2014年に省役所の普発性公文書は20%近く減少しました。

2014年、省政府弁公庁は中央8項(xiàng)の規(guī)定と省委員會10項(xiàng)の規(guī)定を厳格に貫徹し、文書簡報(bào)の簡素化作業(yè)は引き続き良い成績を収めた。

11日、記者は全省から政府システム秘書長事務(wù)室主任會議によると、2014年、省政府事務(wù)所通年に番號付き公文書を922件発行し、同11.94%減少し、一般公文書（貴州府発、貴州府発文書）76件を発行し、同18.28%減少した。印刷部數(shù)全部で30個(gè)以內(nèi)にしてください。

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特定の問題に関する報(bào)告特定のテーマに関する報(bào)告の內(nèi)容構(gòu)造は主に以下のいくつかの部分から構(gòu)成されている。

①タイトル。報(bào)告された特定のテーマの事由を明らかに反映し、「事由」に「狀況報(bào)告」または「報(bào)告」の字句を加えて構(gòu)成されている。

②本文。普通は「三段式」の構(gòu)造を採用していますが、この構(gòu)造にはまた二つの基本狀況があります。

一つは「狀況——問題——意見」で、このような形式は多く狀況を反映することを主とする特定のテーマの仕事報(bào)告を結(jié)んでいます。例えば、「××郷民政府のわが郷の旱魃狀況に関する報(bào)告」という題名があります。主體部分は三段の文字からなります。前の段では、この郷は高溫雨がなく、ひどい旱魃に見舞われた狀況が続いているため、郷黨委員會と政府がとった一連の旱魃対策措置を紹介しました。この報(bào)告をまとめると、第一段は「狀況」、第二段は「問題」、最後の段は「意見」です。このような書き方は、段落がはっきりしていて、段階的に徐々に進(jìn)み、論理的に強(qiáng)いです。

二つ目は「狀況——やり方（または経験）——不足」です。このような形式は経験を総括することを主とする特定のテーマの仕事の報(bào)告に適用します。例えば、「××省人民政府の都市道路建設(shè)と交通管理業(yè)務(wù)の加速に関する報(bào)告」では、冒頭の文でこの省の改革開放以來、都市道路建設(shè)と交通管理の大きな変化と得られた喜ばしい成果を紹介しました。これは「狀況」です。作り方、経験を述べた後、単獨(dú)で文章を使って、この方面の仕事がまだ不足していると説明します。注意すべきなのは、このような特定のテーマの仕事報(bào)告書の「不足」部分を書く時(shí)、文字は要約しなければならなくて、また短くて、完全に1種の態(tài)度性の語句に屬して、いくつかの問題にまとめてはいけなくて、また的確ないくつかの意見を探し出して、これは“蛇足を加える”の例に屬します。

③結(jié)末。通常は「ここに報(bào)告します」とか「以上の報(bào)告が間違っていたら、ご指示ください」などの結(jié)語を書きます。

（3）検査報(bào)告書。検査報(bào)告書の書き方は以下の通りです。

①タイトル。発生した事故?エラーの狀況を要約して「事由」を形成し、「検査報(bào)告」または「検討報(bào)告」を加えて、このような報(bào)告の見出しを形成する。「興平炭鉱でガス爆発が発生し、重大な死傷者を出した重大事故に関する検査報(bào)告」。

②本文。普通は「四段式」からなります。第一に、「狀況」を書きます。即ち、ミス、事故（事件）の基本狀況です。第二に、「原因」を書きます。問題の直接原因と間接原因、主観的原因と客観的原因を含みます。第三に、「責(zé)任」を書きます。即ち、主な責(zé)任と次の責(zé)任です。第四に、処理狀況と今後の意見を書きます。処理済みの明示的な処理狀況については、まだ処理が行われていない場合は、今後の処理について意見を提出します。間違った責(zé)任者に対しては、責(zé)任の大小、問題の軽重に応じてそれぞれ意見を提出します。例えば「鉄道部の193回旅客急行に関する重大な転覆事故に関する報(bào)告」は、重大事故を反映したものである。全文は全部で7つの段落に分かれる。第一段は、事故発生の基本狀況を概括的に述べ、事故発生の時(shí)間、場所及び損失を含む。第二段は、事故発生後の各級組織の救助活動狀況である。これはこのような報(bào)告に不可欠な內(nèi)容であり、各級黨政府組織が常に人民の利益を重視する活動スタイルを反映している。また、類似問題を処理する時(shí)に必ずある措置である。鉄道部の指導(dǎo)者は自発的に國務(wù)院に処分を求める。