責(zé)任は自分にないと説明し、最後にもう一度批判意見の基本的な合理性を示すべきです。
このような過程は「A—B—A」モードに要約できます。その中のAは順接の表現(xiàn)です。
原則六:よろしくお願(yuàn)いします。
同僚
友達(dá)の間には真心をこめてお互いに関心を持っています。
しかし、このような関心の表現(xiàn)はちょっと違和感があります。
ある現(xiàn)象が発生した時(shí)、習(xí)慣的な思考の方向はマイナスの問題を指し、対応策を検討し始めました。
この時(shí)口にしたのはマイナス面からの質(zhì)問で、言葉には影があります。
例えば、事務(wù)室で咳をしている人がいます。隣のテーブルの同僚が気を配って聞いています。どうやって咳をしましたか?風(fēng)邪を引いたのではないですか?薬を飲みましたか?例えば、自転車で転んできた人がいます。助けに來た人が彼の足が急に立てなくなったのを見て、自然に聞きます。骨折したのではないですか?私達(dá)はこのように変えたいです。
私たちの相手への関心をどのように表現(xiàn)しますか?「大丈夫ですか?」「大丈夫ですよね!」は、正面からの質(zhì)問を優(yōu)先します。
習(xí)慣的に人に間違っていませんか?トラブルを起こしていませんか?事故ではないですか?
私たちが変えてみたら、きっと思いがけないいい効果が得られます。
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