2017年甘粛省大學生村官試験公共基礎知識：公文書の特徴

身につける

の概念や公文書の作成には、公文書の特徴を知る必要があります。

公文書は役所の公務活動の中で形成されたもので、各級の機関と組織が法定の職権を行使し、有効な管理を実施する重要なツールであり、現実的な効用性が強い。

公文書の特徴は主に作者の法定性、法定の権威性、法定の執行効用、體式の規範性、処理手順の規定性があります。

著者の法定性

公文書の作者の法定性とは公文書を誰でも自由に作ることができるものではなく、法定の作者によって作られ、発表されたものです。

法定の作者とは、法律と関連規定、條例、成立を決定し、自分の名義で法定の職能権利を行使し、一定の任務、義務を負う機関、組織または代表機関組織の指導者をいう。

公文書の権威とは、各機関がその法定職権範囲內で行使した公文書のことで、その管轄範囲內では下級機関の不履行が許されない。

公文書は機関を代表して発言することができます。

そのため、公文書は各級の機関、組織の仕事を展開する信頼できる根拠になります。

例えば、國務院は全國最高の行政機関であり、制定され、公布された文書は、中央人民政府の機能と職権範囲を代表し、行政指導と行政指揮の権威などを有する。

公文書の特定の効用とは公文書の現実的な効用であり、公文書発行機関の法定的地位が與えられたものである。

すべての具體的な文書から言えば、すべてその自身の特定の現実的な効用があって、その制発機関の與える法定の効力と作用を代表します。

また、公文書が持つ特定の効用には一定の時間があり、いかなる文書も永久に有効ではない。

體式の規範性

公文式の規範性とは公文書に規範的な形式があることを指し、公文書の権威性、正確性と有効性を維持するために、公文書の作成と処理を便利にし、國家の関係機関は法規形式で公文書の文體、構造、様式などを統一的に規範化した。

処理のプログラム性

公文書処理の手順とは公文書の作成と手続きに規定の手順を経なければならないことです。

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公文書は特定の機関が特定の公務を処理するために作られた特定の文字材料で、特殊な文體であり、その文章を書く過程にはいくつかの特殊な規則性があります。

公文書の作成の構想、配置、構造それとも成文のロジックと內容の上で、いくつかの基本的な規則に従わなければなりません。

だから公文書を書くには、文字の通りがよく、観點と材料の統一、段取りがはっきりしていて、構造が合理的である以外に、いくつかの「決まり」、つまり公文書の書き方を重んじなければなりません。

まず、公文書の書き方は合法的で正確で確実でなければならない。

規範とは公文の書式、言語の表現、記號の使用がすべて関連規定に適合するべきで、文法規則と論理規則に適合していて、新奇を標榜することが許されない。

合法すなわち公文書の內容と形式及び公文書の形成を要求するプロセスは、國家の法律、法令、方針政策に適合し、上級の指示と規定に適合していなければならない。

例えば実際の仕事では、機関の略稱を直接機関の代字として使っているところがあり、文號が長すぎる。

ある単位が文字番號を送る年は丸括弧「()」で囲まれています。標準の六角い括弧ではなく、「()」で囲まれています。

字號と字體については、小さい3號を使うものもあります。小さい字體を使うものもあれば、楷書を使うものもあれば、黒體を使うものもあります。

いくつかの公文書は文字番號番號の番號に違反して虛位を作っています。「××函［2007］001號」などの不正なフォーマットがあります。

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