プライベートオフィススペースが破壊されますか?

片隅を占拠して仕事をする日はもう戻らない。20年來、多くの會社は開放的な職場設(shè)計に変更し、不動産コストを削減し、同僚間の協(xié)力を促進(jìn)するために、専有事務(wù)室を廃止した。しかし、オフィスの1人當(dāng)たりの面積が萎縮し続けるにつれて、多くの従業(yè)員(マネージャー)が考え始め、私たちは限界に達(dá)しているのではないでしょうか。

「人間はオープンワーク環(huán)境では、集中力が高く、邪魔されない仕事を完成するのは難しい」『微調(diào)整:一日一日夢を?qū)g現(xiàn)する』(Tweak It:Make What Matters toYou Happen Every Day)の著者で、柔軟な職場戦略家のケリー?ウィリアムズ?ユスター氏は言う。「プライベートな會話や集中的な思考が必要な人々を悩ませています」

企業(yè)不動産管理専門協(xié)會CoreNetGlobalの最新の調(diào)査によると、ほとんどの雇用者が従業(yè)員1人當(dāng)たりに割り當(dāng)てた面積は150平方フィート(約14平方メートル)を超えず、2010年の225平方フィート(約21平方メートル)を大きく下回っている。また、58%の會社が今後1年間で従業(yè)員を増員する計畫であるため、1人當(dāng)たりの面積は縮小し続ける可能性があります。ほとんどの調(diào)査會社(81%)が開放的な構(gòu)造を採用し始めた。

割り當(dāng)てられた空間の半分の時間制限があり、CoreNetの戦略コミュニケーション副総裁のリチャード?ケディス氏は述べた。また、オフィススペースを削減することで、會社の貸借対照表に利益をもたらすことができます。

ケディス氏によると、騒音は開放的な設(shè)計の中で最も無視される要素だという。防音技師は白い騒音と騒音吸収材料を利用して良い効果を?qū)g現(xiàn)することができるが、彼らは設(shè)計チームの一員にならなければならない。このチームには、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境持続可能な発展、人的資源、施設(shè)管理からの役員も含まなければならない。

スーザン?パイスナー氏は當(dāng)初、ワシントン特區(qū)のある業(yè)界協(xié)會で働いていたが、10人の総監(jiān)だけが専用事務(wù)室を持っており、殘りの80人の従業(yè)員は小さな仕切りに分かれた開放的な空間を共有していた。「私の當(dāng)時の生活はとても苦しかった。いつも誰かが私に聲を小さくしてくれたからだ」とパスナールは回想している。「こんな環(huán)境で仕事をするのはがっかりする」

アメリカ総務(wù)局(General Services)Administrationの報告書によると、米國の電話電報會社(AT&T)は、オフィスの個室をキャンセルし、ワークスペースを統(tǒng)合することで、1カ所あたり平均オフィス3000ドルを節(jié)約し、毎年5.50億ドルを節(jié)約します。ノースエレクトロニクスネットワーク(Nortel)のリモートオフィス計畫は、毎年2000萬ドルの不動産費(fèi)用を節(jié)約し、20階建て、1階當(dāng)たり40000平方フィートのオフィスビルを2つ節(jié)約することに相當(dāng)する。

しかし、良い仕事環(huán)境を作るのはそんなに簡単ではありません。オフィスのドアを取り外したり、長い椅子を入れてノートパソコンに接続したり、ホテル式のオフィスシステムを作ったりして、従業(yè)員に必要に応じてスペースを予約させるわけではありません。設(shè)計がよければ、オープンオフィスには「集中」のために特別に設(shè)置された靜かな部屋が必要です。小さな會議や臨時討論を行うための小さな部屋もあります。大きな會議室もあり、協(xié)力と革新を引き出すための社交エリアもあります。窓、天窓、または中庭を通じて得られても、緑色の植物と自然光に觸れることができるべきである。

事務(wù)室には小さな會議室がいくつかありますが、いつも予約されています。緊急事態(tài)が発生するたびに、彼女はすぐに座って部下と話をしたいと思っています。私用空間全體を調(diào)べてこそ、使える場所を見つけることができます。

オープンオフィススペースには、リモートオフィスと柔軟な作業(yè)手配を組み合わせる必要があります。これにより、マネージャと従業(yè)員は、必要な作業(yè)を使用可能なオフィススペースと期間と組み合わせることができます。例えば、大きなプロジェクトに集中する必要がある人がいれば、その仕事の時間をオフィスのそんなにうるさくない時間帯に移動したり、家で仕事をしたりして、彼女がプロジェクトの締め切り前に完成するまで、ユスター氏は述べた。そして、従業(yè)員たちも関連訓(xùn)練、學(xué)會が必要です。管理作業(yè)の場所、時間、仕事のやり方。

オープンワーク環(huán)境の弊害が利益より大きいと考えている人は、多くの支持者を持っています。一部の不動産専門家も、多くの會社が作った協(xié)同作業(yè)空間が多すぎて、私密と集中が必要だと考えている。さぎょう--CoreNetの調(diào)査結(jié)果に賛成した人は31%だった。しかし、コストを節(jié)約する役割はかなり大きい。

「オープンワークスペースは消えない」とユスター氏は予想している。「費(fèi)用を節(jié)約できる限り、多くの會社が続けています」。