職場での「會話」にはどんなこだわりがありますか?
原則の一:「わかりましたか?」
事務室では多くの人が仕事の話をしていますが、仕事の手配をする時に、「分かりましたか?」とか「分かりましたか?」とか「分かりましたか?」と言っています。これは悪い習慣です。
「分かりましたか?」「分かりますか?」「分かりますか?」「分かりますか?」
更に調子がよくないように見えます。直してください。
正確には「はっきり言いましたか?」「分かりましたか?」と聞かれた相手が分かりましたら、「分かりました。」と答えます。
これはとても打ち解けて調和がとれます。
原則二:「だったらどうなりますか?」
他の人に要求するときは、緊急の場合でなければ、重大な場合ではなく、「もし」を使うことが考えられます。
婉曲で、要求や命令を出した人に対しては自分で行動する余地があります。
原則三:「かもしれません。」
他の人の情報の誤りを正すときは、「可能」を使います。
原則四:反論する前に使う
肯定文
私たちは異なる仕事の意見に直面することがあります。仕事には反対の意見を伝え、相手の正しい見方を明確に正す必要があります。
相手を正すか反論する前に、相手を肯定する必要があります。
たとえば:
「あなたは真剣にこの問題を考えていますが、あなたの思考の方向が間違っていることを教えてあげます。
あなたの考えはとても特徴がありますが、狀況を無視しています。だから、あなたの結論は正しくないです。
たくさんの仕事をしましたが、方法に問題があります。
「あなたは責任を持っていますが、物事の一面だけを考えています。
「あなたの勇気は素晴らしいです。自分の意見をあえて出しますが、あなたの考えは無視されました。
他人の意見に対して訂正または反論する前の肯定的な用語を10つ以上書くことができます。
原則五:順接しても逆接しない
相手を穏やかに理解し、友好的に応対すること。
逆接、言葉には潛在的、さらに明らかな抵抗と対立の感情が含まれています。
人との
交際する
において、効果的にコミュニケーションをとることは、順接を學ぶことにあります。
このように言うのは簡単です。正確にできるのも簡単ではないです。
誰かに友好的に食事をしましたか?彼は「何でご飯を食べないのですか?」と答えました。これは典型的な逆接続詞です。
私たちは日常會話でこのような習慣的な言葉の意味を避けます。
不満、反論、非難の意味がない。
このようなイントネーションがないと、根本的なのは心の中にこのようなフラッシュがないことで、誠意を持って相手を理解して、禮儀正しくて穏やかに人に接します。
順接は異なる意見を受け入れる時にも現れます。
他の人が違った意見や批判や非難をする時は、まずその批判を受けて、落ち著いて客観的に関連狀況を説明し、狀況や原因を説明し、責任は自分にないと説明し、最後にもう一度批判意見の基本的な合理性を示すべきです。
このような過程は「A—B—A」モードに要約できます。その中のAは順接の表現です。
原則六:よろしくお願いします。
同僚
友達の間には真心をこめてお互いに関心を持っています。
しかし、このような関心の表現はちょっと違和感があります。
ある現象が発生した時、習慣的な思考の方向はマイナスの問題を指し、対応策を検討し始めました。
この時口にしたのはマイナス面からの質問で、言葉には影があります。
例えば、事務室で咳をしている人がいます。隣のテーブルの同僚が気を配って聞いています。どうやって咳をしましたか?風邪を引いたのではないですか?薬を飲みましたか?例えば、自転車で転んできた人がいます。助けに來た人が彼の足が急に立てなくなったのを見て、自然に聞きます。骨折したのではないですか?私達はこのように変えたいです。
私たちの相手への関心をどのように表現しますか?「大丈夫ですか?」「大丈夫ですよね!」は、正面からの質問を優先します。
習慣的に人に間違っていませんか?トラブルを起こしていませんか?事故ではないですか?
私たちが変えてみたら、きっと思いがけないいい効果が得られます。
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